Papierloses Büro: Vom Traum zur Wirklichkeit

Neue Zahlen legen nahe: Die elektronische Rechnung ist auf dem Vormarsch. 35 Prozent der Kreditoren und 40 Prozent der Debitoren ziehen die digitale Variante dem guten alten Papier vor. Und der Versand elektronischer Rechnungen wird zunehmen. E-Invoicing, ein Selbstläufer? Kaum. Es gibt vielmehr noch Handlungsbedarf.   Mehr elektronische Rechnungen erwartet Im Februar und März befragte […]

Digitale Personalakte: Effizienz gewinnt

Der überwiegende Teil der deutschen Unternehmen führt Personalakten noch wie zur „Gründerzeit“ – in klassischer Papierform. Ganz schön fahrlässig, riskieren die Unternehmen damit doch hohe Kosten für die Verwaltung und Archivierung sowie Intransparenz, hohen Suchaufwand und sogar den Verlust von Dokumenten und Informationen. Das Management von Personalvorgängen und-Prozessen erfolgt teils durch Excel-Tabellen, Kalender und andere […]

E-Invoicing: Italien verteilt Geschenke

Papierrechnungen sind passé – zumindest in Italien und sofern sie an die öffentliche Verwaltung gehen. Denn seit wenigen Wochen müssen alle inländischen Zulieferer und Dienstleister ihre Rechnungen an die öffentliche Hand auf elektronischem Wege versenden. Damit ist Italien nach Frankreich und Österreich ein weiteres Land, das den Weg der obligaten elektronischen Rechnung beschreitet.   Die […]

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Kosten senken – Cashflow erhöhen

Zugegeben: Die Überschrift dieses Blog-Beitrages klingt ein wenig wie aus einem Standardwerk der Literatur für Betriebswirtschaft. Etwas skeptische User könnte gar das Gefühl beschleichen ich wolle ihnen hier etwas verkauft… Ein genauerer Blick auf das Thema zeigt jedoch rasch: In der automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung steckt tatsächlich jede Menge Potenzial, die Kosten zu senken und den Cashflow […]

Ordnung ist das halbe Leben – gerade in Unternehmen

Man lernt es früh, bereits in Kindertagen: Ordnung ist das halbe Leben. Wem das zu spießig ist, der hält ein mutiges „Das Genie beherrscht das Chaos!“ dagegen und wurschtelt sich durch. Im Geschäftsleben kommt man damit meist nicht weit. Umso besser, dass sich Ordnung automatisieren lässt.   Das tägliche Chaos lichten Es gibt Menschen, die […]

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Gelangensbestätigung: Wie erfüllen und umsetzen?

Als Nachweis zur Steuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen wurde Ende 2013 die Gelangensbestätigung vom Finanzministerium eingeführt. Hintergrund: Um eine mehrwertsteuerfreie Rechnung stellen zu können, müssen Verkäufer die Zustellung der Waren beim Kunden im anderen EU-Mitgliedstaat nachweisen. Gemäß § 17a der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV) muss sich dieser Nachweis eindeutig und leicht nachprüfbar aus den Belegen ergeben. Hierzu lässt […]