2014 im Rückblick: Ein wegweisendes Jahr für die EASY SOFTWARE Gruppe

EASY wegweisend

Erneute Marktführerschaft, erfolgreicher Start des Transformationsprozesses EASY FIT 2017, ein zweistelliges Umsatzwachstum ohne anorganische Effekte im abgelaufenen Geschäftsjahr sowie die Einleitung einer bevorstehenden Produktoffensive: das Resümee des Software-Herstellers aus Mülheim an der Ruhr für 2014 fällt überwiegend positiv aus. Mit den getätigten Investitionen wurden wichtige Weichen für die Zukunft gestellt, auch wenn dies die Profitabilität kurzfristig mindert. Ohne Sondereffekte konnten wir unser Ergebnis auf Vorjahresniveau sichern.

 

Dienstleistungen besonders gefragt

Die aktuell hohe Dynamik im Markt schlägt sich spürbar im Geschäft des Herstellers für anwenderorientierte Dokumentenmanagement-Software nieder. Das abgelaufene Jahr hat gezeigt, dass der Produktumsatz derzeit deutlich stärker vom Lösungsgeschäft abhängt als in den vorangegangenen Jahren. Infolge dessen registrierte die EASY SOFTWARE einen besonders starken Zuwachs im Bereich der Dienstleistungen. Das Unternehmen liegt damit insgesamt nicht nur über seinem Vorjahreswert sondern auch deutlich über Marktniveau.

 

Über 12.000 Installationen

Weitere Daten und Zahlen belegen die nachhaltig positive Geschäftsentwicklung für das Jahr 2014: Laut einer unabhängigen Studie der ama GmbH verfügt die EASY SOFTWARE Gruppe über die größte Anzahl installierter DMS-/ECM-Systeme in Deutschland. Allein im letzten Jahr konnte die EASY Gruppe die 12.000ste Produkt-Installation realisieren und mehr als 300 Neukunden gewinnen – darunter namhafte Unternehmen wie Bilfinger SE oder die Georg von Holtzbrinck GmbH.

„12.000 Installationen sind eine tolle Zahl, auf die wir auch ein bisschen stolz sind. Zugleich ist diese Wegmarke für uns als Hersteller weiterer Ansporn, unseren Kunden ganzheitliche Lösungen anzubieten, die sie noch profitabler und effizienter machen. Wir sind guter Dinge, diese erfreuliche Entwicklung auch 2015 fortsetzen zu können“, so EASY Vorstand Willy Cremers.

 

Die nächsten ECM-Generationen kommen

Ein weiteres Highlight stellte zweifelsohne die EASY WORLD 2014 – die wichtigste Veranstaltung für Kunden, Partner, Mitarbeiter und weitere Stakeholder – in der Stadthalle Mülheim an der Ruhr dar. Neben der Gelegenheit zum persönlichen Austausch und Networking bot die Veranstaltung in knapp 30 Fachvorträgen die Möglichkeit, sich praxisnah über aktuelle und kommende Trends der Branche zu informieren. EASY Chef-Architekt Oliver Merk kündigte den rund 500 geladenen Gästen exklusiv die Entwicklung der nächsten ECM-Generation in dem Projekt EASY SPIRIT an. Sie wird auf den bewährten, technischen EASY ECM-Services so genannte Business-Module bereitstellen, die durch einfache Konfiguration die Erstellung von ECM-Lösungen in Rekordzeit ermöglichen.

Bereits Mitte 2015 soll die ebenfalls neue EASY ECM SUITE an erste Kunden ausgeliefert werden. Für sie haben die Spezialisten bei EASY Usability neu gedacht. Statt sich ausschließlich auf die Bedienoberflächen der Software zu konzentrieren geht EASY das Thema ganzheitlich an. Die neue ECM SUITE erleichtert nicht nur den Anwendern die Arbeit, etwa durch transparentere Prozesse, sondern sie unterstützt bereits die EASY Partner in der Beratung und im Verkauf. Auch Installation und Konfiguration verbessern sich spürbar. „Unsere Zufriedenheitsumfragen und Analysen haben ergeben, dass viele Software-Hersteller das Thema Usability zu eindimensional sehen“, so Thomas Cziesla, Leiter des Portfolio Managements bei der EASY SOFTWARE AG. „Wir glauben, dass der erfolgreiche Einsatz von Software beim Kunden bereits im Vertrieb beginnt. ECM muss vor allem einfach sein, damit es von allen Beteiligten verstanden und akzeptiert wird.“ Außerdem werden Komponenten aus dem Projekt EASY SPIRIT sukzessive in die ECM SUITE integriert.

 

EASY FIT 2017

Wie auf der letztjährigen Hauptversammlung mitgeteilt, hat die EASY SOFTWARE ferner damit begonnen, das Programm EASY FIT 2017 umzusetzen. Es hat zum Ziel, EASY noch robuster und zukunftssicherer zu strukturieren: Das Unternehmen fokussiert sich stärker auf seine Rolle als Software-Hersteller und entwickelt neue Produkte mit einer hohen Attraktivität. Ein neues Leitbild soll den Wandel unterstützen, von dem sich EASY auch positive Effekte auf die Profitabilität der Gesellschaft verspricht. Diese wurde von den gezielten Transformationsinvestitionen sowie verschiedenen außerordentlichen Aufwendungen zuletzt sichtbar belastet.

 

2015 im Blick

In Summe blickt die EASY Gruppe mit viel Zuversicht und unternehmerischer Energie auf das Jahr 2015. Entsprechend optimistisch fällt das Resümee von Willy Cremers aus: „Wir bedanken uns bei allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie bei unseren Geschäftspartnern für ihr überdurchschnittliches Engagement und die vielfältige Unterstützung in einer für die EASY SOFTWARE Gruppe wichtigen Phase der Neuorientierung. 2015 wird ein tolles Jahr mit vielen neuen Produkten und Dienstleistungen – ganz im Fokus der Kunden.“

 

EASY SOFTWARE AG

Der Vorstand

Partnerinformationstag: Klares Commitment für EASY

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Jede Menge neue Informationen, konkrete Zeitpläne, reger Austausch und lecker Currywurst – der EASY Partnerinformationstag war ein voller Erfolg. Vor vollem Haus – die EASY Zentrale in Mülheim an der Ruhr bot Platz für 80 Gäste – und zahlreichen „virtuellen“ Teilnehmern, die die Veranstaltung per Stream live im Internet verfolgten, gewährte die EASY SOFTWARE AG ihren Partner Einblicke in die Planungen für 2015 2015 und zum Teil darüber hinaus sowie die Möglichkeit zum direkten Austausch.
Im Mittelpunkt des von EASY Vorstand Willy Cremers eröffneten und Carsten Werner, Leiter des Partnervertriebs, moderierten Events standen vor allem die EASY ECM Suite, das Thema „Go to market“, die ECM Suite Cloud. Große Einigkeit herrschte darüber, dass kommende Lösungen vor allem hohe Usability und konkreten Nutzwert bieten müssen. Besonders erfreulich in diesem Zusammenhang: das klare Commitment der anwesenden Partner für die vorgestellten Lösungen der EASY SOFTWARE AG. In der Mittagspause konnten Partner und EASY Mitarbeiter einen Teil des neuen EASY Leitbildes in seiner vielleicht schönsten Form genießen, denn es hieß im wörtlich zu nehmenden Sinne: „Currywurst statt Sushi“.

EASY Ausblick 2015: Volle Kraft voraus!

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Mit Schwung ins neue Jahr – dieser Vorsatz gilt auch für die EASY SOFTWARE AG. Aber es bleibt nicht beim Vorsatz: Wie bereits auf der EASY World 2014 und der letztjährigen Hauptversammlung skizziert, stehen die nächsten elf Monate ganz im Zeichen der Dynamik und Weiterentwicklung.

 

Fokus Hersteller

Die EASY SOFTWARE AG arbeitet daran, sich ganz auf ihre Rolle als Software-Hersteller zu fokussieren. Ganz oben auf der Agenda: attraktive Produkt-Suiten und Lösungsangebote. Dahinter steht die Überzeugung, dass ein Konzept hochstandardisierter Produkte und Dienstleistungen den Anforderungen der großen Mehrheit unserer Kunden und Partner entspricht.

 

EASY ECM Suite

Zunächst optimiert die EASY SOFTWARE AG ihre bestehende Produktwelt für dokumentenintensive Geschäftsprozesse und Fachanwendungen, sie heißt künftig EASY ECM Suite. Der Zugang zu Fachanwendungen gestaltet sich damit so einfach wie möglich. EASY Kunden können zusätzliche EASY Lösungen integrativ einsetzen, unterstützt durch eine simple Administration über eine einheitliche Oberfläche. Anwender können ECM‐Einstellung zudem nun selber verändern.

 

Eigene Fachanwendungen möglich

„Prozesskenner“ können sogar eigenständig Fachanwendungen erstellen. Über die weitere Entwicklung zur EASY ECM Suite halten wir Sie in den nächsten Wochen und Monaten auf dem Laufenden – auch via EASY insight/compact.

 

Neue ECM-Generation im Blick

Mittelfristig geht es um nicht weniger als die Entwicklung der nächsten ECM-Generation. Sie wird auf den bewährten, technischen EASY ECM-Services so genannte Business-Module bereitstellen, die durch einfache Konfiguration die Erstellung von ECM-Lösungen in Rekordzeit ermöglichen.

 

Integrativ und einfach

Dazu gehört auch die immer wichtiger werdende Integration externer Quellen durch ein Informationsmanagement, Dokumentenverwaltungen, Prozesslösungen oder die Erstellung elektronischer Formulare. „Wir werden radikal vereinfachen und die heute noch vorhandene Komplexität auf ein Minimum reduzieren“, kündigt EASY Chef-Architekt Oliver Merk an.

Sie sehen selbst – die EASY SOFTWARE AG hat viel vor. In diesem Sinne: volle Kraft voraus!

EASY View: Effizienter Vielleser

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Mit EASY View stellt die EASY SOFTWARE AG ein Werkzeug zur performanten und abbildungsgetreuen Darstellung von Dokumenten verschiedener Formate zur Verfügung. Die Konvertierung der Formate findet dabei nicht auf dem Client sondern auf einem Server statt. Der Vorteil: Die Installation von zusätzlicher Software auf dem Client entfällt. Neben einer gesteigerten Arbeitseffizienz ergeben sich daraus erhebliche Einsparungspotenziale (z. B. im Bereich der Lizenzgebühren), zum anderen sinkt der Pflege- und Wartungsaufwand auf ein Minimum.

Ein weiteres Highlight stellt die hohe Performance der Konvertierungen von Dokumenten in definierte Dateitypen, z. B. PDF, JPEG, PNG oder TIFF, dar. Diese Konvertierung ist mittlerweile für über 300 verschiedene Dateiformate möglich. Zusätzlich lassen sich Dokumente mit EASY View bequem drucken und skalieren. Die schnelle und einfache Darstellung von Inhalten erhöht die Effizienz und damit letztlich auch die Nutzerfreundlichkeit von EASY View.

Ein weiterer Mehrwert besteht in der hohen Abbildungstreue, die zu mehr Sicherheit im Umgang mit EASY View führt und eine einfache Navigation ermöglicht.

EASY Schriftzug: Es werde Licht!

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© Alexander Maier

Nein, die EASY SOFTWARE AG maßt sich keine göttlichen Fähigkeiten an. Aber wir freuen uns darüber, dass unser Unternehmensschriftzug nun wieder weithin sichtbar leuchtet – auf dem Dach der Firmenzentrale in Mülheim an der Ruhr.

Im Gegensatz zur biblischen Schöpfungsgeschichte sorgte dafür nicht Gott persönlich sondern ein Team kompetenter Handwerker. In nur einem Tag installierten die Herren nagelneue Front-Buchstaben sowie die dazugehörige LED-Beleuchtung in rund 25 Meter Höhe. Nach mehreren Jahren Pause erstrahlt der Name unseres Unternehmens jetzt wieder allabendlich hoch über den Dächern von Mülheim. Unsere Bilder-Galerie bietet Ihnen zum Teil schwindelerregende Einblicke.

 

Revisionssichere EASY Lösungen

Als Software-Hersteller für Dokumentenmanagement, Archivierung, ECM und Workflow legen wir größten Wert darauf, Ihnen Lösungen zur korrekten und revisionssicheren Buchführung zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus profitieren Sie von für Sie transparenten und sicheren Geschäftsprozessen. Daher lässt EASY seine Software immer wieder durch unabhängige Wirtschaftsprüfer testieren.

 

transparente Geschaeftsprozesse

 

So hat etwa die KPMG EASY ENTERPRISE.x entsprechend zertifiziert. Die KPMG kam zu dem Ergebnis, dass EASY ENTERPRISE.x inklusive der Zusatzkomponenten die „ordnungsmäßige Transformation der aufbewahrungspflichtigen Informationen sicherstellt“.

In den Folgeversionen von EASY ENTERPRISE.x und den Zusatzprodukten hat die EASY SOFTWARE AG eine Vielzahl von Verbesserungen und Funktionserweiterungen realisiert. Diese Änderungen beeinflussen ausdrücklich nicht die Kernprozesse der revisionssicheren Erfassung und Archivierung von Dokumenten. Damit bleiben die Aussagen des Gutachtens uneingeschränkt auch für die Nachfolgeversionen bis hin zu den aktuellen Releases von EASY ENTERPRISE.x und der Zusatzprodukte in vollem Umfang gültig.

 

Da die diesbezüglich relevanten Funktionalitäten auf EASY ENTERPRISE.x basieren, können auch EASY CAPTURE PLUS und EASY for EXCHANGE als revisionssicher gelten. Alle diese EASY Lösungen entsprechen in jeder Hinsicht den gesetzlichen Anforderungen an revisionssichere Archiv-, DMS und ECM-Produkte. Die Vorgaben des deutschen Steuer- und Handelsrechts (HGB, AO, UstG, GoBS, GDPdU, GoBD) sind in vollem Umfang beachtet und eingehalten, ebenso wie die einschlägigen Bestimmungen zum Datenschutz (BDSG).

Für Sie bedeutet dies: Mit EASY Lösungen arbeiten Sie sicher und halten die gesetzlichen Anforderungen in vollem Umfang ein.

EASY NOTES

Release 3.1.50 bietet zahlreiche Neuerungen

EASY NOTES vereint IBM® Lotus Notes®/Domino® mit dem Komfort und der Sicherheit modernster Dokumentenmanagement-Systeme. Ihnen stehen Werkzeuge zur Verfügung, die sich nahtlos in die Arbeitsumgebungen integrieren und übergreifende Prozesse vereinfachen. Die Version 3.1.50 von EASY NOTES bietet Anwendern, Administratoren und EASY Partnern zahlreiche neue Funktionen, noch höhere Stabilität und ein deutliches Plus an Performance.

Mit EASY NOTES lassen sich neben der Entlastung der Datenbanken und der Verringerung des Speichervolumens Dokumente verlustfrei fremden Prozessen und Akten zur Verfügung stellen. Über die vielfältigen Notes-Funktionen hinaus sind im Offline-Modus und im Browser-basierten IBM Lotus iNotes hochwertige Erweiterungen möglich.

 

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Die wichtigsten neuen Funktionen der Version 3.1.50 im Überblick:

  • Das Setup können Sie direkt auf dem IBM-Domino-Server ausführen
  • Die Client-Komponenten stehen Ihnen ab sofort modular als Mail, Forms und Offline einzeln oder in Kombination zur Verfügung
  • EASY NOTES Offline ist vollständig als Rich-Client Plugin in IBM Notes integriert
  • Die Komponenten aktualisieren sich künftig automatisch
  • EASY BUSINESS INTERFACE SERVICE (EBIS) ist die standardisierte EASY Schnittstelle für alle ECM-Systeme, Sie können EBIS auch für andere Schnittstellen verwenden
  • Für das EASY NOTES Rendering fallen keine zusätzlichen Lizenzkosten an
  • Sie können Druckmasken separat Render-Aufträgen zuweisen
  • Das Rendering unterstützt die Erzeugung von PDF- und PDF/A-Formaten
  • EASY NOTES unterstützt nun IBM iNotes 9.0
  • Ab der Version IBM Lotus Domino 8.5.4 können Sie mit Ihrem Smartphone über iNotes auf archivierte Mail-Dokumente zugreifen
  • Standard-Funktionen, etwa manuelle Archivierung oder Wiederherstellung von Dokumenten, können Sie über LotusScript erweitern
  • Auf Dokumente die vom Auftrag bearbeitet werden, können Sie im Skript einzeln und direkt zugreifen

 

EASY NOTES – Ihre Vorteile im Überblick:

  • Spürbar höhere Stabilität sowie stärkere Performance, insbesondere bei Im- und Exporten
  • Deutliche Verbesserung der Hintergrundwiederherstellung von Dokumenten mit Aufträgen
  • EASY NOTES bedient vollständig den ab IBM Lotus Domino 8.5 verfügbaren „Attachment and Object Service“ (DAOS)
  • Zugriff und Recherche auf synchronisierte Dokumente sind nun auch in einer Offline-Umgebung möglich
  • Optimierte Konfigurationsdatenbank in Bezug auf Übersichtlichkeit und Benutzerführung
  • Themenbezogen separierte Dokumentation

 

Weitere Informationen zu EASY NOTES finden Sie >hier<. Auch Ihr persönlicher Ansprechpartner bei der EASY SOFTWARE AG hilft Ihnen gerne weiter.

Messen: EASY auf der CeBIT 2015

Die Entscheidung ist gefallen: In diesem Jahr verzichtet die EASY SOFTWARE AG auf einen eigenen Messestand bei der CeBIT. Stattdessen finden Sie uns im BITKOM ECM Solutions Park in Halle 3, gemeinsam mit anderen Unternehmen aus allen ECM-Bereichen. Hinter dieser strategischen Entscheidung steht die Überzeugung, dass Markenaufbau und Image-Transfer der EASY SOFTWARE AG auf anderen Wegen mit höherem Benefit zu erzielen sind.

 

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„Wir haben uns mit einem eigenen Stand auf der CeBIT stets sehr wohl gefühlt und auch große Erfolge gefeiert. Fakt ist jedoch auch, dass die Besucherzahlen der CeBIT über die letzten Jahren betrachtet konstant rückläufig sind. Wir glauben daher, dass wir mit lokalen, zielgerichteten Informationsveranstaltungen noch näher an unsere Kunden und Partner heranrücken“, so Peter Rollepatz, Leiter Marktkommunikation bei EASY. Derzeit arbeitet die Marktkommunikation gemeinsam mit dem Vertrieb an einem neuartigen Roadshow-Konzept, über das wir Sie auch im Rahmen dieses Newsletters auf dem Laufenden halten werden.

Partnerinformationstag: Vorbereitungen laufen auf vollen Touren

Partnerinformationstag 2015

Am 27.01.2015 ist es soweit: Die EASY SOFTWARE AG lädt ihre Partner zum Informations- und Meinungsaustausch nach Mülheim an der Ruhr ein. Im Mittelpunkt der exklusiven Kick-off-Veranstaltung stehen die neuen EASY Produktwelten. Sie erhalten einen ersten Überblick zu unseren Planungen in 2015 mit der EASY ECM Suite sowie zu Cloud Services und Online Diensten, mit denen sich auch Ihr Portfolio mit EASY weiter optimieren lässt.

 

Partnerinformationstag AufbauDerzeit sorgen viele fleißige Hände für Wohlfühlatmosphäre im Vortragssaal und vor allem für einen technisch reibungslosen Ablauf. Ob Tonanlage, Beamer-Technik, Podest, Bestuhlung oder Catering – die Vorbereitungen laufen auf vollen Touren. Und für alle, die nicht live vor Ort dabei sein können, besteht die Möglichkeit, den Partnerinformationstag als „virtueller“ Gast live im Internet per Stream zu verfolgen. Aber ganz gleich, für welche Art der Teilnahme Sie sich entscheiden: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der EASY SOFTWARE AG freuen sich auf einen spannenden Tag und einen konstruktiven Austausch mit Ihnen.

Bock auf Blog?

Ja, haben wir bei EASY. Sie vielleicht auch? Gut, dann schauen Sie doch einfach rein, in unsrem Corporate Blog unter http://easy.de/blog/. Hier finden Sie wöchentlich neue Beiträge – natürlich über und zu „unseren“ Kernthemen wie ECM, Workflow und Dokumentenintensiven Prozessen aber auch zu „verwandten“ Themen aus und zu anderen Branchen, zu technischen Entwicklungen, aktuellen politischen Vorgaben und natürlich zur und über die EASY SOFTWARE Gruppe selbst.

 

Natürlich geht es auch ums Geschäft, aber eben nicht nur und immer. Denn unser Blog soll Sie nicht nur informieren sondern auch unterhalten und Ihnen gelegentlich auch einen Blick „hinter die Kulissen“ gewähren, etwa indem Vertriebs-Kollegen aus ihrem Praxis-Alltag berichten.

 

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Und wir geben zu: Das ist in dieser Form für uns bei EASY auch (noch) Neuland, aber das macht es ganz besonders reizvoll und spannend. Das Thema Dynamik und Veränderung spielt bei der EASY SOFTWARE AG derzeit und sicherlich auch noch die nächsten Jahre ohnehin eine zentrale Rolle. So arbeiten wir daran, an vielen Stellen besser zu werden und näher an unsere Kunden, Partner und Stakeholder heranzurücken: Zu allererst natürlich mit unseren Lösungen, aber auch mit vielen weiteren Ideen und Plänen, Sie zu informieren und den Austausch mit Ihnen weiter zu intensivieren.

 

Dazu gehört zum Beispiel dieser Newsletter, mit dem wir Ihnen interessante Themen und Informationen künftig komprimiert zur Verfügung stellen. Einige weitere Ideen sind bereits umgesetzt, andere reifen derzeit eifrig vor sich hin und dann gibt es jene Ideen, die sich zum jetzigen Zeitpunkt noch im „Visionen-Stadium“ befinden. Aber um an dieser Stelle gleich „Butter bei die Fische“ zu geben: Worum es dabei im Einzelnen geht und was die EASY SOFTWARE Gruppe in der Zukunft alles (mit Ihnen) vorhat, darüber erfahren Sie mehr – zum Beispiel im EASY Newsletter und natürlich im EASY Blog. Aus diesem empfehlen wir Ihnen heute einen Artikel zum Thema sichere Archivierung.