Academy

Wir freuen uns, Sie in Kürze auf unserer neuen Academy-Seite begrüßen zu dürfen. Bis dahin empfehlen wir Ihnen einen Überblick unserer Trainings-Angebote. Bei Fragen zu unseren Schulungen steht Ihnen unser kompetentes Trainer-Team gerne zur Verfügung.

Kalender Schulungstermine

Sep
19
Di
EASY Archive (Tech.) | Hamburg
19.09.2017 um 09:00 – 21.09.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-610
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse

 

 


Inhalt:

Systemvoraussetzungen und Installation

  • Server / Client
  • Installation
  • Server Services

 

  1. Architektur
  • Schichten
  • XML Server / EBIS
  • Kommunikation

 

    2. Vorstellung des EASY Archive Web-Admin Clients

 

    3. Ablagekonzept

a. Provider

  • Einstellungen
  • Hier auch der neue SingleDocumentContainer mit ZIP Funktion

b. Speichersysteme

  • Verzeichnisse

c. Datenbank

  • Tabellen

d. Pools

  • Hierarchien
  • Anlegen … Kopieren

e. Schemata

  • Klassische Schemata
  • Adaptives Schema

 

  1. Benutzer

a. Rollen, Gruppen, Benutzer

  • Hierarchien

b. Berechtigungen

c. Die LDAP-Schnittstelle

  • Vorbereitung der Schnittstelle
  • Konfiguration der Schnittstelle
  • Anmeldungen und Berechtigungen
  • Organisationen, Verzeichnisdienste, Alias

 

  1. x Dokumentumfeld

a. CRP’s

b. Auswahllisten

  • Dynamische
  • Statische

c. Versionierung

 

  1. „Tools“

a. Konfigurationen

  • Export
  • Import

b. EQL – EASY Query Language

c. Spooler (für Importe)

  • Arbeitsweise
  • Parameter
  • Monitor
  • Temporäre Dokumente und Dateien
  • Content Related Destinations

d. Referenzlisten

e. Dokument Export

f. Repository

g. Log Viewer

h. Systemtasks und Dokumentklassen

  • Kontrolle/Einrichtung Archive Tasks für Logs
  • Ablaufverwaltung
  • AuditTrail

 

  1. Lizenzen

a. Lizenzverwaltung

b. Zuweisung

c. Aktivierung

  • Freischaltung des Servers
    • Online
    • Offline
    • Phone
  • Lizenz-Pools
  • Einzellizenzen
  • Generelle Lizenzen
EASY Contract (Tech.) | Mülheim an der Ruhr
19.09.2017 um 09:00 – 20.09.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-640
Dauer:   2 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:   Nachweis über das folgende Fachwissen*:

  • EASY ECM Suite Basics (Tech.); oder
  • EASY DMS & Workflow (Tech.)

*) Die nachgewiesenen Kenntnisse müssen dem in den entsprechenden Schulungen vermittelten Fachwissen entsprechen.


Inhalt:

Mappenkonzept der digitalen Datenverwaltung

  • Zentrale Datenhaltung aller Vertragsinformationen

Administrative Bereiche in Contract

  • Web-Anwendung
  • Administrationsbereich
  • Portalmanager

Vertragsarten definieren und anpassen

  • Vertragsarten anlegen und bearbeiten
  • Zugriffe und Berechtigungen der Benutzer definieren
  • Zusätzliche Indexfelder und Register hinzufügen
  • Vertrags spezifische Register
  • Typen von Feldern und Registern

Berechtigungskonzept

  • Lesende und schreibende Rechte auf Vertragsarten
  • Rechte für Benutzer und Zugriffsprofile
  • Abbildung einer verrechteten Unternehmensstruktur
  • Voreinstellungen der Rechte für Fristen sowie Zahlungspläne und Auswertungen

Definieren von Vorlagen

  • Dokumentenvorlagen erstellen und einbinden
  • E-Mail-Vorlagen erstellen
  • Automatisierte Versendungen beim Eintritt von Ereignissen
  • AutoTexte in Vorlagen einsetzen

Weitere Möglichkeiten des Customizing

  • Verwenden von Nummernkreisen
  • Einsetzen von automatischen Texten und Feldwerten
  • Verteiler-Listen und Workflows definieren
  • Überwachung von Fristen und Vertragsverlängerungen
Sep
26
Di
EASY DMS & Workflow (Tech.) | Mülheim an der Ruhr
26.09.2017 um 09:00 – 28.09.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-620
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse

 


Inhalte:

EASY DMS:

  • Architektur
  • Installation und Anbindung an einen externen SQL-Server
  • Dienste und Verzeichnisse
  • Konfiguration
  • Erstellung und Verwaltung von Mappen
  • Benutzerverwaltung
  • Rechtezuweisung über Profile
  • Datenimport
  • Ablagesteuer über Ordner
  • Anbindung an EASY Archive
  • Filtern
  • Versendelisten
  • Ad-Hoc-Workflow
  • Praktisches Arbeiten mit EASY DMS
  • UpDate
  • Datensicherung und Wiederherstellung
  • Tipps und Tricks

 

EASY Workflow:

  • Übersicht der Workflow Engine
  • Installation Workflow Add-In
  • Arbeiten mit Visio Zeichnungselementen
  • Kommunikation (Import/Export)
  • Arbeiten und Spezifizieren von Workflow-Elementen
  • Konfiguration von Kontrollflüsse, Signaleingängen, Entscheidungen
  • Verwendung von Javascript als Guard und Entscheidung
  • Verwendung von Sub-Workflows
  • Parallelprozesse, Eskalationen
  • Workflow-Patterns
Okt
4
Mi
EASY for Exchange (Tech.) | Mülheim an der Ruhr
04.10.2017 um 09:00 – 05.10.2017 um 12:30
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-510
Dauer:   1,5 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:   Nachweis über das folgende Fachwissen*:

  • EASY ECM Suite Basics (Tech.); oder
  • EASY Archive (Tech.) 

*) Die nachgewiesenen Kenntnisse müssen dem in den entsprechenden Schulungen vermittelten Fachwissen entsprechen.

Zusätzlich werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vorausgesetzt:

  • Microsoft Windows Server 2010
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange Server 2010

 


 

Inhalte:

Warum eine neue E-Mail Archivierung?
Funktionsumfang
Technologie
Architektur
Client-Konzept
Installation
Konfiguration
Arbeiten mit den E4E Clients

EASY PCM Invoice Management – Customizing | München
04.10.2017 um 09:00 – 05.10.2017 um 17:00
Kundenschulung PCM Partnerschulung PCM Schulung

Kursnummer:   3001-670
Dauer:   2 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter, Key User, IT Mitarbeiter

 

Inhaltliche Voraussetzungen:

 

Technische Voraussetzungen:

Im Laufe der Schulung werden Sie sich über das SAP GUI auf Ihrem Laptop mit dem SAP IDES in unserem Rechenzentrum verbinden. Um den Erfolg dieser Schulung gewährleisten zu können ist es daher zwingend erforderlich, dass Ihnen ein WLAN-fähiges Notebook mit installiertem SAP GUI zur Verfügung steht. Bitte stellen Sie dies sicher, bevor Sie Ihre Teilnahme an diesem Training verbindlich buchen.

 

Lernziel:

In diesem Kurs erlangen Sie ein grundlegendes Verständnis von EASY PCM Invoice Management.


Inhalte:

Vorstellung EASY PCM Invoice Management

  • Überblick
  • Komponenten
  • Architektur
  • Gesamtprozess

Rechnungseingangsbuch

Prozess Journal

  • Invoice Cockpit

Prozesse

  • FI und MM (ad hoc)
  • MM (automatisch)

Funktionen im REP

Inhalte SMB

Installation / Voraussetzungen

Customizing SMB

Core Customizing

Business Customizing

  • Bearbeiterfindung
  • Regeln
  • Lieferanten (B/W-Liste)

Statistik-Modul

Selektion im REB

FIORI

  • Installation
  • Customizing

Process – Designer

  • Kurzeinweisung

Dokumentation

Okt
5
Do
EASY for Exchange Migration Workshop (Tech.) | Mülheim an der Ruhr
05.10.2017 um 14:00 – 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-511
Dauer:   0,5 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:   Nachweis über das folgende Fachwissen*:

  • EASY for Exchange (komplett)

*) Die nachgewiesenen Kenntnisse müssen dem in den entsprechenden Schulungen vermittelten Fachwissen entsprechen.

 


Inhalt:

Migration von EASY xBASE nach EASY for Exchange

Okt
10
Di
EASY Archive (Tech.) | Hamburg
10.10.2017 um 09:00 – 12.10.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-610
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse

 

 


Inhalt:

Systemvoraussetzungen und Installation

  • Server / Client
  • Installation
  • Server Services

 

  1. Architektur
  • Schichten
  • XML Server / EBIS
  • Kommunikation

 

    2. Vorstellung des EASY Archive Web-Admin Clients

 

    3. Ablagekonzept

a. Provider

  • Einstellungen
  • Hier auch der neue SingleDocumentContainer mit ZIP Funktion

b. Speichersysteme

  • Verzeichnisse

c. Datenbank

  • Tabellen

d. Pools

  • Hierarchien
  • Anlegen … Kopieren

e. Schemata

  • Klassische Schemata
  • Adaptives Schema

 

  1. Benutzer

a. Rollen, Gruppen, Benutzer

  • Hierarchien

b. Berechtigungen

c. Die LDAP-Schnittstelle

  • Vorbereitung der Schnittstelle
  • Konfiguration der Schnittstelle
  • Anmeldungen und Berechtigungen
  • Organisationen, Verzeichnisdienste, Alias

 

  1. x Dokumentumfeld

a. CRP’s

b. Auswahllisten

  • Dynamische
  • Statische

c. Versionierung

 

  1. „Tools“

a. Konfigurationen

  • Export
  • Import

b. EQL – EASY Query Language

c. Spooler (für Importe)

  • Arbeitsweise
  • Parameter
  • Monitor
  • Temporäre Dokumente und Dateien
  • Content Related Destinations

d. Referenzlisten

e. Dokument Export

f. Repository

g. Log Viewer

h. Systemtasks und Dokumentklassen

  • Kontrolle/Einrichtung Archive Tasks für Logs
  • Ablaufverwaltung
  • AuditTrail

 

  1. Lizenzen

a. Lizenzverwaltung

b. Zuweisung

c. Aktivierung

  • Freischaltung des Servers
    • Online
    • Offline
    • Phone
  • Lizenz-Pools
  • Einzellizenzen
  • Generelle Lizenzen
EASY ECM Suite Basics (Tech.) | Berlin
10.10.2017 um 09:00 – 12.10.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-600
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse


Inhalt:

  1. Überblick
  • Die Module der EASY ECM Suite
  • Architektur
  • Curriculum Schulung
  1. Systemvoraussetzungen
  • Server
  • Client
  1. Installation
  • Ablauf
  • Parametrierung
  • Post-Installation
    • Dateisystem
    • Datenbanken
    • Dienststeuerung
    • Protokollierung
    • Eigene Erweiterungen
  1. Die Module der EASY ECM Suite
  • Client Services
  • Server Services
    • EASY Archive
      • Nutzen und Mehrwert
      • Architektur
      • Administration
      • Datenmodell
      • Dokumentschema
      • Pools
      • Views
      • Anbindung an EASY DMS / Konfiguration EASY Client
        • Benutzer anlegen
        • Nativen Archivserver anbinden
        • Archivstruktur importieren
        • EASY Archive Dokumente erzeugen und recherchieren
        • Dokumente
      • Speichersysteme
      • Berechtigungsstruktur
    • EASY Capture Plus
      • Nutzen und Mehrwert
      • Architektur
      • Administration
        • Rollen, Benutzer, Berechtigungen
      • EASY Capture Office
        • Oberfläche
        • Verwaltung einer Anwendung
          • Feldschema
          • Exportkonfiguration
          • Überwachen der Exporte
          • User Exit zur Abfrage von Informationsquellen
          • Konvertierung
        • EASY Capture Scan
          • Oberfläche
          • Verwaltung einer Anwendung
          • Erkennungsmechanismenn
            • Single Click OCR
            • Erkennungschema
            • Barcode-Erkennung
          • Administration
            • Backup und Restore
            • Aktualisierung nach einem Update
          • Flexible Archivierung
            • Konfiguration in EASY Archive
            • Konfiguration in EBIS
            • Konfiguration in EASY DMS
              • Archivserver anbinden
              • Mappentypen anlegen
              • Mappen erzeugen
              • Mappen archivieren (adaptiv)
              • Lebende und archivierte Mappen recherchieren
EASY PCM Personnel File for SAP HCM – Customizing | München
10.10.2017 um 09:00 – 12.10.2017 um 17:00
Kundenschulung PCM Partnerschulung PCM Schulung

Kursnummer:   3001-668
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter, Key User, IT Mitarbeiter

 

Inhaltliche Voraussetzungen:

 

Technische Voraussetzungen:

Im Laufe der Schulung werden Sie sich über das SAP GUI auf Ihrem Laptop mit dem SAP IDES in unserem Rechenzentrum verbinden. Um den Erfolg dieser Schulung gewährleisten zu können ist es daher zwingend erforderlich, dass Ihnen ein WLAN-fähiges Notebook mit installiertem SAP GUI zur Verfügung steht. Bitte stellen Sie dies sicher, bevor Sie Ihre Teilnahme an diesem Training verbindlich buchen.

 

Lernziel:

In diesem Kurs erlangen Sie ein grundlegendes Verständnis von EASY PCM Personnel File for SAP HCM.

 


Inhalte:

 

Vorstellung EASY PCM Personnel File for SAP HCM

Architektur: Archiv und Folders Management

Aktenmodell und Dokumentenarten

  • Aktenmodell
  • Dokument- und Unterdokumentarten

Aktenaufruf und Aktenanlage

  • Aktenaufruf und Aktenanlage
  • Aktenanlage mittels Report
  • Steuerung der automatischen Aktenanlage
  • Generische Objektdienste (GOS)

Fallarten

SCASE

  • SCASE allgemein
  • Fallsuche
  • Dokumentsuche
  • Rollenbasierte Sichten

Installationsvorgehen bei einem Release-Wechsel

Checkliste Produktivsetzung

  • Vorbereitungen im Entwicklungs-/Test-System
  • Prüfungen im Produktiv-System
    • Aktenmodell & Dokumentvorlagen
    • Rollenbasierte Sichten
    • Nummernkreise
    • RFC-Verbindungen für den nextPCM Document Converter
    • Content Category / Archiv-Anbindung
    • Lizenzschlüssel
  • Anpassungen im Produktiv-System
    • Services für Thumbnails und Web-Akte
    • Generelle Aufgabe für Workflow
    • Einrichten / Anpassen Batchjobs

Arbeiten mit Dokumenten

  • Verfahren zur Dokumenteinbringung
  • Integration Bescheinigungswesen (PM20)
  • Bestandsakten-Migration
  • Screenvarianten
  • Löschen von Dokumenten

Akteneinsicht für andere Personen

  • Aktenausleihe
  • Akteneinsicht per Dummy-User

Lösch- und Verschiebe-Workflow

  • Workflows
    • Muster
    • Grundcustomizing
  • Fehlerquellen des Lösch- und Verschiebe-Workflows

Administration

  • Queue-Verarbeitung
  • Dokument-Prozesse
  • Aktenausleihe
  • Report Aktenvollständigkeitsprüfung
  • Übersicht Batch-Jobs und Barcode-Verarbeitung
  • SLG1-Fehlerprotokoll
  • Archivprobleme
  • Lizenzprüfungen

Preview und Webakte

  • Thumbnails
  • Webakte

Berechtigungen

  • Berechtigungskonzept
  • nextPCM Personnel File – Standard-Rollen
  • Einschränkungen innerhalb der Akte
  • Berechtigungssteuerung

Architektur

  • EASY PCM Process2Design
    • Process Designer
    • Form Designer
    • Activity Designer
    • Document Designer
    • Integration Engine
  • Schnittstellen
    • Office Integration
    • Desktop Integration
    • Archivsysteme
    • Document Converter
    • Mobile Endgeräte
ECM Basics (Sales) | Stuttgart
10.10.2017 um 09:00 – 11.10.2017 um 17:00
AIIM-zertifizierte Schulungen Partnerschulung ECM - Vertrieb Schulung

Kursnummer:   3001-601
Dauer:   2 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungsvertrieb:   Vertriebsmitarbeiter
  • Lösungserstellung:   Berater

Voraussetzungen:  Grundlegende Fähigkeiten in der Vertriebs- und Verkaufsberatung

Zertifikat: Diese Schulung bereitet Sie auf das ECM Sales Assessment vor. Das erfolgreich abgeschlossene Assessment wird mit einem AIIM-akkreditierten Zertifikat bestätigt.

 


Ziel dieses zweitägigen Präsenztrainings ist es, Vertriebsmitarbeitern und Lösungsberatern die wichtigsten Fähigkeiten zu vermitteln, relevante Entscheider in potenziellen Kundenunternehmen zu ermitteln und diese bestmöglichst in den Lösungsverkauf einzubinden. Das Training ist auf das EASY-Portfolio und die Zielmärkte der EASY SOFTWARE AG abgestimmt. Die Ausbildung erfolgt durch einen AIIM-zertifizierten Trainer der EASY Academy.

 

Inhalt:

1. Die Notwendigkeit der digitalen Umwandlung

  • Die 3 Störfaktoren: Cloud & Mobile, Konsumerisierung und IdD
  • Verbesserung der Kundenbindung
  • Automatisierung der Geschäftsprozesse
  • Erkenntnisgewinnung
  • Verbesserung der Steuerung
  • Übung: Worin liegen die Probleme mit dem Papier?

 

2. Technologieangebote

  • Capture-Lösungen
  • Enterprise-Content-Management-Lösungen
  • Business-Process-Management-Lösungen
  • Konkurrenz
  • Kampf gegen das Papier
  • Übung: Wie erkennt man eine Chance?

 

3. Verkauf von Lösungen im Zeitalter der Verbraucher-IT

  • Eine neue Generation von Käufern
  • Geschäftswert bieten
  • “Keep IT Simple and Smart”
  • Verkauf von Lösungen und nicht von Projekten
  • Übung: Welche Punkte würden Sie beim Verkauf an führende Unternehmen hervorheben?

 

4. Vertikale Anwendungsfälle

  • Bankwesen, Versicherungen, Staatswesen, Gesundheitswesen, Höhere Bildung, Transport etc.

 

5. Horizontale Anwendungsfälle

  • Finanz- und Buchhaltung, HR, Poststelle etc.
  • Übung: Wie erzählen Sie die Geschichte?

 

6. Der Verkaufsprozess

  • Der Tod des B2B Außendienstvertreters 1.0
  • Wert zur Änderung der Spielregeln zur Verfügung stellen
  • Seien Sie proaktiv

 

7. Bereitstellung von Unternehmenserkenntnissen

  • Ermittlung & Bindung
  • Bereitstellung von neuen bzw. eindeutigen Erkenntnissen
  • Darstellung der Bedeutung
  • Aufklärung von Interessenten über ihre Anforderungen
  • Aufzeigen, wie man ihre Anforderungen erfüllt
  • Übung: Erstellen Sie einen Plan zur Bindung führender Unternehmen

 

8. Erstellung des Geschäftsszenarios

  • Die Rolle des Geschäftsszenarios
  • Rahmen zur Erstellung eines Geschäftsszenarios
  • Übung: Erstellung eines Geschäftsszenarios

 

9. Umgang mit Einwänden

  • Reaktion auf Aussagen wie “Kein Budget verfügbar”, “Sprechen Sie mit der IT”, “Wir haben bereits eine Lösung”
  • Reaktion auf SharePoint

 

10. Setzen von Zielen

  • Wöchentliche und monatliche Aktivitäten zur Erfüllung der Quartalsumsatzziele

 

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