Academy

Wir freuen uns, Sie in Kürze auf unserer neuen Academy-Seite begrüßen zu dürfen. Bis dahin empfehlen wir Ihnen einen Überblick unserer Trainings-Angebote. Bei Fragen zu unseren Schulungen steht Ihnen unser kompetentes Trainer-Team gerne zur Verfügung.

Kalender Schulungstermine

Jun
27
Di
EASY Archive (Tech.) | Stuttgart
27.06.2017 um 09:00 – 29.06.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-610
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse

 

 


Inhalt:

Systemvoraussetzungen und Installation

  • Server / Client
  • Installation
  • Server Services

 

  1. Architektur
  • Schichten
  • XML Server / EBIS
  • Kommunikation

 

    2. Vorstellung des EASY Archive Web-Admin Clients

 

    3. Ablagekonzept

a. Provider

  • Einstellungen
  • Hier auch der neue SingleDocumentContainer mit ZIP Funktion

b. Speichersysteme

  • Verzeichnisse

c. Datenbank

  • Tabellen

d. Pools

  • Hierarchien
  • Anlegen … Kopieren

e. Schemata

  • Klassische Schemata
  • Adaptives Schema

 

  1. Benutzer

a. Rollen, Gruppen, Benutzer

  • Hierarchien

b. Berechtigungen

c. Die LDAP-Schnittstelle

  • Vorbereitung der Schnittstelle
  • Konfiguration der Schnittstelle
  • Anmeldungen und Berechtigungen
  • Organisationen, Verzeichnisdienste, Alias

 

  1. x Dokumentumfeld

a. CRP’s

b. Auswahllisten

  • Dynamische
  • Statische

c. Versionierung

 

  1. „Tools“

a. Konfigurationen

  • Export
  • Import

b. EQL – EASY Query Language

c. Spooler (für Importe)

  • Arbeitsweise
  • Parameter
  • Monitor
  • Temporäre Dokumente und Dateien
  • Content Related Destinations

d. Referenzlisten

e. Dokument Export

f. Repository

g. Log Viewer

h. Systemtasks und Dokumentklassen

  • Kontrolle/Einrichtung Archive Tasks für Logs
  • Ablaufverwaltung
  • AuditTrail

 

  1. Lizenzen

a. Lizenzverwaltung

b. Zuweisung

c. Aktivierung

  • Freischaltung des Servers
    • Online
    • Offline
    • Phone
  • Lizenz-Pools
  • Einzellizenzen
  • Generelle Lizenzen
EASY DMS Deep Dive | Frankfurt am Main
27.06.2017 um 09:00 – 29.06.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-624
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen: Nachweis über das folgende Fachwissen*:

  • EASY DMS & Workflow (Tech.)

*) Die nachgewiesenen Kenntnisse müssen dem in der entsprechenden Schulung vermittelten Fachwissen entsprechen.

 


Inhalte:

  • Datentypen
  • Fehlerbehandlung
  • Scripte definieren, externen Editor verwenden
  • Portalscripting-Events, -Jobs und -Klassen
  • Einführung in die Portal Scripting-Klassen
  • Praxisbeispiele:
    • Mappenfelder setzen, Dokumente manipulieren
    • DB-Anbindung
    • Aufzählungslisten
    • Usereigenschaften lesen/schreiben
  • Workflowschritte manipulieren:
    • Guards
    • Signaleingang/Signalausgang
    • Jobscript
  • Benutzerdefinierte Aktionen an Ordnern

 

EASY PCM Contract Management – Customizing | Mülheim an der Ruhr
27.06.2017 um 09:00 – 29.06.2017 um 17:00
Kundenschulung PCM Partnerschulung PCM Schulung

Kursnummer:   3001-669
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter, Key User, IT Mitarbeiter

 

Inhaltliche Voraussetzungen:

 

Technische Voraussetzungen:

Im Laufe der Schulung werden Sie sich über das SAP GUI auf Ihrem Laptop mit dem SAP IDES in unserem Rechenzentrum verbinden. Um den Erfolg dieser Schulung gewährleisten zu können ist es daher zwingend erforderlich, dass Ihnen ein WLAN-fähiges Notebook mit installiertem SAP GUI zur Verfügung steht. Bitte stellen Sie dies sicher, bevor Sie Ihre Teilnahme an diesem Training verbindlich buchen.

 

Lernziel:

In diesem Kurs erlangen Sie ein grundlegendes Verständnis von EASY PCM Contract Management.

 


Inhalte:

  • Technischer Aufbau des Vertragsmanagements
  • Customizing Guides im SAP GUI
  • Projekt-ID und RMS-ID zur Trennung der Daten und Dokumente
  • Customizing Vertragsart
    • Anlegen einer neuen Vertragsart
    • Nummernkreis
    • Vertragsstatus und Statusprofil
    • Infotypen und Subtypen
    • Abteilung
    • Allgemeine Parametertabelle
    • Kündigungsregeln
    • Vertragsbeziehungen
  • Customizing Weboberfläche
    • Infotypen
    • Felddefinition
    • Gruppendefinition
    • Layoutdefinition
    • Vertragsstammblatt
    • User Commands
  • Customizing der Startseite
    • Vertragssuche
    • Dokumentensuche
    • Treffertabellen
    • Ausgabefelder
  • Customizing Vertragsakte Folders Management
    • WebAkte auf Basis SAP Folder Management
    • Zusammenspiel Archiv und SAP Folder Management
    • Grundlegender Aufbau des SAP Folders Management
    • Aktenmodell und Dokumentarten
    • Fallarten
  • Customizing Vertragsakte Web
    • Anpassung der WebAkte über die Parametertabelle
  • Dokumenteneinbringung
    • Upload elektronischer Dokumente in die Vertragsakte
    • Ablage von Dokumenten über Schnittstellen
      • Microsoft Outlook oder Lotus Notes Integration
      • Microsoft Office Integration
      • Windows Uploader
    • Spätes Archivieren mit Barcode
  • Berechtigungen
    • Berechtigungen im Vertragsmanagement
    • Berechtigungsobjekte im Vertragsmanagement
    • Beispielrollen
    • Berechtigung innerhalb des Aktenmodells
    • Strukturelle Berechtigung
    • Berechtigungen über das WebCustomizing
    • Aktenausleihe
  • Administration der Anwendung
    • Queue Manager
  • Checkliste Produktivsetzung / Aufsetzen Q-System
    • Vertragsüberwachung
    • Synchronisation Partnerdaten
    • Automatischer Statuswechsel bei Vertragsende
  • Was gibt es noch im Vertragsmanagement
    • Variable Nachrichtensteuerung
    • Überwachung von Verträgen
Jul
4
Di
EASY ECM Suite Basics (Tech.) | Hamburg
04.07.2017 um 09:00 – 06.07.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-600
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse


Inhalt:

  1. Überblick
  • Die Module der EASY ECM Suite
  • Architektur
  • Curriculum Schulung
  1. Systemvoraussetzungen
  • Server
  • Client
  1. Installation
  • Ablauf
  • Parametrierung
  • Post-Installation
    • Dateisystem
    • Datenbanken
    • Dienststeuerung
    • Protokollierung
    • Eigene Erweiterungen
  1. Die Module der EASY ECM Suite
  • Client Services
  • Server Services
    • EASY Archive
      • Nutzen und Mehrwert
      • Architektur
      • Administration
      • Datenmodell
      • Dokumentschema
      • Pools
      • Views
      • Anbindung an EASY DMS / Konfiguration EASY Client
        • Benutzer anlegen
        • Nativen Archivserver anbinden
        • Archivstruktur importieren
        • EASY Archive Dokumente erzeugen und recherchieren
        • Dokumente
      • Speichersysteme
      • Berechtigungsstruktur
    • EASY Capture Plus
      • Nutzen und Mehrwert
      • Architektur
      • Administration
        • Rollen, Benutzer, Berechtigungen
      • EASY Capture Office
        • Oberfläche
        • Verwaltung einer Anwendung
          • Feldschema
          • Exportkonfiguration
          • Überwachen der Exporte
          • User Exit zur Abfrage von Informationsquellen
          • Konvertierung
        • EASY Capture Scan
          • Oberfläche
          • Verwaltung einer Anwendung
          • Erkennungsmechanismenn
            • Single Click OCR
            • Erkennungschema
            • Barcode-Erkennung
          • Administration
            • Backup und Restore
            • Aktualisierung nach einem Update
          • Flexible Archivierung
            • Konfiguration in EASY Archive
            • Konfiguration in EBIS
            • Konfiguration in EASY DMS
              • Archivserver anbinden
              • Mappentypen anlegen
              • Mappen erzeugen
              • Mappen archivieren (adaptiv)
              • Lebende und archivierte Mappen recherchieren
EASY PCM Invoice Management – Customizing | Mülheim an der Ruhr
04.07.2017 um 09:00 – 05.07.2017 um 17:00
Kundenschulung PCM Partnerschulung PCM Schulung

Kursnummer:   3001-670
Dauer:   2 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter, Key User, IT Mitarbeiter

 

Inhaltliche Voraussetzungen:

 

Technische Voraussetzungen:

Im Laufe der Schulung werden Sie sich über das SAP GUI auf Ihrem Laptop mit dem SAP IDES in unserem Rechenzentrum verbinden. Um den Erfolg dieser Schulung gewährleisten zu können ist es daher zwingend erforderlich, dass Ihnen ein WLAN-fähiges Notebook mit installiertem SAP GUI zur Verfügung steht. Bitte stellen Sie dies sicher, bevor Sie Ihre Teilnahme an diesem Training verbindlich buchen.

 

Lernziel:

In diesem Kurs erlangen Sie ein grundlegendes Verständnis von EASY PCM Invoice Management.


Inhalte:

Vorstellung EASY PCM Invoice Management

  • Überblick
  • Komponenten
  • Architektur
  • Gesamtprozess

Rechnungseingangsbuch

Prozess Journal

  • Invoice Cockpit

Prozesse

  • FI und MM (ad hoc)
  • MM (automatisch)

Funktionen im REP

Inhalte SMB

Installation / Voraussetzungen

Customizing SMB

Core Customizing

Business Customizing

  • Bearbeiterfindung
  • Regeln
  • Lieferanten (B/W-Liste)

Statistik-Modul

Selektion im REB

FIORI

  • Installation
  • Customizing

Process – Designer

  • Kurzeinweisung

Dokumentation

Jul
5
Mi
EASY Contract (Tech.) | München
05.07.2017 um 09:00 – 06.07.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-640
Dauer:   2 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:   Nachweis über das folgende Fachwissen*:

  • EASY ECM Suite Basics (Tech.); oder
  • EASY DMS & Workflow (Tech.)

*) Die nachgewiesenen Kenntnisse müssen dem in den entsprechenden Schulungen vermittelten Fachwissen entsprechen.


Inhalt:

Mappenkonzept der digitalen Datenverwaltung

  • Zentrale Datenhaltung aller Vertragsinformationen

Administrative Bereiche in Contract

  • Web-Anwendung
  • Administrationsbereich
  • Portalmanager

Vertragsarten definieren und anpassen

  • Vertragsarten anlegen und bearbeiten
  • Zugriffe und Berechtigungen der Benutzer definieren
  • Zusätzliche Indexfelder und Register hinzufügen
  • Vertrags spezifische Register
  • Typen von Feldern und Registern

Berechtigungskonzept

  • Lesende und schreibende Rechte auf Vertragsarten
  • Rechte für Benutzer und Zugriffsprofile
  • Abbildung einer verrechteten Unternehmensstruktur
  • Voreinstellungen der Rechte für Fristen sowie Zahlungspläne und Auswertungen

Definieren von Vorlagen

  • Dokumentenvorlagen erstellen und einbinden
  • E-Mail-Vorlagen erstellen
  • Automatisierte Versendungen beim Eintritt von Ereignissen
  • AutoTexte in Vorlagen einsetzen

Weitere Möglichkeiten des Customizing

  • Verwenden von Nummernkreisen
  • Einsetzen von automatischen Texten und Feldwerten
  • Verteiler-Listen und Workflows definieren
  • Überwachung von Fristen und Vertragsverlängerungen
Jul
18
Di
EASY Capture Plus (Tech.) | Hamburg
18.07.2017 um 09:00 – 20.07.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-630
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse

 


Inhalte:

Systemvoraussetzungen

  • Server
  • Client

Nutzen und Mehrwert

Architektur

Administration

  • Rollen, Benutzer, Berechtigungen

EASY Capture Office

  • Oberfläche
  • Verwaltung einer Anwendung
    • Feldschema
    • Exportkonfiguration
    • Überwachen der Exporte
    • User Exit zur Abfrage von Informationsquellen
    • Konvertierung

EASY Capture Scan

  • Oberfläche
  • Verwaltung einer Anwendung
  • Erkennungsmechanismenn
    • Single Click OCR
    • Erkennungschema
    • Barcode-Erkennung
  • Administration
    • Backup und Restore
    • Aktualisierung nach einem Update

EASY Capture Print

  • Installation
  • Grundaufbau einer Anwendung
  • Server-gesteuerte Druckmethoden
  • Ablauf der Druckprozesse
  • Installation der Client-Komponente
  • Client-gesteuerte Druckmethoden
  • Ablauf der Druckprozesse
  • Druckweiterleitung

EASY Capture Read

  • Installation
  • Einbettung in EASY Capture Plus
  • Grundaufbau eines Projekts
    • Feldschema
    • Export-Konfiguration (eigene oder fremde)
    • Extraktionseinstellungen
  • Das EASY Capture Read Project im Design Studio
    • Formulardefinition
    • Identifier
    • Extraction
    • Splitter
  • Test und Kontrolle
  • Einbettung in EASY Capture Print, Scan, Office
  • Der Document XML Export Service
  • Dokument-Klassifizierung
  • Verkettung von Projekten / Verarbeitung heterogener Dokumenttypen
EASY DMS & Workflow (Tech.) | München
18.07.2017 um 09:00 – 20.07.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-620
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse

 


Inhalte:

EASY DMS:

  • Architektur
  • Installation und Anbindung an einen externen SQL-Server
  • Dienste und Verzeichnisse
  • Konfiguration
  • Erstellung und Verwaltung von Mappen
  • Benutzerverwaltung
  • Rechtezuweisung über Profile
  • Datenimport
  • Ablagesteuer über Ordner
  • Anbindung an EASY Archive
  • Filtern
  • Versendelisten
  • Ad-Hoc-Workflow
  • Praktisches Arbeiten mit EASY DMS
  • UpDate
  • Datensicherung und Wiederherstellung
  • Tipps und Tricks

 

EASY Workflow:

  • Übersicht der Workflow Engine
  • Installation Workflow Add-In
  • Arbeiten mit Visio Zeichnungselementen
  • Kommunikation (Import/Export)
  • Arbeiten und Spezifizieren von Workflow-Elementen
  • Konfiguration von Kontrollflüsse, Signaleingängen, Entscheidungen
  • Verwendung von Javascript als Guard und Entscheidung
  • Verwendung von Sub-Workflows
  • Parallelprozesse, Eskalationen
  • Workflow-Patterns
EASY HR (Tech.) | Berlin
18.07.2017 um 09:00 – 20.07.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-650
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Nachweis über das folgende Fachwissen*:

  • EASY DMS & Workflow (Tech.)

*) Die nachgewiesenen Kenntnisse müssen dem in den entsprechenden Schulungen vermittelten Fachwissen entsprechen.


Inhalt:

Basiskenntnisse, Installation und Konfiguration

  • EASY HR Architektur
  • EASY DMS Installation und Anbindung an einen externen SQL-Server
  • DMS Dienste und Verzeichnisse
  • DMS Installation und Basiskonfiguration
  • Erstellung und Verwaltung von Mappen in EASY DMS
  • EASY DMS Anbindung an EASY Archive

Mappenkonzept der digitalen Datenverwaltung

  • EASY HR Installation
  • Zentrale Datenhaltung aller Vertragsinformationen

 

Produktumfang

  • Voraussetzungen
  • Installationskomponenten

Einstieg EASY HR

  • Module & Add-Ons
  • Lizenzierung
  • Abbildung einer Organisationsstruktur
  • Berechtigungskonzepte (Benutzer, Gruppen, Rollen)
  • Rollenkonzept

Modul Personalakte (HRR)

  • Abbildung einer Dokumentenstruktur
  • Mitarbeiter (Stammdaten, Funktionen)
  • Dokumente (Ablage, Umsortierung)
  • Add-On Employee Boarding Management
  • Add-On Employee Salary Management

Modul Firmenakte (ORR)

  • Abbildung einer Dokumentenstruktur
  • Dokumente (Ablage, Umsortierung)

Fristenkalender

  • Datumsbezogene Fristen auf Dokumente (Mitarbeiter, Firma)
  • Benutzerdefinierte Fristen bei Dokumenten, Mitarbeitern etc.
  • Datumsfeldbezogene Fristen via Mail

Generische Workflows

  • Erstellen von Workflows
  • Erstellen von Workflowschritten
  • Typen eines Workflowschritts
  • Dynamik über Rollenkonzept
  • Eskalationen, Validierung
  • Generische Workflows für eigene Mappentypen

Modul Bewerbermanagement (REM)

  • Ausschreibungen
  • Bewerbungen
  • Bewerber-Ranking
  • Workflows

Modul Seminarmanagement (SEM)

  • Stammdaten (Anbieter, Orte, Trainer, Qualifikationspfade)
  • Seminare und Seminartermine
  • Anmeldungen
  • Workflows

Anforderungsmanagement

  • Verwaltung von Stellen mit Anforderungen
  • Verwaltung von Funktionen mit Anforderungen
  • Report Anforderungsdelta

Erweiterte Funktionen

  • Inhaltsbezogene Berechtigungen
  • Inhaltsberechtigungen
  • Data-Tools
  • Registrieren von eigenen Mappentypen

Administration & Debugging

  • TRACE-Logging
  • Manuelles Ausführen von Jobs
  • Manuelles Übertragen von Berechtigungen
Jul
25
Di
EASY ECM Suite Basics (Tech.) | Mülheim an der Ruhr
25.07.2017 um 09:00 – 27.07.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-600
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse


Inhalt:

  1. Überblick
  • Die Module der EASY ECM Suite
  • Architektur
  • Curriculum Schulung
  1. Systemvoraussetzungen
  • Server
  • Client
  1. Installation
  • Ablauf
  • Parametrierung
  • Post-Installation
    • Dateisystem
    • Datenbanken
    • Dienststeuerung
    • Protokollierung
    • Eigene Erweiterungen
  1. Die Module der EASY ECM Suite
  • Client Services
  • Server Services
    • EASY Archive
      • Nutzen und Mehrwert
      • Architektur
      • Administration
      • Datenmodell
      • Dokumentschema
      • Pools
      • Views
      • Anbindung an EASY DMS / Konfiguration EASY Client
        • Benutzer anlegen
        • Nativen Archivserver anbinden
        • Archivstruktur importieren
        • EASY Archive Dokumente erzeugen und recherchieren
        • Dokumente
      • Speichersysteme
      • Berechtigungsstruktur
    • EASY Capture Plus
      • Nutzen und Mehrwert
      • Architektur
      • Administration
        • Rollen, Benutzer, Berechtigungen
      • EASY Capture Office
        • Oberfläche
        • Verwaltung einer Anwendung
          • Feldschema
          • Exportkonfiguration
          • Überwachen der Exporte
          • User Exit zur Abfrage von Informationsquellen
          • Konvertierung
        • EASY Capture Scan
          • Oberfläche
          • Verwaltung einer Anwendung
          • Erkennungsmechanismenn
            • Single Click OCR
            • Erkennungschema
            • Barcode-Erkennung
          • Administration
            • Backup und Restore
            • Aktualisierung nach einem Update
          • Flexible Archivierung
            • Konfiguration in EASY Archive
            • Konfiguration in EBIS
            • Konfiguration in EASY DMS
              • Archivserver anbinden
              • Mappentypen anlegen
              • Mappen erzeugen
              • Mappen archivieren (adaptiv)
              • Lebende und archivierte Mappen recherchieren