Das smarte Archiv von EASY

Wir freuen uns, die Verfügbarkeit von EASY Archive Smart bekannt geben zu können. Ab sofort können Sie die neueste und beste Version der Archivlösungen von EASY beziehen.

Mit EASY Archive Smart, eine Weiterentwicklung des seit Jahren bewährten EASY Archive, stellt EASY ein sicheres und leistungsfähiges Archiv zur Verfügung. Dabei ist EASY Archive Smart ein Archiv, wie Sie es von EASY bisher noch nicht kannten. EASY Archive Smart setzt vollständig auf der bewährten Basis von EASY Archive auf –  doch was zeichnet EASY Archive Smart aus?

 

Schlanker denn je

EASY Archive Smart ist das schlankeste Archiv, das EASY bislang gebaut hat. Die Konfiguration und Administration ist auf das Nötigste reduziert. Denn wir liefern EASY Archive Smart weitreichend vorkonfiguriert aus. Den Rest erledigt ein interaktiver Assistent für Sie.

Für EASY Archive Smart benötigen Sie keine aufwändig zu lizensierende, einzurichtende, zu verwaltende und zu betreibende externe Datenbank. EASY Archive Smart verfügt über eine integrierte Datenbank, die es ermöglicht, auf einen externen Datenbank-Server zu verzichten.

 

Professionell bei bester Performance

Im Leistungsumfang gibt es bei all dem keine Abstriche. Nach wie vor bietet Ihnen EASY Archive Smart alle Möglichkeiten, die Sie von einem professionellen Archiv erwarten –bei bester Performance, höchster Zuverlässigkeit und maximaler Flexibilität.

 

Mit Plug-ins smart erweitern

Die Bereitstellung verschiedener Funktionen als Plug-in bringt Ihnen deutliche Vorteile. Funktionen, die nicht jeder Kunde benötigt, wie beispielsweise spezielle Schnittstellen oder seltener genutzte Erweiterungen, installiert die Lösung nur bei Bedarf – und sie lassen sich jederzeit nachrüsten. So bleibt der Kern von EASY Archive Smart schlank und performant. Auch Aktualisierungen von Funktionsmodulen wie den Web-Services für die Administration oder der SAP-Anbindung lassen sich einfach wie nie und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs erledigen.

 

Umsteigen leicht gemacht

Dank der optimierten Architektur, der schnellen Installation und der einfachen Konfiguration sowie der bereitgestellten Migrationswerkzeuge und dem verbesserten EASY ENTERPRISE.i Reader er­möglicht EASY Archive Smart Ihnen einen unproblematischen Umstieg auf die neue Version.

EASY Archive Smart können Sie zudem ganz einfach als Archiv in einem Cloud-Szenario nutzen: so einfach wie ein Service, so leistungsfähig, wie Sie das von einer EASY Archivlösung erwarten.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit dem neuen EASY Archive Smart.

EASY Archive Smart: Die nächste Stufe der Archivierung

In unseren letzten Newslettern hatten wir Sie zur Vorstellung von EASY Archive Smart auf der EASY WORLD eingeladen und über den Release-Termin im Dezember informiert. Lassen Sie uns heute dort anknüpfen und Ihnen ein wenig mehr über EASY Archive Smart, der nächsten Stufe der Archivierungslösungen von EASY, erzählen.

 

Wie gewohnt: verlässlich und sicher

Was dürfen Sie von einem elektronischen Archiv erwarten? Unsere Meinung: Sicher muss es sein – und zuverlässig muss es sein. Nur sehen wollen Sie es nicht. Und das ist genau richtig so. Ein Archiv ist ein Service, der einfach da ist und funktioniert. Der Anwender kann sich darauf verlassen, dass seine Informationen „irgendwo“ im Hintergrund sicher verwahrt werden. Benötigt er Informationen, sollten diese schnell und zuverlässig auf Knopfdruck bereitstehen. Und das verbunden mit der Sicherheit, dass niemand die Informationen unautorisiert verändern kann. Genau das leistet EASY Archive Smart.

 

Smart – einfach und flexibel

Etwas differenzierter ist die Sicht der Verantwortlichen im Unternehmen. Und auch hier überzeugt EASY Archive Smart – vor allem durch seine Schlankheit, eine einfache und schnelle Installation sowie eine auf das Allernötigste reduzierte Konfiguration. Denn EASY Archive Smart präsentiert sich weitreichend vorkonfiguriert. Den Rest erledigt ein intelligenter Assistent. Auf eine externe Datenbank, die teuer lizenziert werden müsste, können Sie getrost verzichten. Denn EASY Archive Smart bringt die benötigten Funktionen für eine performante Datenhaltung in Form einer eingebauten Datenbank gleich mit – ohne separate Installation, ohne separate Administration. Und, wie gesagt, ohne zusätzliche Lizenzkosten. Das verstehen wir unter smart.

Im Leistungsumfang gibt es bei all dem keine Abstriche. Nach wie vor bietet Ihnen EASY Archive Smart alle Möglichkeiten, die Sie von einem professionellen Archiv erwarten – bei bester Performance, höchster Zuverlässigkeit und mit maximaler Flexibilität. Aber eben ganz smart.

 

Plug-in – Einfach nur einstöpseln

Ergänzend bringen neue Funktionen als Plug-in weitere Vorteile. Funktionen, die nicht allen Kunden benötigen, wie beispielsweise eine Anbindung an den XML-Server, werden nur bei Bedarf installiert und lassen sich jederzeit nachinstallieren. So bleibt der Kern von EASY Archive Smart schlank und performant. Auch Aktualisierungen von Funktionsmodulen wie den Web Services für die Administration oder der SAP-Anbindung lassen sich einfach wie nie und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs erledigen.

 

Optimiert für OEM

Speziell als OEM-Partner profitieren Sie von den neuen Schnittstellen. Damit integrieren Sie EASY Archive Smart mühelos in Ihre Systemumgebung. Und auch für die wenigen Handgriffe zur Konfiguration und Inbetriebnahme können Sie unsere neue Schnittstelle nutzen. Optimal für Sie, optimal für Ihre Kunden.

 

Natürlich auch für die Cloud

Und genauso einfach wie in eine OEM-Lösung lässt sich EASY Archive Smart als Archiv in einem Cloud-Szenario nutzen. So einfach wie ein Service. So leistungsfähig, wie Sie das von einer Archivlösung erwarten.

 

Weitere Informationen und Live Webcast

Freuen Sie sich auf das neue EASY Archive Smart. Gerne laden wir Sie zu einem Live Webcast ein, um Ihnen die Möglichkeiten und Vorzüge der neuen Lösung im Detail näher zu bringen, Ihnen EASY Archive Smart live vorzustellen und Ihre Fragen beantworten. Dazu erhalten Sie via EASY Newsletter eine separate Einladung. Weitere Informationen erhalten Sie wie immer über die Webseite von EASY. Wir freuen uns über Ihr Interesse.

EASY Lösungen für den HR-Markt – ein Blick zurück, Teil 3

Nach der überaus erfreulichen Betrachtung der vertrieblichen Position von EASY HR sowie einer Analyse der nicht minder schönen Positionierung im Markt hier im EASY Blog, wollen wir heute mit Ihnen das Geschichtsbuch von EASY HR aufschlagen.
Wenn wir EASY HR als Fluss betrachten, können wir getrost von mindestens zwei Quellen sprechen, aus denen die Lösung gespeist wurde: Die PLAN:D Personalakte und EASY RECORDS for HR.


Basis-Produkte von EASY

Die Lösungen vereint viel Gemeinsames. Beide Lösungen basieren auf Basis-Produkten von EASY (EASY DMS, EASY Archive, EASY Capture Plus). Jede Lösung ist ursprünglich entstanden aus erfolgreichen Projekten, die jeweils maßgeschneidert die Anforderungen der Kunden abgedeckt haben. Das dabei gesammelte Know-how sowie die gemachten Erfahrungen sind dann in zwei hochstandardisierte Produkte eingeflossen. Mit deren Hilfe konnten weitere Projekte auf eine sehr viel effizientere Art und Weise realisiert werden: Statt Skripting und Programmierung wurde auf einfaches Customizing zurückgegriffen.

Doch es waren auch Unterschiede erkennbar. Wo eine PLAN:D Personalakte den Schwerpunkt auf dokumentenorientierte Geschäftsprozesse im Personalwesen legte, punktete EASY RECORDS for HR vor allem mit der revisionssicheren Archivierung der sensiblen Personalakten.

In der Folge bemühten sich zwei ähnliche, jedoch von den Ansätzen her unterschiedliche Produkte um die Gunst der Interessenten im gerade erwachenden Markt für digitale Personallösungen. Beide Lösungen waren attraktiv und für beide konnten interessante Kunden gewonnen werden. Andere EASY Partner, wie beispielsweise die Henrichsen AG, die ebenfalls bereits Erfahrungen mit weitgehend individuellen Projekten gesammelt hat, haben eigene Lösungsansätze zuweilen nicht weiterverfolgt.


Grundstein für ProductBoxen

Bei EASY ist für EASY RECORDS for HR ein Ausbildungs- und Zertifizierungsprogramm für Partner entstanden sowie die erste themenbezogene Materialsammlung, die damit den Grundstein für das Modell der heute bekannten und beliebten ProductBoxen im EASY ExtraNet gelegt haben. Im Jahr 2012 waren sowohl EASY, zusammen mit der Henrichsen, als auch die Plan:D, gemeinsam mit der CFT, erstmals auf der wichtigsten deutschen Fachmesse, der Zukunft Personal in Köln, vertreten.

Der Start als Aussteller darf im Nachhinein betrachtet durchaus als holprig bezeichnet werden. EASY trat als unbekannter Newcomer im Markt für Personallösungen erstmals auf einer Fachmesse für den Bereich auf, die Kommunikation vor und während der Messe ließ noch deutlich Optimierungspotenziale erkennen. Trotzdem ergaben sich auf dieser Messe eine ganze Reihe hochinteressanter Erstkontakte, von denen sich einige recht schnell zu erfolgreichen Abschlüssen entwickelten.

So wurde im Nachgang der Zukunft Personal 2012 nicht nur beschlossen, die Strategie der Fachmessen für Personal weiterzuführen und zu verstärken. In Köln und im Rahmen der Personalmesse fanden auch die ersten Gespräche zwischen Plan:D und EASY über eine mögliche Kooperation statt. Aus den Gesprächen entstand schrittweise ein Vertrauensverhältnis, auf dessen Grundlage die Zusammen­arbeit intensiviert wurde. So beschlossen die EASY und die Plan:D bald, die Vertriebs- und Marketing­kräfte zu bündeln und ab 2013 mit vereinter Kraft und einer klaren Kante nach außen hin aufzutreten. Im Resultat wurde die Lösung der Plan:D im Jahr 2015 von EASY übernommen und es entstand aus dem Besten beider Lösungen sowie vielen neuen Ideen die neu entwickelte Lösung EASY HR.

Nach diesem Blick zurück wollen wir im nächsten Blog-Beitrag zu EASY HR mit Ihnen in die Zukunft von EASY HR schauen. Bleiben Sie dabei.

EASY Archive Smart: Schlanker und einfacher denn je

Das Warten hat sich gelohnt: Im Rahmen der EASY WORLD und des EASY TechTalk 2016 gibt es viele spannende Informationen, unvergessliche Erfahrungen und ein attraktives Rahmenprogramm. Und das alles im Zeichen der Cloud.

Pünktlich zur EASY WORLD stellen wir Ihnen derzeit das neue EASY Archive Smart vor, die nächste Stufe der Archivierungslösungen von EASY. Wir wollen an dieser Stelle noch nicht zu viel verraten. Nur so viel: EASY Archive Smart ist das schlankeste und einfachste Archiv, das EASY je gebaut hat.

Mehr dazu in den kommenden Ausgaben von EASY Compact/Insight.