EASY Cloud Platform: So meistern Unternehmen die digitale Transformation

Die EASY SOFTWARE AG unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation ab sofort mit der EASY Cloud Platform. Sie integriert mit Hilfe nativer Cloud-Applikationen und Schnittstellen vorhandene Infrastrukturen und verbindet Menschen, Prozesse und Systeme. Der simple Gedanke dahinter: Bieten, was sich Menschen im Geschäftsleben wünschen: einfache, mobile Lösungen, überall und mit Hilfe von Cloud Services.

Marktanalysen zeigen: Der nächste Schritt der Digitalisierung bedeutet vor allem, dass Anwender Zugriff auf Daten, Ressourcen und Prozesse erwarten – immer und überall. „Schneller, effizienter und mobiler zusammenarbeiten sind klare Paradigmen moderner Zusammenarbeit“, weiß Marcel Rosenbaum. Er hat die EASY Cloud Platform zusammen mit seinem Team entwickelt.


„Die EASY Cloud Platform beschleunigt Innovationen.“

„Die EASY Cloud Platform beschleunigt Innovation mit Hilfe von Applikationen und integriert Business Software, Internet of Things (IoT) und soziale Netzwerke“, erklärt Rosenbaum weiter. „Sie vereinfacht Geschäftsprozesse, verbessert die User Experience, die Effektivität und die Produktivität. Dies gelingt ihr, ohne dass man sich bei der Integration über Abhängigkeiten von Legacy-Systemen Gedanken machen müsste“, so der EASY Experte.


Die Lösung: Geschäftsprozesse in der Cloud abbilden

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Unternehmensprozesse flexibler zu gestalten und zu vernetzen – etwa für Mitarbeitern im Außendienst oder in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden. Mit der neuen EASY Cloud Platform steht dafür nun eine leistungsfähige Lösung zur Verfügung. Mit ihr ermöglicht EASY SOFTWARE dokumentenintensive Geschäftsprozesse in der Cloud abzubilden. Auch lassen sich mit der Lösung Prozesse aus der Cloud koordinieren, steuern und mobil verfügbar machen.


Große Integrationskraft

Hierfür stellt die Plattform Standard-Applikationen und Schnittstellen bereit, die unterschiedlichste Business-Anwendungen und Systeme integriert. Die EASY Cloud Platform setzt auf so genannte Software Development Kits (SDKs). Mit ihrer Hilfe lassen sich rasch individuelle, native Cloud-Applikationen für nahezu alle Endgeräte, Browser und Systeme bereitstellen. In Summe bilden die Cloud-Anwendungen Geschäftsprozesse so vollständig ab.


Platform-as-a-Service-Lösung

Ein weiteres Merkmal der EASY Cloud Platform: Sie ist als investitionsschonende Platform-as-a-Service-Lösung konzipiert. Mit dieser Architektur bietet sie Unternehmen optimale Voraussetzungen, die eigene IT-Infrastruktur agil, effizient und zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Denn die EASY Cloud Platform erleichtert die Anbindung und Integration von Backend-Systemen massiv, ebenso wie die Einbindung vielfältiger Devices. Wie? Sie arbeitet endgeräte-, system- und browserübergreifend.


Höchste Daten- und Ausfallsicherheit

Doch die EASY Cloud Platform ist nicht nur Speicher für ein Archiv oder zentrale Entwicklungs- und Integrationsinstanz. Sie ist zugleich Bindeglied zwischen bislang getrennten Systemen. Dies gilt beispielsweise für die Verknüpfung von Enterprise-Resource-Planning- (ERP) oder Enterprise-Content-Management-Tools (ECM). Anwender können sich dabei auf höchste Daten- und Ausfallsicherheit verlassen. Die EASY Cloud Platform betreibt der Mülheimer Software-Hersteller in einem ISO-zertifizierten, deutschen Rechenzentrum.


„Ein erster Schritt…“

Ihre offizielle Premiere feierte die EASY Cloud Platform auf der EASY WORLD 2017 am 13. und 14. September in Mülheim. Willy Cremers, Vorstandssprecher EASY SOFTWARE AG, bezeichnete die EASY Cloud Platform als ersten Schritt in dieses Marktsegment und fügte hinzu: „EASY arbeitet bereits an weiteren Angeboten.“

Mehr zur EASY Cloud Platform

Digitalisierung benötigt einen Plan

Chance oder Risiko? Die digitale Transformation eröffnet neue Märkte und ermöglicht neue Geschäftsmodelle, sie sorgt aber auch für mehr Tempo, mehr Daten und mehr Wettbewerb. Wohl dem Unternehmen, das für seine Digitalisierung einen Plan hat.

 

Digitalisierung ist nicht aufzuhalten

„Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam fort und sie gestaltet immer mehr unseren Arbeitsalltag. Wir müssen uns heute den stetig neuen Herausforderungen stellen und dies in einer Weise, die ein Hohes Maße an Flexibilität und Mobilität verlangt“, weiß Gottfried Oster von der EASY Strategieberatung. Zu den Triebfedern dieser Entwicklung zählen neben Technologie auch das menschliche Verhalten und Umfeld, welches immer wieder neue Trends hervorbringt. Man denke nur die an die gewachsene Fülle so genannter sozialer Medien – von Facebook über Instagram bis hin zu Snapchat.

 

Trend zur Individualisierung

In der Industrie ist ein deutlicher Wandel weg von der Massenproduktion hin zur Individualisierung zu erkennen. „Plattformen reifen in Unternehmen zu der entscheidenden Schnittstelle für die erforderliche Flexibilität. Eine rasche und agile Anpassung der Kernprozesse im Unternehmen ist entscheidet für eine Steigerung der Wertschöpfung und der Anpassung von Geschäftsmodellen“, so Oster weiter. Wichtig in diesem Kontext: Um als Unternehmen den richtigen, also den für das jeweilige Unternehmen wirklich passenden Weg einzuschlagen, bedarf es einer genauen Analyse des Ist-Zustands. Nur so lässt sich der Reifegrad ermitteln, der verlässlich Auskunft darüber gibt, wo das Unternehmen in der digitalen Transformation steht. Ein nicht zu unterschätzender Aspekt: So kann ein Ergebnis sein, dass Unternehmen sich um die Bedürfnisse ihrer Kunden herum neu positionieren müssen, um dauerhaft wettbewerbsfähig zu bleiben.

 

Solide Basis schaffen

Aus der Ist-Analyse wiederum leiten sich die Herausforderungen auf Basis der eigenen Strategie und deren Ziele ab. Die Summe des Ganzen ist eine individuelle digitale Agenda. „Mit der passenden digitalen Agenda steht die digitale Transformation eines Unternehmens auf soliden Füßen. Mit ihr ist das Unternehmen für die Zukunft gerüstet“, weiß Oster.

 

Bewusst digitalisieren

Nun ist es nicht so, dass mit der Digitalisierung ein Mangel an Herausforderungen einhergeht – ganz im Gegenteil. So gilt es unter anderem, mit dem Tempo des digitalen Wandels Schritt zu halten, benötigte IT-Ressourcen aus dem laufenden Geschäft umzuverteilen, fehlendes Fachwissen im Unternehmen zu neuen Technologien zu beschaffen oder den richtigen Partner zur Umsetzung der digitalen Transformation zu finden.

Hier kommt die EASY Strategieberatung ins Spiel. Sie unterstützt Ihr Unternehmen in der Ist-Analyse zur Digitalisierung und erarbeitet gemeinsam mit Ihnen die für Ihr Unternehmen passende Digitalisierungsstrategie. Das Erstellen einer schlüssigen Roadmap ist dann weniger eine Herausforderung, als vielmehr ein konstruktiver Prozess zu Ihrer individuellen digitalen Agenda. Ihr Ansprechpartner: Gottfried.Oster@easy.de.

Segelregatta TEAM-CUP.NRW: EASY SOFTWARE triumphiert erneut

Titelverteidigung gelungen: Auch beim 2. Team-Cup.NRW für Segler auf dem Essener Baldeneysee gewann die EASY SOFTWARE AG. Bereits bei der Wettbewerbspremiere im Vorjahr konnte das Team des Mülheimer Software-Herstellers Platz eins bejubeln und den Pokal mit nach Hause nehmen.


Einmal Spitzenreiter, einmal Jäger

In diesem Jahr nahmen zwei Teams der EASY SOFTWARE an der Regatta des Essener Turn- und Fechtklubs (ETUF, Fotos: Reiner Worm) teil. Dabei zeigte die Crew um Martin Schrof, Gregor Tenbrink und Abdullah Yildirim höchstes Geschick und segelte mit insgesamt vier Siegen in sechs Rennen souverän auf Platz eins. Weniger aussichtsreich ging das zweite EASY Team in die „Halbzeit“: Nach drei Rennen lagen Rainer Berndt, Joachim Brysch, Reinhold Opalka und Oliver Walhöfer auf dem letzten Rang. Doch offensichtlich wirkte das Mittagessen als „Stärkung“ Wunder. Im zweiten Durchgang nahmen die Vorjahressieger richtig Fahrt auf und ersegelten tatsächlich noch Platz zwei im Gesamtklassement. Damit war der doppelte Triumph für EASY beim 2. Team-Cup.NRW perfekt und die Freude im EASY Lager entsprechend groß.

Zusammenhalt und Gruppendynamik

„Beim Segeln geht es auch um Zusammenhalt, Gruppendynamik und das Vertrauen zueinander. Diese Eigenschaften haben wir heute, verbunden mit dem nötigen Quäntchen Glück, erfolgreich in die Waagschale geworfen. Aber der Team-Cup.NRW ist auch ein sportliches Event mit Wettbewerbscharakter. Daher freuen wir uns über die Plätze eins und zwei genauso wie über die erfolgreiche Titelverteidigung bei dieser erneut top organisierten Regatta“, so EASY Unternehmenssprecher Joachim Brysch.


Wertung nach dem Low-Point-System

Insgesamt kämpften fünf Teams verschiedener Unternehmen des Ruhrgebietes auf drei Booten der J/22-Klasse im sogenannten Fleetrace-Modus um Ruhm, Ehre und den begehrten Pokal. Nach dem Low-Point-Punkte System des Deutschen Segler-Verbandes galt es, pro Rennen eine möglichst gute Platzierung zu belegen und damit möglichst wenig Punkte zu erhalten.

 

Eine Regatta für Firmen

Bei den Teilnehmern handelte es sich nicht um Segel-Profis sondern um Mitarbeiter verschiedener Unternehmen. Sie segelten die Regatta auf knapp sieben Meter langen Kielbooten nach den internationalen Regeln für Segelwettkämpfe. Die Besegelung bestand beim Team-Cup aus Fock und Großsegel. Aufgrund des geringen Gewichts und des jollenartigen Unterwasserschiffes sind die Boote auch bei wenig Wind gut zu segeln. Damit blieb es nicht nur auf dem Wasser sondern auch für die Zuschauer an Land bis zum Schluss ein spannendes Event.

EASY SOFTWARE stärkt gezielte Kundenansprache

Die EASY SOFTWARE AG baut das Corporate Marketing aus und setzt im Zuge seiner Wachstumsstrategie auf eine enge Verzahnung von Vertriebs- und Marketing-Aktivitäten. Die Leitung des Corporate Marketing bei der EASY SOFTWARE AG hat zum 1. Juni 2017 Birgit Eijkhout übernommen.

„Wir haben unser Lösungsportfolio konsequent ausgebaut und bieten unseren Kunden weiterentwickelte und neue Werkzeuge für die erfolgreiche Digitalisierung ihrer Unternehmen“, sagt EASY Vorstand Willy Cremers. „Damit können wir unseren Kunden vielfältige neue Perspektiven öffnen – dies soll sich künftig auch in einer stark fokussierten Kundenansprache und in verschiedenen Vertriebskanälen widerspiegeln.“


Vertrauen stärken

Daher verstärkt der Software-Hersteller sein Corporate Marketing und hat mit Birgit Eijkhout eine neue Verantwortliche für diesen Bereich gewonnen. Eijkhout verfügt über profundes Know-how in der Vermarktung von ECM-Lösungen, unter anderem als Head of Marketing bei ihrem letzten Arbeitgeber, der d.velop AG. Aus ihren Erfahrungen definiert sie die neue Herausforderung: „EASY Produkte und Services sind immer im Herzen von Unternehmen angesiedelt. Wer sich für uns entscheidet, muss zu 100 Prozent sicher sein, das richtige zu tun. Mein Job ist es, die Marke EASY weiter zu stärken, so dass man ihr und unseren überlegenen Produkten künftig noch mehr vertraut“.


Markenidentität schärfen

„Frau Eijkhout bringt umfangreiche Online-Erfahrungen mit“, freut sich Cremers. „Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen tritt in eine neue Phase und bietet enorme Chancen für unser Unternehmen. Marketing wird dabei eine zentrale Rolle spielen, daher gehen wir von einem Projekt über mehrere Jahre aus. Frau Eijkhout und ihr Team werden in dieser Zeit unsere Markenidentität schärfen, die agile Content-Marketing-Strategie der digitalen Kanäle entwickeln und insbesondere die Ansprache zusätzlicher Kundengruppen, auch und gerade online, ausbauen.“

Dabei setzt Eijkhout konsequent auf integriertes Marketing: „Um neue Kunden zu gewinnen, gilt es sowohl IT-Experten als auch das Top-Management zu überzeugen. Dafür braucht es unterschiedliche Instrumente und Kanäle und eine enge Abstimmung mit unseren Partnern und dem EASY Vertrieb. Wir wollen als Marke einheitlich auftreten und als Ganzes überzeugen. Das ist das gemeinsame Ziel meines Teams.“

Vor ihrer Zeit bei der EASY SOFTWARE AG und d.velop arbeitete die 42-jährige Eijkhout für internationale sowie nationale Marketing-Organisationen und Marketing-Agenturen, u. a. für ORANGE Communications in der Schweiz.

EASY ECM Suite: In wenigen Schritten zur Digitalisierung – was Anwender beachten sollten

Der Weg zur Digitalisierung kann steinig sein – muss er aber nicht. Ratsam in jedem Fall: Etappen festlegen und Schritt für Schritt gehen. „Ein klassischer Stolperstein besteht darin, dass Projekte nicht im Budget eingepreist sind, oft aus einem Termin oder der Projektlaufzeit hinauslaufen oder die Qualität nicht passt. Ein weiterer Punkt, der Projekte gefährdet, ist schlechte Kommunikation“, weiß Reinhard Eidelsburger, bei der EASY SOFTWARE Deutschland GmbH für das Consulting verantwortlich.

 

Transparenz ist eine Qualität für sich

Zusammen mit seinem Team hat sich Eidelsburger intensiv mit der Frage beschäftigt, warum viele Digitalisierungs- und IT-Projekte scheitern. Gewiss, solche Projekte sind oftmals sehr komplex und anspruchsvoll – aber unlösbar sind sie nicht. Was aber ist zu tun? „Wichtig ist eine transparente Vorgehensweise und damit auch eine Erfassung in einem zentralen Projektsystem – damit ist zu jedem Zeitpunkt eine einheitliche Sicht gewährleistet. Der Projektprozess sollte für alle Beteiligten nachvollziehbar sein und idealerweise steht ein zentraler Service Desk für die Betreuung nach Projektende zur Verfügung.

 

Ein bisschen Kopfsache…

Welche Voraussetzungen aber sind für Digitalisierungsprojekte notwendig? Zunächst einmal hilft es, die Digitalisierung als Chance zu begreifen. Sie bietet zahlreiche Möglichkeiten, etwa unabhängig von Ort und Endgerät zu arbeiten, sich einer Innovationskultur zu öffnen, diese Offenheit zu leben und Ergebnisse – und damit Know-how – zu teilen.

 

…ein bisschen Planung

Und sonst? Ist es ein bisschen das Henne-Ei-Prinzip: Ist die Voraussetzung für den Projekterfolg eine klare Strategie oder die digitale Agenda? „Oftmals verfolgen Unternehmen den Ansatz, den aktuellen Prozess im neuen System eins zu eins umzusetzen. Das funktioniert in der Regel nicht. Im Idealfall ist die digitale Agenda bereits unabhängig vom Projekt entstanden“, berichtet Reinhard Eidelsburger aus seinem Erfahrungsschatz. Existiert eine Agenda ergeben sich daraus oftmals die notwendigen Werkzeuge, die es ermöglichen, einen agilen Prozess zu beginnen, Anforderungen des Marktes schneller umzusetzen, Transparenz ins Projekt zu bekommen und regelmäßige Abstimmungen sicherzustellen. Gerade agile Methoden können unterstützen, genauso wie möglichst kleine Iterationen, die sich kontinuierlich wiederholen.

 

Und EASY ist ja auch noch da…

Was aber, wenn diese Voraussetzungen noch gar nicht vorhanden sind? Dafür gibt es die EASY Strategieberatung – sie unterstützt von der Domäne zum Prozess und abschließend bis zum Projekt. Aus unserer Sicht besteht der beste Weg für eine erfolgreiche Digitalisierung darin, von der Kundenstrategie eine digitale Agenda abzuleiten – darüber zur Digitalen Transformation zu kommen und das oder die Projekt(e) konkret umzusetzen. Sie wollen mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: Sie erreichen Reinhard Eidelsburger unter 0208/450160.

Enterprise Mobility – Kernelement der digitalen Transformation

Digitalisierung und Mobilität – das gehört zusammen wie Sonne und Strand. Zweifelsohne stellt Enterprise Mobility ein wesentliches Kernelement der digitalen Transformation in Unternehmen dar. Und das hat gute Gründe, deckt Enterprise Mobility doch zahlreiche Marktanforderungen ab, etwa schneller und agil entscheiden zu können, die Produktivität und Zufriedenheit von Mitarbeitern zu erhöhen, den Gewinn und die Zufriedenheit der Kunden zu steigern, Kosten zu reduzieren und damit Wettbewerbsvorteile zu erlangen. Auch das Unternehmens-Image, die Marktpräsenz und die Prozessqualität von Unternehmen lässt sich mit Enterprise Mobility verbessern.

 

Mobilität macht´s möglich

Der Komponente „Mobilität“ kommt dabei ein ganz besondere Rolle zu: „Die Kombination von Cloud und mobilen Devices ermöglicht vollkommen neue Formen von vernetzter, Orts- und Zeitunabhängiger Zusammenarbeit. Die Erfahrung zeigt: Unternehmen werden innovativer, agiler und produktiver“, weiß Sascha Löwer, Head of Sales bei der EASY ENTERPRISE SERVICES GmbH (EES).

 

Die Grenzen verschwimmen

Klar ist: Usability gewinnt zunehmend an Bedeutung. „Die Grenzen zwischen zu Hause und dem Büro verschwimmen immer mehr. Geschäftsprozesse müssen „appified“ werden“ lautet etwa die Schlussfolgerung von John Mancini, President bei AIIM International. Laut aktuellen Erhebungen sind bereits mehr als die Hälfte aller deutschen Unternehmen dabei, eine digitale mobile Arbeitsumgebung zu schaffen und Geschäftsprozesse auch mobil einzubinden. Auf gut Deutsch: Mobilität ist ein wesentlicher Schlüssel, um die Tür zur modernen Arbeitswelt zu öffnen.

 

EASY SPIRIT – professionell mobil

Eine Entwicklung, die EASY frühzeitig erkannt und entsprechend reagiert hat. Zum Beispiel mit EASY SPIRIT: EASY SPIRIT ist die professionelle Plattform zur einfachen und effizienten Entwicklung von (mobilen) Applikationen. Zugleich ist die Plattform Entwicklungs-, Test- und Laufzeitumgebung. Mehr noch: EASY SPIRIT integriert beliebige Backend-Systeme. Bestehende Legacy-Systeme (auch EASY ECM SUITE) lassen sich mit der Lösung mobilisieren. Ebenfalls wichtig: EASY SPIRIT deployed auf verschiedensten Frontend-Plattformen (Apple, Android, Web, Integration in Drittsysteme).

 

So individuell wie Sie es wünschen

EASY SPIRIT unterstützt und erleichtert Kernprozesse im Unternehmen. Apps sind schnell lauffähig und kommunizieren in Echtzeit mit zentralen Anwendungen – dank Software Development Kits und Standard-Konnektoren. Die Folge: Unternehmen verbessern Datenqualität, Datenmanagement und Datenverfügbarkeit“ erklärt Sascha Löwer. Auch spezielle Anforderungen sind machbar: Sie benötigen eine individuelle App, um auch unterwegs immer vollständig handlungsfähig zu sein? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, diese App für Sie zu entwickeln und gleichzeitig all Ihre benötigten Systeme mit Hilfe der Schnittstelle zu EASY SPIRIT2Design einzubinden. Denn: Mit EASY SPIRIT bleiben keine Wünsche offen.

EASY PCM Process2Design: Kernprozesse beim Kunden steuern

„Content is king“ – so lautet eine der Leitlinien bei der EASY Produktentwicklung. Die Idee dahinter: Prozesse sind das Herzstück eines Unternehmens und EASY kann hier effizient unterstützen. Die EASY PCM Suite unterstützt On-Premises-, Cloud- und hybride Szenarien, Cloud nimmt eine immer wichtigere Rolle ein und unser SAP-basiertes Contract Management ist auch in der SAP-Cloud verfügbar. Soweit so gut. Doch wie sieht sie nun aus, unsere Welt von heute? Ein Thema wie Software as a Service evolutioniert derzeit den Markt. Schaut man auf die heutige SAP-Landschaft, kann man feststellen, dass eine Vielzahl von Applikationen hinzugekommen sind, zum Beispiel SuccessFactors, Concur für das komplette Thema Personal und Reisekostenabrechnung oder SAP Ariba für den Einkauf.

 

Oberstes Ziel: eine passende Gesamtlösung

Auf der anderen Seite gibt es viele neue Technologien, die als Plattformdienste zur Verfügung stehen, etwa Big Data, Predictive Analytics, Maschine-Learning etc. Hinzu kommt natürlich auch EASY Archive Smart. Solche Dienste gilt es vollständig in die heutigen Kernprozesse zu integrieren und miteinander zu verzahnen. Unser Ziel ist, einzelne Komponenten, also Software as a Service, Platform as a Service und On-Premises zu einer Gesamtlösung in Form von Daten, Dokumenten und Workflows zu einem Prozess, zu einer Lösung zusammenzufassen. Dabei ist nicht relevant, wo diese Daten, Dokumente oder Workflows liegen bzw. laufen. Entscheidend ist: Die Gesamtlösung muss passen.

 

Lösungen und Integration sind unsere Aufgabe

Das ist – gemeinsam mit unseren Partnern –unser Verständnis bei EASY. Wir bieten Solutions und Integration, wir verbinden die SAP- und Non-SAP-Welten miteinander. Übrigens: Auch EASY SPIRIT-Komponenten lassen sich mit dem SAP-System verbinden. Kunden und Partner können die SAP-basierten Produkte nutzen, die wir Ihnen in der EASY PCM Suite zur Verfügung stellen. Mit der SAP Cloud Platform, den weiteren SAP-Plattformdiensten und EASY PCM Process2Design® lassen sich individuelle Prozesse bauen oder vorgefertigte PCM Process-2Go-Module implementieren. Die Process2Go-Module bieten über die rein technische Integration der genannten Komponenten vorgefertigte Fachprozesslösungen und Kunden und Partnern die Möglichkeit, auf Basis von Best Practice einen schnellen Projekterfolg zu generieren.

 

Die Kernprozesse, Industrie 4.0 und Predictive Analytics

Was hat das nun alles mit Industrie 4.0 und Predictive Analytics zu tun? Nun, eine ganze Menge. Hier geht es darum, Zahlen und Daten, die uns Prozesse zum Beispiel in SAP zur Verfügung stellen, mit Prognose-Modellen zu verknüpfen. Ein Thema ist etwa die Prognose von Maschinenausfällen und Wartungszeiten, die sogenannte Predictive Maintenance. Wartungen und den Austausch von bestimmten Maschinenteilen planen Unternehmen nach algorithmisch unterstützen Prognosen. Damit EASY derartige Prozesse einbinden kann, kooperiert das Unternehmen mit Statworx, einem Beratungsspezialisten für Statistik, Data Mining und Predictive Analytics mit Sitz in Frankfurt am Main, Zürich und Wien sowie mit der iXLOG Unternehmensberatung GmbH (Hofheim, Kreuzlingen und Wien). Diese verbinden die Daten aus Predictive Analytics mit EASY PCM Process2Design® und SAP, um beispielsweise Wartungsprozesse abbilden zu können.

Sind Sie neugierig geworden und wollen mehr dazu wissen? Besuchen Sie die PCM Suite auf unserer Homepage und nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

EASY SERVICE Suite: Unbegrenzte Ressourcen – on demand

Es ist soweit: das neue EASY Rechenzentrum ist produktiv. Damit eröffnen sich Partnern und EASY Nutzern im Laufe der kommenden Monate ganz neue Perspektiven. Denn EASY unterbreitet mit Infrastructure as a Service (IaaS), Platform as a Service (PaaS) und Software as a Service (SaaS) drei Angebote, von denen Partner und Kunden gleichermaßen profitieren.

Die Erfahrung zeigt: Der Betrieb von Rechenkapazitäten ist kostspielig – Server „fressen“ nicht nur Strom, sie brauchen auch Platz und Wartung. Das ist zeit- und personalintensiv. Nicht zuletzt erwartet man von Servern und den Anwendungen, die auf ihnen laufen, dass sie rund um die Uhr bereitstehen. Stichworte in diesem Kontext: Ausfallsicherheit und Hochverfügbarkeit.

 

EASY Rechenzentrum: von IaaS bis SaaS

Wenig verwunderlich, dass sich immer mehr Unternehmen für das Outsourcing von Rechenkapazitäten und Serverleistungen interessieren.  Ihnen bietet EASY mit Hilfe des neuen Rechenzentrums schon bald drei Möglichkeiten, Ressourcen auszulagern:

Zunächst wäre da Infrastructure as a Service oder IaaS: Hier stehen Rechenleistung und Speicherplatz zur Verfügung – eben genau die Infrastruktur, die man braucht, um eigene Applikationen sicher und vor allem ausfallsicher zu betreiben.

Ebenso interessant – wenn auch vor allem für Partner von EASY – ist das Produkt Platform as a Service, respektive PaaS. Denn mit ihm steht eine leistungsfähige Entwicklungsplattform zur Verfügung, um eigene Apps zu entwickeln.

Bleibt noch Software as a Service bzw. SaaS: Hier stellt EASY Kunden-Software und Kundenapplikationen im EASY Rechenzentrum bereit und betreibt sie auch. Zudem lassen sich hier auch EASY Services wie beispielsweise ein Online-Archiv abbilden.

 

Skalierbar, agil und kosteneffizient

Für die Kunden bedeutet das: Die Zeiten, in denen man Geld und Zeit in Infrastruktur investieren musste, sind vorbei. Dank der skalierbaren Serviceebenen gestalten sie ihr Business schlanker, effektiver, agiler und kosteneffizienter. Vor allem: Das Budget ist kalkulierbar, weil Server-Ressourcen in einem deutschen Rechenzentrum – und damit betrieben unter höchsten Sicherheits-, Qualitäts- und Datenschutzstandards – zu einem fixen Preis zur Verfügung stehen. Und zwar beim Partner des Vertrauens: der EASY SOFTWARE AG.

EASY Archive wird modularer

Seit EASY die ECM Suite einführte, hat sie sich stetig weiter entwickelt. Genau das ist auch das Ziel für das laufende Jahr – die Roadmap ist prall gefüllt. So wartet die EASY ECM Suite in den kommenden Monaten mit neuen Features auf, über die sich Endkunden, Anwender und EASY Partner gleichermaßen freuen dürften.

Insbesondere in Sachen EASY Archive, das bereits 2016 einen wichtigen Teil der EASY Agenda darstellte, tut sich einiges.

 

Ein Archivkern, viele Möglichkeiten

Aus EASY Archive wird EASY Archive Smart. Damit ist EASY Archive von der einfachen Installation als Archivserver über den ausgewachsenen Betrieb im Konzern, bis hin zur Cloud überall Zuhause. Der Fokus liegt auf der einfachen und flexiblen Nutzbarkeit. Als einfaches Archiv kann EASY Archive Smart zunächst auf vieles verzichten und kommt als kompakter Archivserver daher. Über die einfach zu aktivierenden Module lässt sich EASY Archive Smart aber auch zu einem kompletten ECM-System ausbauen – ein Neustart des Servers ist dafür nicht notwendig. Die Lösung richtet sich nach den Anforderungen, die der Kunde stellt. Sein Bedarf gibt den Umfang der Installation vor. Das System kann problemlos mit dem Bedarf wachsen. Das EASY Archiv Smart wird also skalierbarer, agiler und flexibler als je zuvor.

 

In der Cloud bald noch besser

Damit nicht genug, arbeitet EASY an der Cloud-Fähigkeit von EASY Archive Smart. Schon bald bringt das Unternehmen eine Linux-Version heraus. Geplant ist ferner, die Lösung kompatibel mit der Docker-Plattform zu machen, um sie besser über die Cloud distribuieren zu können. Nicht zuletzt soll es künftig möglich sein, neben lokalen Speicher auch Cloud-Storage einzubinden. Das Ziel liegt auf der Hand: das EASY Archive noch besser machen.

EASY und Microsoft – ein starkes Team

EASY Lösungen für Microsoft-Umgebungen sind im Markt weit verbreitet. Allein EASY for Dynamics NAV ist mit vielen Hundert Installationen vertreten. Mittlerweile ist Version 9 mit neuen und erweiterten Funktionalitäten gestartet. Und das ist nicht die einzige positive Neuigkeit, die EASY für Microsoft-Anwender und Partner mit einem entsprechenden Kundenstamm bereithält.

In Sachen Microsoft hat EASY hat nochmals einen Gang höher geschaltet: Im vergangenen Jahr wuchs das Mülheimer Team für Lösungen im Microsoft-Umfeld signifikant und nahm wichtige Weiterentwicklungen in den Fokus.

 

EASY for Dynamics NAV „aufgebohrt“

Die Folge ist das jüngste Release von EASY for Dynamics NAV. Mit der Version 9 hat EASY eine kumulierte Version geschaffen, die weitaus mehr als nur ein Service Release ist und in deren Entwicklung die zahlreichen Projekterfahrungen der letzten Jahre miteingeflossen sind. Die Version 9 ist nicht nur kompatibel zu nahezu allen aktuell eingesetzten Nav-Versionen, sondern bietet obendrein viele Verbesserungen in den Bereichen Stabilität, Performance und Komfort. Als neue Funktionen sind neben der Anbindung an das aktuelle EASY Archive Smart auch die Nutzung des adaptiven Schemas fortan vorhanden. Und die Arbeit geht weiter: Schon im zweiten Halbjahr 2017 kommt Version 10 für alle aktuellen NAV-Releases.

 

Optimieren, optimieren, optimieren…

Der Launch vor EASY for Dynamics NAV 9 zeigt, wie EASY im Microsoft-Umfeld Lücken schließt und weiter konsequent optimiert. Dabei ist er nur ein Beispiel von vielen. So investierte EASY des Weiteren in die Stabilisierung der aktuellen Version von EASY for Exchange. Auch sie erhielt eine EASY Archive Smart-Unterstützung. Zudem erlaubt sie ab sofort die Recherche in ausgewählten Ordnern, was im Alltag eine erhebliche Erleichterung darstellt. Nicht zuletzt erhielt EASY for SharePoint eine Schnittstelle für EASY Archive Smart und erlaubt so ebenfalls eine tiefere Integration. Mit EASY for SharePoint kann der Nutzer Dokumente, die im Rahmen eines aktuellen Projektes eine Archivierung erfordern, direkt in EASY archivieren. In diesem Fall ist sowohl eine händische, automatische oder auch periodische Archivierung möglich. Darüber hinaus verfügt EASY for SharePoint über einen Rechercheclient, der den Benutzern eine Durchsuchung der Archive direkt im SharePoint ermöglicht.

 

EASY Invoice als zentrale Workflow-Komponente

Eine strategische Entscheidung traf EASY für EASY for Dynamics AX: Die Lösung bildet nicht länger Workflows auf Basis von SharePoint ab. Stattdessen nutzt man das hauseigene Produkt EASY Invoice für die Gestaltung und Steuerung der automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung. EASY Invoice mausert sich damit zur zentralen Rechnungseingangs-Workflow-Komponente im Non-SAP-Umfeld. Schon heute ist klar: Die Agilität der Lösung nimmt mit dieser Veränderung deutlich zu.

All das sind Momentaufnahmen – doch bereits heute ergeben EASY for Exchange, EASY for SharePoint, EASY for Dynamics NAV und EASY for Dynamics AX eine Lösungspalette, die in puncto Aktualität und Leistung kaum Wünsche offen lässt. Und: Sie wird stetig besser.