Easy Cloud Platform
EASY Cloud Archive

EASY Cloud Archive.

Rechtssichere Archivierung. Leichter denn je.

Entspannen Sie sich.

EASY Cloud Archive archiviert für Sie.

Sicherheit geht vor. Erst recht bei der Speicherung von Dokumenten gemäß GoBD. Denn: Revisionssicherheit ist Rechtssicherheit für das Unternehmen. Doch wer sagt, dass eine GoBD-konforme Archivierung kompliziert sein muss? Mit EASY Cloud Archive behandeln Sie aufbewahrungspflichtige Dokumente nach Vorgabe des Gesetzgebers. Sie haben alle Unterlagen jederzeit verfügbar. In deutschen Rechenzentren gespeichert und im Volltext recherchierbar. Freuen Sie sich auf mehr Effizienz. Auf mehr Sicherheit. Auf eine bessere Zusammenarbeit Ihres Teams. Und auf weniger Aufwand.

Minimaler Aufwand

EASY Cloud Archive ist vorkonfiguriert und schnell am Start: Die Ablage übernimmt der EASY Archivierungsassistent für Sie. Sie definieren lediglich die Datenquellen und Ordner auf Ihren Systemen, aus denen er Dateien automatisch hochlädt. Über einen Webclient haben Sie und alle Berechtigten dann jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre in der EASY Cloud abgelegten Daten.

Intuitiv und leistungsstark

Der Webclient ist intuitiv zu bedienen. Alle Berechtigungen – vom normalen User bis zum Administrator – sind in kürzester Zeit eingerichtet. Für Dokumente und Ordner stehen Collaboration-Tools wie Bemerkungen, Notizen und vieles mehr zur Verfügung – auf Knopfdruck.

Im Wortlaut recherchierbar

Mit dem EASY Cloud Archive können Sie all Ihre Dateien kategorisieren und bereiten sie automatisch für die Volltextrecherche vor. So ist jedes Dokument im Handumdrehen gefunden. Das funktioniert dank einer leistungsfähigen OCR-Engine mit allen gängigen Dateiformaten.

Revisionssicher und nachvollziehbar

Das EASY Cloud Archive ist zertifiziert und garantiert die Unveränderbarkeit der abgelegten Dateien. Zum Nachweis der Revisionssicherheit hält ein unveränderbares Aktivitätenprotokoll alle Übertragungen, Änderungen und Löschungen von Dateien fest. Versehentliches Löschen von Dateien verhindert ein Vier-Augen-Prinzip.

Hochverfügbar und sicher

EASY Cloud Archive nutzt Hochverfügbarkeitsserver in deutschen Rechenzentren. Die Speicherung der Dokumente erfolgt auf Grundlage des deutschen Datenschutzes. Das Archiv sowie alle Übertragungswege beschützt eine wirkungsvolle Verschlüsselung vor unberechtigtem Zugriff.

Von überall erreichbar

Schon kurz nach der Ersteinrichtung können alle berechtigten Teammitglieder auf die im EASY Cloud Archive gespeicherten Belege und Dokumente zugreifen, Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten. Auch mobil – denn EASY Cloud Archive funktioniert nicht nur am Desktop, sondern auch auf iOS-Devices.

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