EASY Capture Plus

LA SOLUCIÓN CON LA MEJOR CONECTIVIDAD

EASY Capture Plus.

EASY Capture Plus

EASY Capture Plus es la solución estándar para reconocer y extraer registros y documentos desde múltiples fuentes utilizando una única herramienta, plenamente conectada a las soluciones ECM de EASY. Además de digitalizar documentos físicos, el procesamiento y almacenamiento de los documentos electrónicos es muy sencillo. Cuenta con capacidades muy poderosas para el reconocimiento y extracción de documentos que llegan por diversos canales, lo que se ha convertido en una tecnología clave en los sistemas de gestión documental modernos. En EASY Capture Plus tiene las herramientas para integrar a sus procesos la detección automática de documentos y textos. EASY Capture Plus integra amplias funciones para la captura eficiente de documentos, sea mediante digitalización, integración y extracción de anexos de sistemas de correo electrónico, colas de impresión o desde MS Office. Al mismo tiempo, EASY Capture Plus se destaca por una alta seguridad transaccional y confiabilidad en la transferencia de documentos hacia procesos y/o al repositorio.

Para el usuario, la facilidad de uso e intuitivo de EASY Capture Plus significa una curva más corta de aprendizaje y menores errores de operación. En la modalidad de operación “fuera de línea” los documentos y el contenido pueden ser capturados sin necesidad de conexión con el servidor.

EASY Capture Plus opera basado en un servidor, es escalable, multi-cliente, multi-idioma y soporta operación en cluster.

 

Punto de Partida

La necesidad de capturar e indexar contenidos a lo largo de la empresa viene en constante crecimiento haciendo más compleja la gestión de información. Es usual encontrar que las empresas usan sistemas aislados para capturar contenido desde diferentes fuentes como el papel, correos electrónicos, Office, reportes de sistemas de información, entre otros. Esos sistemas aislados no solo tienen que ser individualmente implementados y mantenidos, sino que también requieren de diferentes métodos de trabajo y operación, y diferentes ambientes de trabajo para el usuario con opciones y funciones disímiles. Por lo tanto se hace muy difícil tener claridad sobre qué se puede hacer con cada herramienta y el costo de los procesos que soportan se incrementa por la duplicidad de pasos, esfuerzo y entrenamiento.

 La Solución

EASY Capture Plus integra todos los canales de entrada de contenido y documentos en una sola solución: Papel, Office, reportes de impresión, correos electrónicos, carpetas de red, entre muchos otros. La administración, operación, mantenimiento, así como la experiencia del usuario, son consistentes, independientemente de la fuente de entrada. De esta manera la seguridad transaccional en todos los procesos está siempre asegurada. Y la operación desde sucursales o subsidiarias se realiza a través de un servidor “proxy” sin requerirse cambios en EASY. La operación “fuera de línea” también es posible.

EASY Capture Plus hace posible la extracción inteligente, clasificación y separación de documentos, lee automáticamente información relevante y provee diversas opciones para conversión de datos. La integración mediante interfaces abiertas hace que EASY Capture Plus tenga óptima conexión con toda la ECM Suite de EASY Software, así como con ERPs y bases de datos.

EASY Capture Plus es una solución basada en servidor, modular y escalable. Por lo tanto crece según las necesidades del negocio. Otras características incluyen multi-cliente, multi-idioma, operación en cluster, amplio soporte Unicode y una interfaz intuitiva de operación.

Beneficios

  • Ahorros significativos en costos por el uso de una solución única, integrada, de un solo proveedor

  • Facilidad para la recolección de información desde diversas fuentes. Una solo herramienta para todas las entradas.

  • Incremento en la eficiencia y satisfacción de los colaboradores debido al entorno de operación intuitivo y unificado.

  • Seguridad debido al procesamiento transaccional, monitoreo de procesos vía web y un robusto control de perfiles de usuario.

  • Reducción en gastos de adquisición por la extracción automática de información.

  • Comparación automática con fuentes de datos existentes

  • Sencilla administración de una única solución, en vez de múltiples soluciones.

  • Garantía de escalabilidad, uso de tecnologías de punta y gran flexibilidad, gracias a la arquitectura basada en servidor y diseño modular.

  • Amplia personalización para satisfacer los requerimientos individuales de cada empresa y proceso.

  • Fácil integración mediante interfaces abiertas.

  • Fácil conversión de datos a formatos soportables en el tiempo, como PDF/A.

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