EASY for SAP

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DOCUMENTOS A LA VELOCIDAD TRANSACCIONAL

EASY for SAP

Los procesos de negocio juegan un papel vital en cada empresa. La solución ERP de SAP catalogada como una de las mejores en su campo, se basa principalmente en el manejo de información estructurada. EASY for SAP está completamente integrada a través de la interfaz SAP Archive Link® complementando a SAP con el manejo de información no estructurada, como lo es el contenido o información en documentos, y que deberían estar enlazados con los procesos de negocio gestionados en SAP. Al no incorporar el contenido e información no estructurada al ERP, las empresas se ven enfrentadas a procesos intensos en tareas manuales y altos costos que impactan negativamente el servicio al cliente. EASY for SAP provee acceso inmediato a documentos SAP y no-SAP sin la necesidad de buscarlos en archivadores o esperar a que sean entregados por otra persona que posiblemente esté ubicado en otro lugar o zona horaria. EASY SOFTWARE maneja de forma inteligente y electrónica diferentes tipos de documentos como contratos, propuestas, facturas, ordenes de entrega y muchos otros documentos que usualmente se manejan en papel, todos en una sola y única ubicación digital.

 

SAP Certificación

La solución EASY for SAP de EASY SOFTWARE ha sido certificada por SAP sin interrupciones desde 1996. Esto garantiza una perfecta interfaze interoperabilidad con su sistema SAP ERP.

Logo SAP Certified

EASY FOR SAP – ARCHIVO DE DATOS

Archivar los datos transaccionales de SAP (ADK) ayuda al sistema SAP a mejorar su desempeño, cumplir con la normatividad de retención de datos y reducir el riesgo al almacenar los datos bajo sistemas que no permiten que sean alterados. EASY for SAP archiva de forma segura datos, así como listas de impresión y reportes, y provee un mecanismo simple para encontrar información que es relevante en un momento dado.

EASY FOR SAP—ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE ENTRADA Y SALIDA

EASY for SAP permite almacenar documentos de negocio, enlazarlos a una transacción SAP y accederlos directamente desde la interfaz de usuario de SAP.

Documentos de Entrada

EASY CAPTURE PLUS captura todos los documentos de entrada recibidos en papel así como documentos de entrada recibidos en forma digital. Un ejemplo es una factura que puede ser un anexo de un correo electrónico. Éstos serán indexados, archivados y anexados a la transacción SAP. Esto permitirá a las empresas tener trazabilidad de todas las facturas recibidas. Ninguna factura se volverá a traspapelar.

Documentos de Salida

SAP genera una gran cantidad de documentos de salida electrónicos. Algunos ejemplos son facturas o remisiones enviadas a los clientes. EASY for SAP provee un formato sobrepuesto a los documentos de salida para archivarlos de forma estandarizada. Los documentos pueden ser buscados o recuperados a través de la interfaz de usuario propia de SAP o a través de la interfaz web de EASY.

EASY FOR SAP BENEFICIA A LOS SIGUIENTES DEPARTAMENTOS

Recursos Humanos

EASY for SAP incrementa la productividad general de Recursos Humanos (RH) de la compañía ya que optimiza toda la administración de los empleados. Todos los documentos relacionados con RH tales como hojas de vida, evaluaciones, descripciones de cargos, reportes de gastos, afiliaciones a seguridad social, pueden ser capturados y almacenados de forma segura en una sola ubicación. Todos los documentos no- SAP pueden ser visualizados dentro de la interfaz de usuario de SAP. Las configuraciones de seguridad permiten cumplir con las normas y leyes sobre privacidad de información y asegurar que solo el personal autorizado pueda ver información confidencial. EASY for SAP identifica documentos faltantes y automatiza la retención de documentos, ayudando a RH a cumplir con las regulaciones y estándares. EASY for SAP reduce el uso de procesos mientras reduce costos en toda la compañía.

Cuentas por Pagar

EASY for SAP ayuda a las organizaciones a incrementar la visibilidad de las facturas recibidas, conocer el estado y donde se encuentran en la organización. Cuando las facturas son radicadas en la empresa, se digitalizan con EASY CAPTURE PLUS y se almacenan de forma centralizada. Luego se activa el flujo de trabajo que permite enrutar las facturas digitales al departamento apropiado para iniciar el proceso de aprobación que finalmente conlleve el pago oportuno de cada factura. Una vez la facture es escaneada esta puede ser inmediatamente accedida a través de la interfaz de usuario de SAP.

Cuentas por Cobrar

EASY for SAP le permite a las organizaciones proporcionar un servicio al cliente de clase mundial ya que ayuda a procesar facturas y órdenes de forma rápida y precisa. La habilidad para producir documentos esenciales de respaldo tales como pruebas de entrega, notas de entrega firmadas, remisiones, facturas extraviadas y órdenes de compra, ayuda a mejorar la gestión de tesorería. Con EASY for SAP el personal tendrá de manera instantánea acceso a todos los documentos importantes. Aproveche los descuentos por disponibilidad de efectivo.

Y mucho más

Los casos de uso ya mencionados son apenas algunos ejemplos en donde EASY for SAP mejora la carga de trabajo diaria del personal en la empresa al manejar y automatizar complejos procesos de negocio centrados en documentos. Licitaciones, compras, financiera, legal, manufactura, servicio al cliente, mercadeo y ventas son otras áreas en la compañía donde una apropiada gestión documental puede mejorar los procesos.

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