Archivierung
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Im Auge statt aus dem Sinn.

Archivierung

ZERTIFIZIERTE SICHERHEIT

Kein Zugriff für Unbefugte: Die Sicherheit der EASY-Langzeitarchivierung wurde gutachterlich bestätigt.

Revisionssichere Ablage

Ihre Dokumente sind durch automatische Protokollierung und intelligente Zusatzmodule vor jeglichen Veränderungen geschützt.

Globale Einheitlichkeit

Landesspezifische Formatvorgaben werden vereinheitlicht und können so an jedem Unternehmensstandort problemlos abgebildet werden.

Erfüllen Sie jetzt Ihre Compliance-Anforderungen.

Sicher ist sicher

Vor dem Hintergrund weltweit gestiegener Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung verlangen die Behörden inzwischen auch in Deutschland immer öfter Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens. Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. Mit den Services sowie den Produkten und Lösungen der EASY SOFTWARE AG erhält der Anwender eine leistungsfähige Komplettlösung, die nicht nur der deutschen (Steuer-) Gesetzgebung, sondern auch vielen internationalen Standards entspricht.

In Zeiten der Globalisierung und des weltweiten Wettbewerbs müssen ECM-Lösungen heute einer Vielzahl von „Compliance“-Anforderungen genügen und sowohl nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumenten aller Art erfüllen.

So gehen beispielsweise die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GoBD) weit über die reine Belegarchivierung hinaus. Einzelne Rechnungen, Lieferscheine, Drucklisten usw. müssen zwar wie bisher aufbewahrt werden, zusätzlich erlaubt die GoBD der Finanzverwaltung aber auch den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter DV-Anwendungen. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden. Gleichzeitig verpflichtet der Gesetzgeber zum Beispiel Notare oder Behörden, ihre Kunden- bzw. Mandantenakten regelmäßig in gesetzlich vorgeschriebenen Abständen zu vernichten.

EASY hilft Ihnen, diese rechtlichen Vorgaben einzuhalten, so dass Sie nicht nur bei der nächsten Steuerprüfung ganz gelassen bleiben können: Die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung mit den EASY-Produkten gemäß den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBD) wurde gutachterlich bestätigt und zertifiziert. Jede Veränderung oder Manipulation an den archivierten Dokumenten und Belegen ist ausgeschlossen. Alle relevanten Systemaktivitäten werden protokolliert. Mit Zusatzmodulen ist EASY zudem in der Lage, Daten aus ERP-Systemen aufzubereiten und gemäß Abgabenordnung bereitzustellen.

  • Zertifizierte Archivierungslösung

    Behalten Sie auf globalisierten Märkten neben den deutschen, auch die internationalen Standards im Blick.

  • Marktführende Lösung

    Vertrauen Sie dem Marktführer und setzen Sie auf eine etablierte Lösung.

  • Mehr als 20 Jahre Erfahrung im ECM-Markt

    Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht uns, passgenaue Lösungen für die verschiedensten Archivierungsanforderungen zu entwickeln.

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Alexandra Schöttler, Dirk Hupperich, Manuela Gaszner, Yvonne-Katrin Kaplan

EASY SOFTWARE AG
Tel.: +49 208 45016 500
Fax: +49 208 45016 90
E-Mail: ed.ys1493339239ae@gn1493339239uuert1493339239ebned1493339239nuk1493339239