Vertragsmanagement in SAP
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Alles im Blick

Vertragsmanagement in SAP

Beim Vertragsmanagement können kleine Fehler große Kosten nach sich ziehen. Wer hier sicher agieren will, sollte alles im Griff haben. Doch das ist mitunter ein schwieriges Unterfangen. Denn die meisten Unternehmen verwalten tausende aktive Verträge. Da fällt der Durchblick oft schwer – vor allem, wenn die Dokumente auch noch an unterschiedlichen Standorten liegen.

Mit EASY nextPCM Contract Management lassen sich dagegen mühelos sämtliche Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg managen. Alle Daten sind an einem Ort gebündelt, automatisierte Wiedervorlagen sichern die fristgerechte Bearbeitung, ausgefeilte Reports schaffen Klarheit über den jeweiligen Stand der Dinge. Zudem lassen sich Neuverträge dank integrierter Textbausteine schnell und sicher erstellen. Das beugt Risiken vor und schafft die Basis für effiziente Prozesse und niedrige Kosten. Ungewollte Vertragsverlängerungen, Sprachinkonsistenzen und lange Abschlusszyklen gehören damit der Vergangenheit an.

Wichtigste Funktionen

    • Geeignet für alle Arten von Verträgen und gängigen Datei-Formaten (SAP-Daten, E-Mail, PDF, Office-Dateien)
    • Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails
    • Start und Überwachung von Workflows zur gemeinsamen Vertragsbearbeitung direkt aus der Anwendung heraus
    • Dokumenterzeugung mittels Assistenten und Textbausteinen
    • Verzahnung mit SAP ERP MM für Bestellanforderungen und -vorgänge
    • Detaillierter Zahlungsplan mit automatisierter Erstellung von FI-Belegen
    • Schnelle und umfassende Analysen aller Verträge

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Karl-Franzens-Universität Graz

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Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Ihr Nutzen

    • Alle wichtigen Vertragsdaten, E-Mails, Office-Dokumente und Papier-Scans strukturiert am richtigen Ort
    • Optimierung der Prozesse im Lebenszyklus von Verträgen
    • Sicherstellung der Compliance-Richtlinien
    • Bessere Entscheidungsgrundlagen durch schnelleren Zugriff auf Vertragsinformationen
    • Komplette Bearbeitung aller Verträge direkt in Ihrer SAP-Umgebung
    • Automatische Erinnerungsfunktion
    • Einsparung von Kosten