Immobilien
Immobilien-nextPCM

Alles in Ordnung

Immobilienmanagement

Längst beschleunigen elektronische Prozesse im Immobilien- und Facility Management das Alltagsgeschäft. Doch nach wie vor verwalten Unternehmen Korrespondenzen, Verträge und Rechnungen in papiergebunden Akten. Das bremst den Arbeitsfluss und steigert den administrativen Aufwand. EASY nextPCM Real Estate bündelt integriert in SAP RE/FX dagegen alle Informationen in einer digitalen Immobilienakte und ebnet so den Weg zu reibungslosen Prozessen.

Zugehörige Transaktionen und Belege aus dem Finanz- oder Instandhaltungsmodul (FI bzw. PM) von SAP lassen sich ebenso integrieren wie Office-Dokumente, E-Mails oder gescannte Papierdokumente. Alle relevanten Informationen sind so per Mausklick verfügbar. Zudem lassen sich Verträge mit EASY nextPCM Real Estate wesentlich schneller erstellen und anpassen: Änderungen in den SAP-Stammdaten eines Mietvertrags nimmt die Lösung umgehend auch in der dazugehören Akte, also im Aktenkopf mit seinen verschiedenen Attributen, vor.

Die Bearbeitung eingehender Rechnungen läuft ebenfalls voll automatisch: Prüfungs- und Freigabeprozesse lassen sich per Mausklick anstoßen und überprüfen. Gleichzeitig lassen sich bestehende Berechtigungs- und Rollenkonzepte aus SAP Real Estate mühelos auf die Digitale Immobilienakte übertragen. Das minimiert das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf sensible Vertragsdaten.

Wichtigste Funktionen

  • Regelmäßige Aktualisierung des Aktenkopfes
  • Vollständige Integration des SAP-Rollenkonzeptes (Rollen Benutzer)
  • Direkte Anbindung an SAP RE/FX

Referenzbericht Referenzbericht_Metro Properties

Metro Properties

Ihr Nutzen

  • Schneller Zugriff auf alle Informationen
  • Aufwände für Aktenanlage entfallen
  • Sicherheit je Akte, Register und Dokumente individuell einstellbar

Anfrage

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