Dokumenterstellung
Easy Gelen Giden Evrak Yönetiimi

Schneller und besser kommunizieren

Dokumenterstellung

Mit der Dokumenterzeugung in EASY PCM lässt sich viel Zeit sparen. Festgelegte Textbausteine, der Zugriff auf SAP-Stammdaten und Infotypen sowie elektronische Workflows sorgen dafür, dass konsistente und fehlerfreie Dokumente im Handumdrehen erstellt sind.

Immer und überall die richtigen Formate und Texte

Ausgangssituation

Ob Arbeitszeugnisse, Verträge oder Bescheinigungen – Personalmitarbeiter beschäftigen sich rund ein Drittel ihrer täglichen Arbeitszeit mit dem Verfassen von Dokumenten. Dabei müssen sie nicht nur häufig auf verschiedene Datenquellen zugreifen, oft überschreiben sie auch bereits bestehende Vorlagen. Damit steigt das Risiko, veraltete Daten zu verwenden oder Aktualisierungen zu übersehen.

Lösung

Mit EASY PCM lassen sich Dokumente mit wenigen Handgriffen über rollenabhängige Menüs und elektronische Formulare zur Dateneingabe erstellen. Alle Textbausteine kann die Fachabteilung bequem und flexibel pflegen. Dank einer zentralen Administration der Texte steht jederzeit die gültige Version zur Verfügung. So sorgt das Modul dafür, dass alle Dokumente internen Vorgaben entsprechen, immer auf dem aktuellen Stand sind und die Mitarbeiter in der Fachabteilung sich nicht mit inhaltlichen Fragestellungen aufhalten müssen. Das SAP-Berechtigungswesen sorgt zudem dafür, dass die Mitarbeiter alle Genehmigungsvorgaben mühelos einhalten.

Ihr Nutzen

  • Zeit und Kostenersparnis
  • Beschleunigung der Dokumentenerstellung
  • Sicherstellung der Corporate Identity Ihres Unternehmens
  • Einhaltung internen Compliance-Richtlinien
  • Entlastung von inhaltlichen Fragestellungen