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Rechtssichere Arbeitszeugnisse
benutzerfreundlich erstellen

Zeugniserstellung in SAP

EASY PCM Zeugniserstellung optimiert die Zusammenarbeit von Personalabteilung und Vorgesetzten bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen in SAP ERP HCM.
Arbeitsrechtlich geprüfte Textbausteine sowie eine einfache Benutzeroberfläche, die auf beliebigen Endgeräten zur Verfügung steht – und das bei voller Integration in Ihr SAP-System – bieten die benötigte Sicherheit bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Gute Noten für die Mitarbeiterbeurteilung

Ausgangssituation

Gerade Arbeitszeugnisse bergen Risiken, wenn die Formulierungen nicht rechtssicher sind. Typischerweise beurteilen die Führungskräfte Ihre Mitarbeiter, haben aber nicht das Wissen für die rechtskonforme Formulierung. Dieses Wissen ist oftmals in den Personalabteilungen vorhanden, sie können aber den einzelnen Mitarbeiter nicht beurteilen.

Um diesen Prozess zukünftig zu optimieren kommen weitere Herausforderungen auf das Unternehmen zu: Die Personalabteilung nutzt für die HR-Prozesse das SAP GUI, die Führungskräfte benötigen aber eine einfache Oberfläche, die auf beliebigen Endgeräten intuitiv bedienbar ist und eine ortsunabhängige Teilnahme am Prozess ermöglicht. Und das bei voller Rechtssicherheit der zu erstellenden Zeugnisse. Mit EASY PCM Zeugniserstellung bieten wir Ihnen genau diese Lösung – sogar als Standardprodukt mit extrem kurzen Implementierungszeiten, bei voller Anpassbarkeit an Ihre individuellen Anforderungen.

Lösung

EASY PCM Zeugniserstellung ist ein Standardprodukt für die rechtssichere Zeugniserstellung in SAP. Vorkonfigurierte SAP Workflows und intuitive Benutzeroberflächen (SAP WebDynpro und SAP Fiori /HTML5 im Browser), für die Beurteilung und Freigabe eines Zeugnisses stehen direkt nach der Installation zur Verfügung. Gerade Führungskräfte sind vom Vorteil der intuitiven Bewertungsmatrix aus Kompetenzen und Benotung überzeugt, die auch auf Smartphone und Tablet genutzt werden kann. Zur Beurteilung eines Mitarbeiters wird jeder Note ein Textbaustein zugeordnet, der dem Vorgesetzten während der Benotung direkt angezeigt wird – hier sind sogar kundenindividuelle Varianten von Textbausteinen pro Note möglich.

EASY liefert etwa 400 Textbausteine aus, die durch einen Anwalt für Arbeitsrecht (Andreas Sgonina, http://www.ra-linnemann.de/de/anwaelte/andreas_sgonina) regelmäßig auf die aktuelle Rechtsprechung überprüft und unseren Kunden mit den regelmäßigen Updates zur Verfügung gestellt werden. In jedem Bearbeitungsschritt kann auf Knopfdruck eine Vorschau des zu erstellenden Dokuments angezeigt werden.

Die einfache Konfiguration von Dokumentvorlagen auf Basis von Microsoft Word sowie der Textbausteine und Regeln in SAP, ermöglichen dem Fachbereich die eigenständige Weiterentwicklung der Prozesse. Statistiken und Auswertungen liefern die Basis für weitere Optimierungen. Kunden von EASY PCM Zeugniserstellung nutzen unser Produkt nicht nur für Arbeitszeugnisse. Unsere Kunden setzen nach und nach immer mehr Dokumentenerstellungsprozesse eigenständig um und erhöhen so die Dokumenten-Compliance im Personalwesen.

Die beschleunigte Dokumenterstellung, die intuitiven Benutzeroberflächen sowie die Sicherheit im Gesamtprozess – und das bei voller Nutzung aller Vorteile beim Zugriff auf alle relevanten Stammdaten und Berechtigungen in Ihrem SAP-System – haben schon viele Kunden überzeugt. Lassen Sie sich auch überzeugen und kontaktieren Sie uns.

Der Vorteil

Führungskräfte und Personalsachbearbeiter müssen die Texte nicht jedes Mal aufs Neue kreieren, sondern können auf Standardformulierungen zurückgreifen. Und auch eigene Textbausteine lassen sich problemlos hinterlegen. Nach Start des Beurteilungsprozesses erhält die zuständige Führungskraft eine E-Mail mit der Aufforderung zur Beurteilung des Mitarbeiters oder bekommt einen neuen Eintrag im SAP Fiori Launchpad und startet von da aus die Beurteilung. Ist dies erledigt, erhält der zuständige Personalsachbearbeiter per E-Mail eine Benachrichtigung. Er kann bei Bedarf korrigierend eingreifen und das Zeugnis per Knopfdruck freigeben. Abschließend folgen noch der Ausdruck für den Mitarbeiter und die automatisierte Ablage in der elektronischen Akte.

Ihr Nutzen

  • Intuitiv – Beurteilung auf beliebigen Geräten
  • Sicher – arbeitsrechtlich geprüfte Textbausteine
  • Integriert – vollständige SAP-Integration
  • Effizient – vorkonfiguriert und schnell eingeführt
  • Skalierbar – viele weitere HR-Prozesse in SAP umsetzen

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