Zeichnungsberechtigungsverwaltung
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Berechtigungen einfach managen

Zeichnungsberechtigungsverwaltung

Ob Handlungsvollmacht, Unterschriftsberechtigung für Arbeitsverträge oder das Freizeichnen von Eingangsrechnungen – im Geschäftsalltag sind viele Unterschriften nötig. Doch nicht jeder Mitarbeiter darf Unterlagen abzeichnen. Sind Zuständigkeiten jedoch nicht klar geregelt und Abläufe intransparent, treibt das Prozesslaufzeiten und Betriebskosten in die Höhe.

EASY nextPCM vereinfacht das Management von Unterschrifts- und Abzeichnungsberechtigungen. Die Lösung ist nahtlos in SAP ERP HCM integriert und erweitert das SAP Rollen- und Berechtigungskonzept um unternehmensindividuelle Richtlinien. So wird auf einen Blick ersichtlich, wer welche Kompetenzen hat. Die benutzerfreundliche Lösung ermöglicht Vorgesetzten, gewünschte Zeichnungsvollmachten rechtssicher per Mausklick zu erteilen oder zu entziehen. Umgekehrt können auch Mitarbeiter neue Berechtigungen mit wenigen Klicks beim Vorgesetzten beantragen.

Dank hinterlegter Workflows starten bei zustimmungspflichtigen Änderungen alle Genehmigungsverfahren automatisch. Die Beteiligten erhalten benötigte Informationen unverzüglich per E-Mail. Definierte Regeln gewährleisten zudem, dass auch mehrstufige Freigabeprozesse sicher eingehalten werden.

Lösung

  • Automatisierter Antrags- und Genehmigungsprozess
  • Sichere Einhaltung interner Richtlinien
  • Klares Berechtigungskonzept
  • Integration in SAP ERP HCM

Ihr Nutzen

  • Hohe Prozesstransparenz
  • Klare Zuständigkeiten
  • Deutlich verkürzte Prozesslaufzeit
  • Minimierung von Risiken
  • Reduktion der laufenden Kosten