ASKİ Ankara Su ve Kanalizasyon İdaresi

50 Milyondan fazla belge Easy Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nde binlerce kullanıcı tarafından yönetilmektedir:

  • Tamamıyla web tabanlı erişim,
  • iPad ve iPhone uyumlu, kurumsal Bilgi Sistemi programınıza entegre,
  • Devlet Arşivleri Genel müdürlüğü’nün Standart Dosya Planı ve TS13298 uyumlu,
  • T.C. Başbakanlık Resmi Yazışmalar Yönetmeliği’ne uyumlu, Elektronik imza destekli onay Süreçleri,
  • Belge Saklama Planı ve İmha Süreçleri yönetimi, Evrak bazında kişi ve Birim yetkilendirilmesi,
  • Başlık ve Belge içeriğinde Gelişmiş Arama, Dağıtım planları oluşturularak kolay ve toplu evrak gönderimi,
  • Evrak şablonlarının Word ve Pdf olarak otomatik oluşturulması,
  • Süreci tamamlanan evrakın otomatik arşivlenmesi,
  • İlgili evrakın tek referans numarası ile takibi.

EASY her türlü standart işletim sistemi, iş istasyonu ve dosya formatı için çözüm sağlar. Verileriniz tüm standart uygulamalardan sorunsuz olarak aktarılır. EASY (Windows tabanlı) doküman ve arşiv sunucusu, EASY doküman yönetim sisteminin temelini oluşturmaktadır. Buna ek olarak EASY ihtiyaçlarınız için çeşitli çözümler sunar. Modüler yapısı sayesinde EASY her türlü ihtiyaca göre düzenlenebilir.

Güçlü bir doküman yakalama aracı, elektronik doküman yönetiminin temelini oluşturmaktadır. Kurumlar halen irsaliyeler, faturalar, pusulalar, anlaşmalar, siyah-beyaz ve renkli broşürleri basılı kopya olarak almaktadırlar. EASY, sadece otomatik doküman tarama, otomatik indeksleme, renkli ve siyah beyaz basılı dokümanları ayırmayı değil, aynı zamanda Word ve Excel gibi ofis dokümanlarını ve diğer elektronik dokümanlarını da arşivlemeyi garantilemektedir.
Easy büyük veri boyutları için kusursuz bir sistemdir.
Grup işlemlerinde yüksek performanslı tarayıcılar kullanan EASY, arşivlenecek dokümanları elektronik iş kutularına ve konuya göre dağılmış doküman yığınlarını ayırarak elektronik ortama aktarır.

Kullanıcılar, daha sonra tekrar düzeltilebilme özellikleri ile indeks bilgilerini belirleyerek doküman sayfalarını elektronik olarak birleştirir.

Benzer bir şekilde, EASY, kullanıcıların kendi bilgisayarlarından tarama yapmalarını desteklemektedir. İndeksleme, işlemleri önceden tanımlanan veri giriş maskeleri ile gerçekleştirilirken; seçim listeleri ve doğrulama denetimleri hatasız veri girişini garanti altına almaktadır.

Küçük ofis ortamlarından, büyük hacimli kurumlara kadar EASY çözümleri esnek yapısı sayesinde başarıyla kullanılmaktadır.