EASY Capture Plus

Lösung mit bester Anbindung

EASY Capture Plus

EASY Capture Plus

EASY Capture Plus ist die Standardlösung für die Erfassung und Extraktion von Belegen und Dokumenten aus allen Quellen in nur einer Lösung mit bester Anbindung an die ECM-Lösungen aus dem Hause EASY. Neben der Erfassung von Papierdokumenten, ist auch die Erfassung und Verarbeitung elektronischer Dokumente mit EASY Capture Plus einfach möglich. Die leistungsfähige Erfassung und Extraktion von Dokumenten aus diversen Kanälen ist eine Schlüsseltechnologie moderner Dokumentenmanagement-Systeme. Mit EASY Capture Plus steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich eine automatische Erkennung unproblematisch in Betriebsabläufe integrieren lässt. EASY Capture Plus bietet umfangreiche Funktionen zur effizienten Erfassung von Dokumenten aus Bildquellen (Scannen), Mailsystemen, Druckdatenströmen sowie aus Office-Lösungen. Gleichzeitig überzeugt EASY Capture Plus durch hohe Transaktionssicherheit und übergibt Dokumente zuverlässig an Archiv oder Workflow.

Die intuitive Bedienung von EASY Capture Plus bedeutet für den Kunden eine kurze Einarbeitungszeit und wenig Fehlbedienungen des Systems. Im Offline Modus können Inhalte auch ohne Verbindung zum Server erfasst werden. Des Weiteren ist EASY Capture Plus serverbasiert, skalierbar, mandantenfähig, mehrsprachenfähig und ermöglicht einen Clusterbetrieb.

STANDARDLÖSUNG FÜR DIE ERFASSUNG VON BELEGEN UND DOKUMENTEN

Ausgangssituation

Die unternehmensweite Erfassung und Verschlagwortung von Inhalten wird im heutigen Informationszeitalter zunehmend aufwendiger und umfangreicher. Oft arbeiten Unternehmen mit separaten Lösungen für die Erfassung von Inhalten aus verschiedenen Eingangskanälen: Papier (Scannen), E-Mails, Office Dokumente, Druckinformationen und weitere digitale Informationseingänge. Diese separaten Lösungen müssen nicht nur einzeln eingerichtet und gewartet werden, sondern erfordern zudem unterschiedliche Arbeitsweisen und Bedienungen durch die Anwender und bieten unterschiedliche Möglichkeiten und Funktionen. Es ist schwer den Überblick zu behalten, was mit welchem Tool möglich ist und der Aufwand für nötige Verarbeitungsschritte, Extraktionen und Exporte wächst rasant, ebenso die Kosten für Mehrfachaufwände und Schulungen.

Lösung

EASY Capture Plus integriert alle Eingangskanälen von Dokumenten und Inhalten in einer Lösung: Papier (Scannen), Office Dokumente, Druckströme, E-Mails, Verzeichnisse und sonstige Kanäle, über die digitale Informationen Sie erreichen. Administration, Bedienung, Pflege und Look and Feel sind einheitlich, unabhängig vom Eingangskanal. Dabei ist die Transaktionssicherheit aller Prozesse stets garantiert, auch Niederlassungs- und Außenstellenbetrieb kann per Proxyserver-Funktion realisiert werden und stellt für EASY keine Herausforderung dar. Sogar der Betrieb im Offline-Modus ist möglich.

Die intelligente Extraktion durch EASY Capture Plus klassifiziert und trennt Dokumente, liest relevante Informationen automatisch aus und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Konvertierung der Daten. Die einfache Integration von EASY Capture Plus durch offene Schnittstellen sorgt für eine optimale Anbindung an die ECM Lösungen der EASY Software AG sowie ERP-Systeme und Datenbanken.
EASY Capture Plus ist eine serverbasierte, modulare, skalierbare Lösung. So wächst EASY Capture Plus mit Ihren Anforderungen. Weitere Eigenschaften sind die Mandantenfähigkeit, die Möglichkeit eines Clusterbetriebes, die umfassende Unicode- und Mehrsprachenfähigkeit und nicht zuletzt die intuitive Bedienung.

IHR NUTZEN

  • Signifikante Kosteneinsparung durch den Einsatz einer einzigen, integrierten Lösung von einem Anbieter

  • Komfortable Erfassung von Informationen aus allen Eingangskanälen: Ein Werkzeug für alle Eingänge

  • Steigerung der Mitarbeitereffizienz und -zufriedenheit durch einheitliche, intuitive Bedienung

  • Sicherheit durch transaktionssichere Verarbeitung, webbasierte Prozessüberwachung und lückenlose Protokollierung

  • Reduzierung des Erfassungsaufwandes durch automatische Extraktion von Informationen

  • Automatischer Abgleich mit bestehenden Datenquellen (z. B. Verzeichnisse, Lieferantennamen)

  • Einfache technische Administration durch eine Lösung statt einer Vielzahl von Lösungen

  • Zukunftssicherheit durch Skalierbarkeit, modernste Technik und hohe Flexibilität dank serverbasierten, modularen Aufbau

  • Umfassende Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen

  • Einfache Integration durch offenen Schnittstellen

  • Problemlose Umwandlung von Daten in Langzeitformate, wie z. B. PDF/A

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Dirk Rossmann GmbH

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