EASY for Notes Line

EASY for Notes LINE

EASY for Notes Line

IBM® Notes® /Domino® wird durch die EASY for Notes Line um die Möglichkeit der revisionskonformen Archivierung der Dokumente und Daten erweitert und ermöglicht den Unternehmen damit die Abbildung durchgehender Geschäftsprozesse und die nahtlose Einbindung der Lösungen in die Infrastruktur des Unternehmens. Easy for Notes ist die ideale Lösung zur Anbindung von EASY DMS. Informationen aus dem IBM® Domino®-/ Notes®-Umfeld werden anwendungsübergreifend im gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt. Leistungsfähige Recherche-Clients sorgen für mehr Transparenz und Schnelligkeit.

Revisionskonforme Archivierung Ihrer IBM® Notes® /Domino® Dokumente

Ausgangssituation

IBM® Notes®/Domino® ist bei den Anwendern im Bereich der Groupware beliebt. In IBM® Notes® verwalten, senden und bearbeiten Sie Dokumente in einem geschlossenen IBM-System. Im Einsatz können sich jedoch auch Herausforderungen zeigen: Überlastete Server antworten nur noch langsam, die Recherche in alten Datenbeständen kann umständlich sein und das Thema der revisionssicheren Archivierung ist allein mit IBM® Notes® nicht sicher lösbar, da es keine übergreifenden Lösungen gibt, um Dokumenten revisionssicher anderen Prozessen außerhalb dieses Systems zur Verfügung zu stellen.

Lösung

EASY for Notes integriert sich sowohl server- als auch clientseitig perfekt in bestehende IBM® Notes®/Domino®-Umgebungen und ist die ideale Lösung zur Anbindung von EASY DMS. Dokumente und Anlagen werden direkt aus IBM® Notes® heraus archiviert und recherchiert. EASY for Notes vereinigt IBM® Lotus Notes®/Domino® mit dem Komfort und der Sicherheit modernster Dokumentenmanagement-Systeme.

E-Mails sind dabei nur ein spezieller Fall: EASY for Notes kann mit allen Notes Dokumenten umgehen. So wird die Notes Datenbank von nicht permanent benötigten Datenbeständen entlastet und bleibt überschaubar und performant. Darüber hinaus ergeben sich durch EASY for Notes signifikante Einsparpotenziale im Storage-Umfeld: Mails mit Anhängen, die an mehrere Personen verschickt werden, werden nur einmal im Archiv abgelegt.

Die Archivierung in einer IBM® Lotus Notes®/Domino®-Umgebung ist ausgesprochen vielfältig konfigurierbar. Sie kann, unter Berücksichtigung der spezifischen Strukturen in IBM® Lotus Notes®, nach frei definierbaren Kriterien durchgeführt werden. Dabei können Sie dank der Formel-Sprache ohne fremde Hilfe Ihre eigenen Archivierungsregeln definieren.

Neben der Entlastung der Datenbanken und der Verringerung des Speichervolumens, können Dokumente verlustfrei Notes-fremden Prozessen und Akten zur Verfügung gestellt werden. Daneben werden, zu den vielfältigen Notes-Funktionen, auch im Offline-Modus und im Browser-basierten IBM Lotus iNotes hochwertige Erweiterungen realisierbar. Die Integration in die IBM-Widget-Technologien vervollständigt den Funktionsumfang.

IHR NUTZEN

  • Signifikante Kosteneinsparung durch den Einsatz einer einzigen, integrierten Lösung von einem Anbieter

  • Komfortable Erfassung von Informationen aus allen Eingangskanälen: Ein Werkzeug für alle Eingänge

  • Steigerung der Mitarbeitereffizienz und -zufriedenheit durch einheitliche, intuitive Bedienung

  • Sicherheit durch transaktionssichere Verarbeitung, webbasierte Prozessüberwachung und lückenlose Protokollierung

  • Reduzierung des Erfassungsaufwandes durch automatische Extraktion von Informationen

  • Automatischer Abgleich mit bestehenden Datenquellen (z. B. Verzeichnisse, Lieferantennamen)

  • Einfache technische Administration durch eine Lösung statt einer Vielzahl von Lösungen

  • Zukunftssicherheit durch Skalierbarkeit, modernste Technik und hohe Flexibilität dank serverbasierten, modularen Aufbau

  • Umfassende Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen

  • Einfache Integration durch offenen Schnittstellen

  • Problemlose Umwandlung von Daten in Langzeitformate, wie z. B. PDF/A

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Wir verbinden Sie gerne mit Ihrem EASY Ansprechpartner.