EASY for SAP Line

EASY for SAP LINE

EASY for SAP Line

In der EASY for SAP Line vereinen sich eine Vielzahl von SAP-zertifizierten Lösungsmodulen für dokumentenbasierte Geschäftsprozesse in Verbindung mit den ERP-Systemen der SAP AG. So bietet EASY for SAP Funktionen für die revisionssichere Archivierung von Belegen ebenso wie für die Suche von Informationen oder die einfache Zuordnung von Dokumenten zu SAP-Objekten. Mit anderen Lösungsbausteinen werden die Möglichkeiten von SAP erweitert und Standardfunktionen benutzerfreundlich ergänzt. Darüber hinaus finden sich hier flexibel strukturierbare Aktenlösungen, um die SAP-Anwender im Umgang mit Dokumenten rund um das SAP-System zu entlasten. Mit EASY for SAP Invoice steht den Unternehmen eine leistungsfähige und vielfältige Lösung zur Verfügung, die ihre Prozesse rund um den Rechnungseingang und die Rechnungsprüfung bis zur Freigabe und Buchung hochintegriert in SAP abbildet.

Nutzen Sie Ihre SAP-Lösungen noch besser aus

Ausgangssituation

SAP ERP ist ein zentrales System zur Verarbeitung und Verwaltung von Unternehmensinformationen; Daten (im Gegensatz zu Dokumenten) werden sehr gut und effizient elektronisch verarbeitet. Zugehörige Dokumente sollen oder müssen aus Compliance- oder Informationsgründen aufbewahrt werden. Das sollte – aus Effizienzgründen – elektronisch geschehen. SAP Anwender haben bei der Betrachtung einer Buchung oder eines Datensatzes in SAP nur sehr umständlich Zugriff auf die zugehörigen Originaldokumente.

Aufgrund der typischen Größe von Unternehmen mit SAP ERP im Einsatz müssen sehr große Dokumentbestände aufbewahrt, verwaltet und effizient zugreifbar gemacht werden. Insbesondere bei solch großen Datenmengen gehen Originale bei papierbasierten Prozessen oft verloren (im Sinne von „… wer hat eigentlich zuletzt das Prüfzeugnis XY verwendet…“).

Eingangsrechnungen werden manuell (auf Basis von Papier) verarbeitet – d. h. von der Öffnung des Briefumschlages bis zur abgeschlossenen Buchung bzw. Zahlung und ordnungsmäßigen Ablage des Originals. Diese manuelle Erfassung (Abtippen) dauert lange und ist anfällig für Fehler. Der anschließende Verarbeitungsprozess aus sachlicher Prüfung, Genehmigung und Freigabe dauert für einzelne Rechnungen unvorhersehbar lang. Daher werden oft Skontofristen und Zahlungsziele nicht eingehalten, was zu einem faktischen monetären Verlust führt. Die Prozessqualität ist im Allgemeinen relativ niedrig (bis hin zum Verlorengehen von Rechnungen beim Weg durch das Unternehmen und die Abteilungen).

Lösung

Seit über 20 Jahren liefert EASY Standard-Lösungen zur revisionssicheren Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie Informationen für SAP-Systeme. EASY Lösungen haben sich in mehr als 1.000 Installationen bewährt.

Eine stolze Zahl, doch EASY for SAP kann noch viel mehr als reine Archivierung: Wenn Sie Effizienzsteigerung bei absoluter Prozesssicherheit suchen, dann sind Sie bei uns richtig. EASY for SAP umfasst zahlreiche Module, die es Unternehmen ermöglichen, ihr SAP System nahtlos mit den Lösungen von EASY zu verbinden bzw. die SAP-Funktionalitäten zu erweitern.

EASY for SAP Invoice bildet sämtliche Prozesse für eingehende Rechnungen und Gutschriften (Erfassung, Prüfung und Freigabe) vollständig in SAP ab und automatisiert sie. Das SAPzertifizierte Standardprodukt ermöglicht flexible Prozesse über das SAP GUI, Web, mobile Endgeräte oder SAP-Portal und hat sich in weltweit über 400 Installationen bewährt. Das in EASY for SAP Invoice integrierte Reporting erstellt aussagekräftige Reports und Prozessanalysen, bietet Managementsichten sowie internes und externes Benchmarking und identifiziert Schwächen.

IHR NUTZEN

Die Produkte der EASY for SAP Line überzeugen in gewohnter EASY-Qualität durch hohe Benutzerfreundlichkeit. EASY for SAP deckt sämtliche Archivierungsszenarien für SAP-Anwender ab. Ein weiterer Pluspunkt: Der Nutzer kann ganz nach seinen eigenen Vorlieben auf EASY for SAP zugreifen: über die gewohnte SAP-Benutzeroberfläche, Web oder SAP Portal Zugriff. So ist auch ein mobiler Zugriff jederzeit möglich.

EASY for SAP Invoice vereinfacht und verbessert die Rechnungsverarbeitung in SAP massiv: Erhöhung der Verarbeitungsgeschwindigkeit, Verbesserung der Prozessqualität, mehr Transparenz und Automatisierung von Prozessen. Dadurch ermöglicht EASY eine Besserstellung von Einkaufskonditionen auf der Basis planbar reduzierter Zahlungsziele.

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Ringier Axel Springer Media AG

Referenzbericht

STFA Construction Group

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