EASY View

EASY VIEW

EASY View

EASY View ist ein effizientes Werkzeug für die leistungsfähige und originalgetreue Darstellung von Dokumenten verschiedenster Formate. Die Konvertierung der Formate findet dabei nicht auf dem Client sondern auf dem Server statt. Der Vorteil: Die Installation von zusätzlicher Software auf dem Client entfällt. Neben einer gesteigerten Arbeitseffizienz ergeben sich daraus erhebliche Einsparungspotenziale (z. B. im Bereich der Lizenzgebühren), zum anderen sinkt der Pflege- und Wartungsaufwand auf ein Minimum.

Ein weiteres Highlight stellt die hohe Performance der Konvertierungen von Dokumenten in definierte Dateitypen, z. B. PDF, JPEG, PNG oder TIFF, dar. Diese Konvertierung ist mittlerweile für über 300 verschiedene Dateiformate möglich. Zusätzlich lassen sich Dokumente mit EASY View bequem drucken und skalieren. Die schnelle und einfache Darstellung von Inhalten erhöht die Effizienz und damit letztlich auch die Nutzerfreundlichkeit von EASY View. Ein weiterer Mehrwert besteht in der hohen Abbildungstreue, die zu mehr Sicherheit im Umgang mit EASY View führt und eine einfache Navigation ermöglicht.

STANDARDLÖSUNG FÜR DIE ERFASSUNG VON BELEGEN UND DOKUMENTEN

Ausgangssituation

Anlagen (Attachments) an Dokumente können in verschiedensten Dateitypen vorliegen. Klassisch sind zur Anzeige (und Bearbeitung) jeweils die entsprechenden Anwendungen als lokale Installation erforderlich. Neben dem hohen administrativen Aufwand bedingt dies nicht zuletzt auch hohe Lizenzkosten. In vielen Fällen ist dabei nur ein Zugriff als Leser (nicht Bearbeiter) notwendig.

Lösung

Mit EASY View können eine Vielzahl von über 300 Dateitypen dargestellt und gelesen sowie bei Bedarf auch gedruckt werden. EASY View zeichnet sich durch die hohe Darstellungsgeschwindigkeit der zu konvertierenden Dateien aus (hohe Performance) und die nahezu perfekte Abbildungstreue. Insbesondere die Abbildungstreue, die beschreibt inwiefern die Darstellung der konvertierten Datei der Originaldatei entspricht, ist einer der wichtigsten Gütekriterien beim Viewing.

Da EASY View rein serverbasiert arbeitet, ist am Client keine zusätzliche Installation von Software notwendig. Alle Anpassungen und Wartungen werden einfach und zentral am Server vorgenommen. Dateien werden zur Konvertierung an den EASY View Server übertragen. Dort werden sie in ein vom Kunden definiertes Format konvertiert. Übliche Zielformate sind PDF, TIFF, JPEG und PNG. Die konvertierte Datei kann performant auf dem Client angezeigt und optional ergänzt oder skaliert werden (z. B. grafische Annotationen, Drehungen, Vergrößerungen). Auch das Drucken der konvertierten Datei ist problemlos möglich. Die zu konvertierenden Ausgangsformate können z. B. Microsoft Office Formate, Open Office Formate, Bildformate, E-Mails oder AutoCAD sein. Theoretisch kann jedoch nahezu jedes denkbare Format durch konfigurierbare Zusatzadapter konvertiert werden.

Typische Anwendungsszenarien für EASY View sind, neben der Ansicht, die Konvertierung von Dateien zur Erstellung von Thumbnails (kleine Vorschaubilder) oder zum Dokumentendruck.

IHR NUTZEN

Die Nutzung von EASY View ergibt viele Vorteile und Einsparungspotentiale

  • Durch die sehr gute Performance von EASY View erhöht sich die Arbeitseffizienz der Anwender spürbar

  • Der Pflege- und Administrationsaufwand bleibt gering, da alle Anpassungen serverseitig geschehen

  • Die hohe Abbildungstreue ermöglicht eine schnelle und sichere Navigation auch in umfangreichen Dokumenten, wirkt sich positiv auf die Arbeitseffizienz aus und kann zugleich die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen.

  • Zudem fallen u.U. weniger Lizenzkosten an, da keine zusätzlichen Anwendungen zur Darstellung verschiedene Formate mehr installiert werden müssen.

  • Verwendung ein und desselben Viewers für die Darstellung diverser Dateiformate, kein Wechsel zwischen mehreren Anwendungen mehr nötig.

Haben wir Ihr Interesse an EASY View geweckt?
Wir verbinden Sie gerne mit Ihrem EASY Ansprechpartner.