Easy Cloud Platform
EASY Workflow

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EASY Workflow

EASY Workflow ist Ihr Instrument für ein einfach zu implementierendes Workflowmanagement. Dieses Tool ist die ideale Lösung, um eine Vielzahl dokumentenbasierter Prozesse im Unternehmen einfacher, sicherer und effizienter zu gestalten. Durchlaufzeiten werden reduziert, die aufwendige und zeitraubende Bearbeitung und Weiterleitung von papiergebundenen Akten kann endlich der Vergangenheit angehören.

Mit EASY Workflow können zahlreiche Geschäftsprozesse, wie zum Beispiel die regelbasierte Eingangsrechnungsbearbeitung oder die Posteingangsverarbeitung, effizient gesteuert werden, so dass alle Informationen ohne Zeitverlust den richtigen Ansprech­partnern und Geschäftsabläufen zugeordnet werden. So sorgt EASY Workflow z.B. durch Vertreterregelungen dafür, dass unternehmenskritische Vorgänge stets in der geplanten Zeit bearbeitet werden. Liegengebliebene Unterlagen sind dank Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen ein Phänomen der grauen Vergangenheit.

Der standort­unabhängige, webbasierte Zugriff und die intuitive Bedienung ermöglichen eine schnelle und zielgerichtete Bearbeitung der Vorgänge durch die Anwender. Die Unterstützung mobiler Endgeräte (Smartphones, Tablets, etc.) erlaubt die Arbeit in EASY Workflow nahezu unabhängig von Ort und Tageszeit. Das detaillierte Berechtigungs­wesen stellt dabei jederzeit sicher, dass nur berechtigte Mitarbeiter Geschäftsabläufe sehen beziehungsweise bearbeiten dürfen. Und Sie behalten dank Reporting und Live-Analyse jederzeit den Überblick. Über Ihre Informationen, über Ihre Prozesse, über Ihr Unternehmen.

Beschleunigen Sie Ihr Business

Ausgangssituation

Im Verlauf diverser papiergebundener Prozesse kommt es immer wieder zu langen Transport- und Liegezeiten von prozessrelevanten Informationen. Das verursacht eine mangelhafte Transparenz bezüglich der Prozesse und ihres Fortschritts. Auch die Auskunftsfähigkeit ist stark eingeschränkt. Als Reaktion darauf laufen zahlreiche AdHoc Prozesse außerhalb der definierten Unternehmensabläufe und Mitarbeiter sind frustriert.

Lösung

EASY Workflow ist eine leistungsfähige und flexible Plattform für die Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse. Ob regelbasierte Posteingangsverarbeitung, Eingangsrechnungsprüfung, digitale Personal- oder Vertragsakten; EASY Workflow passt sich durch eine Vielzahl performanter Out-of-the-Box Lösungen flexibel an Ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse an.

Die leistungsfähige Workflow Engine leitet Dokumente einfach und sicher zum nächsten Bearbeiter und in den nächsten Bearbeitungsschritt weiter. Dies kann entweder vom Anwender angestoßen als so genannter AdHoc Workflow erfolgen oder für wieder­kehrende Vorgänge gemäß den im Unternehmen vordefinierten Standard-Workflows. Diese werden mit MS Visio© schnell erstellt oder angepasst.

Basierend auf modernsten Technologien und der konsequenten Realisierung als Webclient ermöglicht EASY Client den Mitarbeitern nicht nur den Zugriff vom Arbeitsplatz (Desktop, Notebook), sondern gleichermaßen den mobilen Zugriff mit allen modernen, webfähigen Endgeräten (Tablets und andere). Damit sind die Anwender frei in Ort und Zeit der Nutzung und gewinnen maximale Flexibilität beim Zugriff auf hinterlegte Dokumente oder Workflow-Prozesse.

IHR NUTZEN

  • Beschleunigung der Prozesse: Vermeidung von Liege- und Transportschleifen

  • Steigerung der Mitarbeitereffizienz

  • Flexibilisierung des Business durch z. B. prompte Aussagefähigkeit

  • Steigerung der Sicherheit durch zuverlässiges Fristenmanagement, Vertreterregelungen, Eskalationsmanagement

  • Maximale Transparenz über den Status jedes Prozesses

  • Intelligente Prozesssteuerung

  • Hohe Usability

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Wir verbinden Sie gerne mit Ihrem EASY Ansprechpartner.