Anpassungen stressfrei und zuverlässig

Vertragsänderung

Mit EASY PCM lassen sich Arbeitsverträge mit wenig Aufwand erstellen, anpassen und auf neue Gegebenheiten ändern. Definierte Web-Formulare und Abstimmungsprozesse automatisieren den gesamten Workflow, die nahtlose Integration mit SAP ERP HCM reduziert den manuellen Aufwand spürbar. Dadurch lassen sich Verträge fristgerecht, rechtssicher und effizient bearbeiten. Auch das Einhalten der Corporate Identity ist gesichert.

Besserer Durchblick im Vertragsdschungel

Ausgangssituation

Auch befristete Arbeitsverträge sind heute vielerorts nicht mehr die Ausnahme, sondern die Regel. Unternehmen wollen flexibel bleiben, saisonale Auftragsschwankungen personell abbilden und temporäre Lücken in der Belegschaft bedarfsgerecht füllen. Dies gilt z. B. wenn es darum geht, Elternzeit oder krankheitsbedingte Ausfälle zu kompensieren oder ein zeitlich begrenztes Projekt mit qualifiziertem Personal zu besetzen. Doch was, wenn die frischgebackenen Eltern ihre Auszeit verlängern wollen, die Rehabilitation nach dem Bandscheibenvorfall sich verzögert oder sich der Projektabschluss verschiebt? Dann gilt es befristete Verträge zu verlängern – und das ist alles andere als einfach. Neben rechtlichen Rahmenbedingungen nämlich sind auch die spezifischen Anforderungen der individuellen Befristung zu beachten.

Lösung

Mit EASY PCM läuft der mehrstufige Prozess, der die Erstellung oder Änderung von Arbeitsverträgen in Gang setzt, voll automatisch. Definierte Formulare und Abstimmungsprozesse sorgen für schnelle Bearbeitung und zügige Genehmigungen. Gleichzeitig werden alle beteiligten Personalmitarbeiter und Führungskräfte im Organisationsmanagement von SAP zuverlässig eingebunden. Dabei sind der aktuelle Bearbeitungsstand und offene Aufgaben im SAP-Fiori-Launchpad jederzeit einsehbar. Das schafft Transparenz und zeigt potenzielle Prozess-Staus frühzeitig an. Automatisch verschickte Erinnerungs-E-Mails sorgen fördern zusätzlich einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus schaffen vordefinierte Textbausteine sowie festgelegte Workflows die Basis für rechtssichere Verträge.

Ihr Nutzen

  • Sicherstellung der Compliance-Richtlinien und der CI-Richtlinien
  • Zugriff auch für Vorgesetzte über das MSS-Portal
  • Hohe Sicherheit durch Verwendung des bestehenden SAP-Berechtigungskonzepts
  • Integriert in SAP ERP HCM