EASY CONTRACT – VERTRAGS- UND FRISTENMANAGEMENT

EASY CONTRACT macht die Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger. Verträge, Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte schützen Sie vor unsachgemäßem Umgang mit Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.

EASY CONTRACT ist multiplattformfähig und offen zu anderen Systemen. Vorhandene Stammdaten, wie zum Beispiel Geschäftspartner (Kreditoren) oder Ansprechpartner, lassen sich einfach aus Ihren Systemen synchronisieren oder unabhängig in EASY CONTRACT verwalten. EASY CONTRACT lässt sich individuell an vorhandene Systemarchitekturen, und Infrastrukturen anpassen. Die Bedienung im Browser ist leicht und selbsterklärend.

Mandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit qualifizieren EASY CONTRACT auch für den Einsatz in verteilten Unternehmen mit beliebig vielen Einheiten oder Untergesellschaften sowie für multinationale Organisationen.

BLITZSCHNELL VON DER ANFRAGE BIS ZUM VERTRAG

EASY CONTRACT unterstützt alle Arten von Verträgen. Durch die Hinterlegung von standardisierten, qualitätsgesicherten Vorlagen, z. B. für Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträge, erstellen Sie Verträge schneller und in gleichbleibend hoher Qualität. Die Lösung unterstützt Ihre Prozesse für die Vertragserstellung und –Freigabe.
Das teamübergreifende Dokumentenmanagement sorgt etwa beim Versionieren, Aus- und Einchecken sowie bei der Ad-hoc-Versendung für Schnelligkeit. Darüber hinaus sorgt EASY CONTRACT standortübergreifend für die Einhaltung der vorgegebenen Genehmigungsworkflows und minimiert die sonst üblichen Zeitverluste.

ÜBERSICHT DURCH EIN INTELLIGENTES DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM

Durch die Ablage der Verträge und der zugehörigen Unterlagen im zentralen Dokumentenmanagement-System ergeben sich vielfältige Recherchemöglichkeiten – etwa durch Volltextsuche. Durch die zentrale Ablage lassen sich Zugriffsrechte übersichtlich administrieren. Die revisionssichere Archivierung der Vertragsdokumente kann durch das Dokumenten-Management-System weitgehend automatisiert werden.

TERMINE AUTOMATISCH ÜBERWACHEN

Das Tool zur Fristenkontrolle von EASY CONTRACT erlaubt die Vorgabe mehrerer Fristen mit Vorfristen in jedem Vertrag. Die Termine werden überwacht und bei Überschreitung setzt ein mehrstufiges Eskalationsverfahren ein. Verpasste Kündigungen oder Vertragsverlängerungen gehören der Vergangenheit an. Als zusätzliche Sicherheit können Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter definiert werden.

VERLÄSSLICHE LIQUIDITÄTSPLANUNG

EASY CONTRACT bietet wirksame Instrumente für eine valide Liquiditätsplanung. So können Sie zum Beispiel mehrere Zahlungspläne pro Vertrag erstellen. EASY CONTRACT unterscheidet zwischen Budget und Planzahlen und liefert aggregierte Auswertungen der Zahlungspläne auch über mehrere Verträge, Vertragsarten, Kostenstellen oder unternehmensweit.