EASY for DYNAMICS NAV – SYNERGIEN SCHAFFEN

Ihr Nutzen

SEKUNDENSCHNELLE VIELFALT

  • Revisionssichere Dokumentablage für Microsoft Dynamics NAV
  • Rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten
  • Zugriff auf alle Geschäftsunterlagen in Sekundenschnelle
  • Vielfach bewährte Lösung

INFORMATIONEN ERFASSEN UND ZUORDNEN

  • Verbuchung eingehender Belege mit frühen oder späten Scan-Szenarien
  • Unterstützung von Barcode-Szenarien
  • Ablage ausgehender Belege in verschiedene Unternehmensarchive
  • Automatische Übernahme betriebswirtschaftlicher Zusatzinformationen

INTEGRIERTE VOLLSTÄNDIGKEIT

  • Vollständige Integration in die Microsoft Dynamics NAV-Oberfläche
  • Unterstützung des Dynamics NAV Role Tailored Client
  • Integrierte Archiv-Recherche
Produktbeschreibung

EASY for DYNAMICS NAV ist die perfekte Ergänzung zu Microsoft Dynamics NAV. Die Enterprise Content Management Lösung unterstützt alle Geschäftsprozesse und archiviert sowohl eingehende als auch ausgehende Belege rechtskonform.

Mit EASY for DYNAMICS NAV werden die Prozesse in der Buchhaltung beschleunigt. Eingehende Dokumente, wie etwa Rechnungen oder Lieferscheine, können bei Eingang zentral erfasst und in dem EASY ENTERPRISE Archiv abgelegt werden. Für die Verarbeitung in Dynamics NAV können sie, dank der tiefen Integration, direkt aus dem NAV Client angezeigt werden – der Fachanwender bleibt somit in seiner gewohnten Arbeitsumgebung. Verschiedene Szenarien wie frühes oder spätes Erfassen mit oder ohne Barcode sind standardmäßig vorgesehen. Im Scanvorgang gewonnene Informationen werden automatisch von Dynamics NAV übernommen.

Ausgehende Dokumente können ebenfalls in Unternehmensarchiven abgelegt werden. Die Ablage kann vollautomatisch, also ohne Anwenderaktion erfolgen. Hier werden neben dem Dokument auch die Metadaten an das Archiv übergeben, so dass die Informationen aus jeder EASY Anwendung recherchierbar sind (wie z .B. Microsoft SharePoint).

EASY for DYNAMICS NAV integriert sich vollständig in die ECM Welt von EASY ENTERPRISE. So runden EASY CAPTURE oder Workflow Lösungen mit EASY DOCUMENTS die Integration in Microsoft Dynamics NAV in idealer Weise ab.

Im Detail

Sollen eingehende Dokumente zu einem frühen Zeitpunkt, also noch vor der Buchung, gescannt werden, erfolgt eine Vorerfassung über EASY CAPTURE. Dem Anwender stehen hierbei die vielfältigen automatischen Indizierungsverfahren von EASY CAPTURE wie Barcode- und OCR-Erkennung, Dokumentklassifizierung, Datenbank-Lookup usw. zur Verfügung.

Anschließend werden sie von EASY for DYNAMICS NAV automatisch verbucht, wobei die vorerfassten Werte von Dynamics NAV übernommen werden. Auch zu vorhandenen Dynamics NAV Buchungssätzen können zu einem späteren Zeitpunkt gescannte Dokumente oder beliebige andere Dateien hinzugefügt werden. Werden eingehende Belege erst in Dynamics NAV verbucht, können sie – mit einem Barcode – versehen, nach dem Scannen automatisch mit dem entsprechenden Buchungssatz verknüpft werden.

AUTOMATISCHE ARCHIVIERUNG BEI BUCHUNGSVORGANG

Alle ausgehenden Dynamics NAV Belege werden zusätzlich zum normalen Druckvorgang als PDF erfasst und automatisch volltextindiziert archiviert. Diese Belege sind aus Dynamics NAV oder anderen EASY ENTERPRISE Clients recherchierbar.

Optional können weitere Dokumente diesem Vorgang hinzugefügt werden. Eine zusätzliche Ablage in Papierform ist nicht mehr erforderlich.

FLEXIBLE SUCHMECHANISMEN

EASY von DYNAMICS NAV bietet einen integrierten Archiv-Client, der einen schnellen Zugriff auf alle Unternehmensarchive bietet. So stehen auch Informationen im direkten Zugriff, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang zu Dynamics NAV stehen.

Werden in einer Volltextsuche auch Dynamics NAV Belege gefunden, kann direkt aus der Suchmaske heraus der entsprechende Dynamics NAV Buchungssatz geöffnet werden.

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