EASY FOR EXCHANGE – GUTE AUSSICHTEN FÜR OUTLOOK

Ihr Nutzen

ARCHIVIERUNGSLÖSUNG FÜR MICROSOFT EXCHANGE

  • Nahtlos in Microsoft-Outlook integriert
  • Intelligent und unsichtbar im Rechenzentrum mit dem Exchange Server
  • Einfach zu administrieren und schnell einsatzbereit
  • Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten und ein Optimum an Leistungen für jedes Postfach
  • Automatische oder regelbasierte Archivierung
  • Steigert die Produktivität des Exchange Servers
  • Löst PST-Dateien schnell und zuverlässig ab

RECHTSSICHERHEIT UND FLEXIBILITÄT

  • Verwaltung von Aufbewahrungsfristen (Retention Management Funktionalität)
  • Unterstützung unterschiedlicher Archivierungskonzepte
  • Enge Verzahnung mit aktuellen Microsoft- und Archivfunktionalitäten
  • Journal-Archivierung
  • Unternehmensgruppen und personenbezogene Archivierungsvorschriften

TIEFGREIFENDE INTEGRATION IN MICROSOFT OUTLOOK

  • Recherche und Anzeige archivierter E-Mails sowohl aus Outlook als auch aus Outlook Web Access (OWA)
  • Umfangreiche Suchmöglichkeiten
  • Outlook Vorschau auch für archivierte E-Mails
  • Benutzerdefinierte Offline-Synchronisation
Produktbeschreibung

Alles drin, für Ihr E-Mail-Management

EASY for EXCHANGE unterstützt automatische, regelbasierte sowie benutzerzentrierte Archivierungsszenarien. Neben höherer Datensicherheit und Rechtskonformität, wird gleichzeitig die Datenlast des Exchange Servers deutlich reduziert.

EASY for EXCHANGE unterstützt Sie, durch die Integration der neuesten Microsoft-Technologien und Schnittstellen, bei der Einführung der E-Mail-Management- und -Archivierungslösung in Ihr Unternehmen.

Wachsende Datenaufkommen stellen für Ihr Unternehmen keine Herausforderung mehr dar, denn EASY for EXCHANGE wächst durch seine Skalierbarkeit einfach mit.

EASY for EXCHANGE bietet rechtskonforme E-Mail Archivierung für den Microsoft Exchange Server. Das flexible Regelwerk erlaubt eine transparente Archivierung von Journal-Postfächern, genauso, wie die Definition einzelner Archivierungsordner oder die zeitgesteuerte Verarbeitung der E-Mails. Dadurch wahrt EASY for EXCHANGE sowohl die Interessen von gesetzlich vorgeschriebener Datenaufbewahrung, als auch die Wahrung des Datenschutzes einzelner Outlook-Anwender.

Archivierte E-Mails können direkt aus dem Exchange Postfach entfernt oder durch eine kleine Referenzdatei ersetzt werden. Dadurch wird nicht nur die Speicherlast des Exchange Servers um mehr als 90% reduziert, sondern auch die Dauer der Datensicherung wird merklich verringert.

Referenzen werden in Microsoft Outlook wie normale E-Mails behandelt; in Outlook 2007 / 2010 und 2013 ist auch die Vorschau auf Mail und Anhänge möglich. Archivierte E-Mails können sowohl in Outlook als auch in der Outlook Web App recherchiert werden. Mit der EASY-Suche können selbst Informationen in (verschachtelten) Anhängen gefunden werden; die gleichzeitige Suche in archivierten und nicht archivierten E-Mails sowie in mehreren Archivpostfächern parallel ist ebenfalls möglich.

Für mobile Anwender können archivierte E-Mails einfach vom Archiv auf das Notebook des Anwenders synchronisiert werden.

Die Nutzung lokaler PST-Dateien ist durch die dauernde Verfügbarkeit der archivierten E-Mails, sei es offline oder online, nicht mehr notwendig und Sie ersparen sich den Aufwand defekte PST-Dateien zu reparieren oder gelöschte PST-Dateien in der Datensicherung zu suchen.

Im Detail

Die Administration von EASY for EXCHAGE erfolgt zentral für eine Microsoft Exchange Serverfarm. Individuelle Archivierungsprofile können einfach erstellt oder von vorhandenen abgeleitet werden. So ist es einfach möglich, Archivierungsregeln für Organisationseinheiten eines Unternehmens bis hin zu einzelnen Postfächern zu erstellen.
Für jedes Profil kann festgelegt werden, ob die gesamte Postfachstruktur oder nur einzelne Ordner für die Archivierung berücksichtigt werden. EASY for EXCHANGE kann E-Mails wahlweise durch eine Referenzdatei ersetzen oder aus dem Exchange Server entfernen. Durch den Einsatz der vielfältigen Steuerungskriterien können so individuell auf das Unternehmen zugeschnittene Archivierungsstrategien eingerichtet werden.

ALLES, WAS RECHT IST

Die feingranularen Archivierungskriterien ermöglichen eine rechtskonforme Archivierung, mit der Archivierungspflichten, wie sie z. B. das Handelsrecht vorgibt, aber auch eine Wahrung der Persönlichkeitsrechte gemäß Datenschutzgesetz.

MOBILITÄT

Die Integration von EASY for EXCHANGE in die Outlook Web App bietet auch sicheren Zugriff auf die Archivdaten im Webbrowser. Ebenso ist der Einsatz von EASY for EXCHANGE mit Outlook Anywhere möglich. Für den Offline-Zugriff auf archivierte E-Mails, etwa für einen Kundenbesuch, stehen Synchronisierungsfunktionen bereit.

SIE SETZEN NOCH MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2007 ODER 2003 EIN?

Nutzen Sie einfach EASY xBASE um Ihre Daten zu archivieren und steigen Sie später auf Microsoft Exchange 2010 oder 2013 mit EASY for EXCHANGE um. Sie werden sehen, auch Exchange Server Migrationen gehen ganz EASY.

Sie möchten mehr über EASY for EXCHANGE erfahren?