EASY INVOICE for DYNAMICS NAV – Ein frischer Wind bringt Ihre Prozesse voran

Ihr Nutzen

GENEHMIGEN IM HANDUMDREHEN

  • Standortunabhängige Verfügbarkeit
  • Arbeitsvorräte bequem durchsuchen und verwalten
  • Anzeige aller Belegdaten inklusive des gescannten Bildes
  • Modifizieren und Vervollständigen der Belegdaten
  • Stets den gesamten Genehmigungsprozess im Überblick
  • Höchstes Maß an Prozessautomatisierung
  • Unterbrechungsfreie Prüfung und Freigabe (Vertretungs- und Eskalationsmechanismen)
  • Erfüllung der Unternehmensrichtlinien
  • Rechnungen werden gesetzeskonform aufbewahrt
  • Einsparungen durch kurze Durchlaufzeiten
  • Volle Skontonutzung noch besser erreichbar
  • Kalkulierbare Investitionssicherheit
  • Erweiterbar und für weitere Geschäftsprozesse nutzbar

ANBINDUNG OHNE UMWEGE

  • Anzeige von Bestellung und Bestellhistorie
  • Abgleich der Bestell- und Wareneingangsdaten mit der Rechnung
  • Automatische Verbuchung einwandfreier Belege
  • Aktueller Prozess- und Dokumentenstatus jederzeit einsehbar

PROZESSLÖSUNGEN FÜR IHR ERP-SYSTEM

  • Perfektes Zusammenspiel mit Unternehmenslösungen
  • Medienbrüche entfallen
  • Einheitliche Vorgehensweise und hohe Transparenz im Bearbeitungsprozess
  • Rechnungen werden gesetzeskonform aufbewahrt
  • Frühzeitige Verfügbarkeit wichtiger Steuerungsinformationen
  • Nahtlos Einbindung weiterer ERP-Systeme realisierbar
Produktbeschreibung

EASY INVOICE for DYNAMICS NAV beschleunigt die Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung. Nutzen Sie so die Einsparpotentiale für Ihr Unternehmen.

EASY INVOICE for DYNAMICS NAV bildet Ihren Rechnungseingang und Rechnungsgenehmigungsprozess vollständig ab und führt ihn kontrolliert aus. Dem Sachbearbeiter steht mit EASY INVOICE for DYNAMICS NAV eine Steuerzentrale mit allen für die Rechnungsverarbeitung relevanten Daten zur Verfügung. Alle Bearbeitungsschritte können hier sowohl direkt ausgeführt als auch über einen Workflow gesteuert werden.

Die automatische Verarbeitung gleicht die einzelnen Positionen einer Eingangsrechnung mit dem Datenbestand von Microsoft Dynamics NAV ab und stellt eine vorausgefüllte Verbuchungsmaske bereit. Preis- oder Mengenabweichungen, Sammelrechnungen, Rechnungen ohne Bestellbezug oder Gutschriften werden automatisch erkannt und können bei der Verbuchung berücksichtigt werden.

Rechnungsfreigaben werden durch den EASY INVOICE Workflow automatisiert und beschleunigt. Über die grafische Oberfläche von Microsoft Visio kann der Workflow schnell und einfach an ihre Unternehmensprozesse angepasst werden. So haben Sie Ihre Prozesse immer im Blick und können das Einsparpotential voll ausschöpfen.

Im Detail

RECHNUNGSPRÜFUNG IM HINTERGRUND

Dank ausgefeilter Technik bietet EASY INVOICE for DYNAMICS NAV ein Höchstmaß an Automatisierung bei der Rechnungsprüfung. Dazu werden Rechnungsinhalte ausgelesen und im Hintergrund mit Bestellungen und Wareneingang in Dynamics NAV abgeglichen und als Buchungsvorlage in Dynamics NAV bereitgestellt. Die Kontrolle ist durch vollen Zugriff auf alle Stamm- und Bewegungsdaten, Konten und Kostenstellen etc. jeder Zeit gewährleistet.

ROUTINEN AUCH BEI ABWEICHUNGEN

Bei Preis- oder Mengenabweichungen können die Rechnungen bereits bei der Erkennung oder Validierung überprüft werden oder einen Prüfungs-Workflow durchlaufen. EASY INVOICE for DYNAMICS NAV erkennt standartmäßig Über- oder Unterlieferungen sowie Sammelrechnungen und verarbeitet auch Eingangsrechnungen ohne direkten Bestellbezug sowie Einkaufsgutschriften. Mit EASY INVOICE for DYNAMICS NAV können sie manuell kontieren, Workflow für den Genehmigungsprozess anstoßen und die Erzeugung eines Buchungsvorschlages manuell oder am Ende des Prozesses automatisch vornehmen.

EASY INVOICE FOR DYNAMICS NAV WORKFLOW

Der EASY INVOICE for DYNAMICS NAV Workflow basiert auf EASY DOCUMENTS, der bewährten Web-basierten Workflow Engine. Der Best-Practice-Workflow kann mit Microsoft Visio leicht an die Strukturen Ihres Unternehmens angepasst werden, so dass sich alle beteiligten Mitarbeiter darin wiederfinden können.

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