Digitales Vertragsmanagement leichtgemacht

Schluss mit dem Aktentourismus

EASY Contract ist die moderne, webbasierte Vertragsmanagement-Software zur Erstellung und zentralen Verwaltung sowie Verarbeitung von Verträgen. Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, wobei ein einheitlicher, aktueller Informationsstand gewährleistet ist.

Digitales Vertragsmanagement mit EASY Contract heißt, für ein deutliches Plus an Effizienz und Transparenz im Unternehmen zu sorgen. Jederzeit und an jedem Ort: Behalten Sie den Überblick auf alle geschlossenen Verträge und erhalten elektronische Unterstützung bei der Erstellung neuer Verträge durch Vertragsvorlagen. Selbst das Fristenmanagement gelingt mit EASY Contract im Handumdrehen: Vor Ablauf der Fristen werden Sie automatisch erinnert – etwas verpassen war gestern, EASY Contract hält Sie auf dem Laufenden. Wenn’s sein darf, auch auf einem Smartphone/Tablet. Arbeiten an einem Ort außerhalb des Büros? Kein Problem. Unsere digitale Vertragsmanagement-Software ist immer in Sync und spielt Veränderungen automatisch zurück – gerade nach Verbindungsabbrüchen.

Die Vorteile unserer Vertragsmanagement-Software im Überblick

  • Transparenz
    Standortunabhängige Verwaltung von Verträgen beliebiger Art; berechtigte Vertreter der zuständigen Fachabteilungen haben jederzeit Zugriff auf Verträge.
  • Integriertes Fristenmanagement
    Mehrstufige Fristenkalender mit Eskalationsmechanismen sorgen durch automatisch versendete Reminder dafür, dass Fristversäumnisse der Vergangenheit angehören.
  • Revisionssicherheit
    Ablage der Vertrags-Dokumente im revisionssicheren EASY Ablagesystem; eine detaillierte Protokollierung der Arbeitsschritte ermöglicht die Revisionssicherheit.
  • Feingranulares Berechtigungskonzept
    Das Berechtigungskonzept von EASY Contract zeichnet sich durch hohe Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitiger Wahrung der Übersichtlichkeit aus. Eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten ist somit gegeben.
  • Reduktion von Durchlaufzeiten
    Verkürzung der Durchlaufzeiten durch prozessgesteuerte Unterstützung von der Erstellung bis zur Unterzeichnung der Verträge.
  • Volltext Recherche
    Die EASY Vertragsmanagement-Software bietet leistungsfähige Recherchemöglichkeiten sowie komfortable Such- und Filterfunktionalitäten: zum einen durch die einfache Verschlagwortung von Verträgen wie auch durch die Möglichkeit der Volltextsuche.

Digitales Vertragsmanagement

Potentiale im Prozess und Prozessablauf des elektronischen Vertragsmanagements

Unsere Vertragsmanagement-Software unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: Vertragserfassung, Vertragserstellung, Vertragsüberwachung, Vertragscontrolling. Mit Contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt. Ganz gleich welche Vertragsart vorliegt – behalten Sie Ihre Verträge sicher unter Kontrolle und gewinnen Sie an Effizienz mit EASY Contract. Eine Vertragsmanagement-Software, die die unterschiedlichen Applikationen wie eBANF, Invoice und HR mit den rechtlich relevanten Unterlagen versorgt.

Reporting & Controlling

EASY Contract bietet wirksame Instrumente für eine valide Liquiditätsplanung. So können

Sie zum Beispiel mehrere Zahlungspläne pro Vertrag erstellen. Unser digitales Vertragsmanagement unterscheidet zwischen Budget und Planzahlen und liefert aggregierte Auswertungen der Zahlungspläne über mehrere Verträge und Vertragsarten. EASY Contract – für eine sichere Planung und aussagekräftiges Controlling.

Übersichtlichkeit sorgt für schnelle Reaktionszeiten

EASY Contract enthält ein integriertes Vertragspartner- und Ansprechpartnermanagement, das koppelbar mit externen Quellen ist, z. B. mit dem Kreditorenstamm. So gelingt das Management von Ansprechpartnern im Kontext des Vertragsmanagements mit unserer Software EASY Contract im Handumdrehen.

Einheitliche Vertragsvorlagen

Unternehmen kämpfen in diesem Zusammenhang oft mit uneinheitlichen Vorlagen für die Erstellung verschiedenster Vertragsarten – vom Dienstleistungsvertrag bis zum Wartungsvertrag. Unser digitales Vertragsmanagement beherrscht die Bereitstellung von einheitlichen Vorlagen zur Erstellung von Verträgen. Das spart Zeit und Geld und sorgt für Rechtssicherheit.

Liquiditätsmanagement

Mit unserer Vertragsmanagement-Software verwalten Sie verschiedene Zahlungsarten bequem per Knopfdruck. Sie behalten die Übersicht auf eingehende wie ausgehende Zahlungen und kontrollieren diese gleichzeitig – gleich ob es sich um Einmalzahlungen oder Zahlungsreihen handelt.

Änderungen stets im Blick

Vorbei sind auch die Zeiten, da die Verträge mühsam zusammengesucht werden mussten und eine undurchsichtige Vertragshistorie zu fehlerhaften oder veralteten Reportings führen konnte. Mit der Vertragsmanagement-Software haben Sie jederzeit den vollumfänglichen Blick auf komplette Historie eines Vertrags.

Digitales Vertragsmanagement mit EASY Contract

Top-Features des Vertragsmanagements

Editierbares Dashboard

Editierbares Dashboard

Das Dashboard für den Überblick auf alle Verträge ist individuell gestaltbar, falls gewünscht. So haben Sie Ihre Übersicht auf alle Verträge, auf alle wichtigen Zahlen, Daten und Fakten immer auf einen Blick parat. Der Clou: Mit einem einfachen Klick auf die jeweiligen grafischen Elemente tauchen Sie ein in einen detailreicheren Blick – drill down. Selbst auf einem Smartphone/Tablet. Und damit perfekt für den Weg von A nach B – oder während Vertragsverhandlungen, wenn’s mal schnell gehen muss.

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Integrierte Chat-Funktionen

Vorbei sind die Zeiten des Hin und Her per E-Mail und Telefon. Zu jedem Vertrag bietet Ihnen EASY Contract eine Chat-Funktionen an. Sie haben Fragen zu einem Vertragsdetail? Wenn es nicht eilt, legen Sie los und chatten andere im Vertragsmanagement autorisierte Kollegen und Kolleginnen einfach an. Der Clou: Der Kontext bleibt gewahrt – und somit entfällt die lästige und zeitkonsumierende Kommunikation, auf welchen Vertrag sich Fragen beziehen etc.

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Integrierte Chat-Funktionen
Vertragsinhalte und Historie – sauber strukturiert

Vertragsinhalte und Historie – sauber strukturiert

EASY Contract strukturiert Verträge hierarchisch. Die Definition von Rahmenverträgen ist möglich. In diesem Fall erstellt die Vertragsmanagement-Lösung dynamisch ein neues Register, in dem alle dem jeweiligen Rahmenvertrag untergeordneten Verträge aufgelistet sind. Abhängigkeiten sind auf einen Blick erkennbar. So einfach gestaltet sich modernes Vertragsmanagement; so einfach „reisen“ Sie in die Vergangenheit – Ihrer Verträge.

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Leichte Verwaltung von Zahlungsreihen

So leicht ließ sich die Verwaltung verschiedener Zahlungsarten noch nie bewerkstelligen: Ganz egal, ob für den Vertrag eine Einmalzahlung vorliegt oder es sich um einen Leasingvertrag mit einer Folge an Zahlungsreihen handelt. Sie können auch im Handumdrehen mehrere Zahlungspläne pro Vertrag anlegen – und halten die Budgetplanung mithilfe des Vertragsmanagements ein. Natürlich können Sie dies auch durch EASY Contract grafisch darstellen lassen.

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Leichte Verwaltung von Zahlungsreihen
Fristenverwaltung – Fristen im Blick behalten

Fristenverwaltung – Fristen im Blick behalten

Selbstverständlich gehört eine Fristenverwaltung zum Feature-Umfang von EASY Contract. Durch mehrstufige Fristenkalender mit Erinnerungsfunktion und Eskalationsmechanismen gehören Fristversäumnisse der Vergangenheit an. Lassen Sie sich direkt im Vertragsmanagement oder per E-Mail erinnnern. Verpassen Sie keine Vorteile mehr durch das Versäumen von Fristen. Das zahlt sich aus!

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EASY Contract – Enterprise-mobility-ready

EASY Contract ist Enterprise-mobility-ready. Nutzen Sie die Vertragsmanagement-Software als App auf einem Smartphone oder Tablet für iOS/Android. Oder als responive Web-Anwendung auf beliebigen Endgeräten. Ein wahrer Helfer, wenn es drauf ankommt – selbst ohne funktionierendes Mobilefunknetz, wenn Sie gerade im Flieger sitzen. Alle Verträge in einer App. So einfach kann modernes Vertragsmanagement sein.

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EASY Contract – Enterprise-mobility-ready

EASY Contract: Software für digitales Vertragsmanagement

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