Die digitale Personalakte von EASY HR

Nie wieder ein Jubiläum verpassen!

Endlich Schluss mit Suchen: Mit einer zentralen Ablage aller Daten und zugehöriger Dokumente in der digitalen Personalakte können Sie Personalstammdaten effizient verwalten. Die digitale Rechtevergabe von Einsichten in Personalakten entlastet die operativen Aufgaben der Personalabteilung und steigert Ihre Performance. To-dos im Onboarding von neuen Fachkräften, Gehaltsübersichten, zugehörige Dokumente oder das 25-jährige Jubiläum des wertgeschätzten Mitarbeiters – Mit der digitalen Personalakte wird ihr Personalmanagement transparent, Sie behalten alles im Blick und werden an wichtige Fristen erinnert.

Digitale Personalakte für eine schlanke und moderne HR Abteilung

Digitale Personalakte: DSGVO-konform

  • Eindeutige Berechtigungskonzepte mit Zugriffsprotokollierung
  • Hinterlegte Löschfristen steuern die automatische Löschung von Daten
  • Manuellen Möglichkeiten zum Löschen von Daten
  • Unterstützung zur Datenminimierung

…und transparent

  • Alle Informationen zentral in einer digitalen Personalakte, keine Redundanzen
  • Schnelle Informationsgewinnung und Auskunftsfähigkeit
  • Standortübergreifend einheitliche Ablagestruktur
  • Zuverlässige Einhaltung von Fristen

Die Funktionen der digitalen Personalakte im Überblick

Intelligente Rechtevergabe

Je nach Rolle und individueller Berechtigung sieht der Anwender in der digitalen Personalakte – ganz gleich, ob Personalsachbearbeiter, Vorgesetzter oder Mitarbeiter – genau die Informationen, die für ihn bestimmt sind.

Sicherheit

Kaum ein Dokument im unternehmerischen Alltag ist so hohen Anforderungen an die Sicherheit unterworfen wie die Personalakte. Mit ausgefeilten Sicherheitsmechanismen innerhalb der digitalen Personalakte stellen wir sicher, dass Datenschutzvorgaben strikt eingehalten werden.

Fristen einhalten

Ein integriertes Fristenmanagement der digitalen Personalakte erinnert nicht nur zuverlässig an alle Wiedervorlagen und To-dos, sondern überwacht auch Fristen. Die Mitarbeiter im Personalmanagement werden spürbar entlastet.

Firmen- und Mandantenakte

Abgerundet wird unsere digitale Personalakte mit der revisionssicheren Ablage von Dokumenten, die nicht mitarbeiterbezogen sind, wie z.B. Betriebsvereinbarungen oder SV-Jahresmeldungen.

Mitarbeiterbindung durch digitale Personalakte

Gerade beim demografischen Wandel ist es heute wichtig, nicht nur gute Mitarbeiter zu finden, sondern sie auch zu halten. Dafür ist ein gelungenes Onboarding essenziell. Mit einem workflowgesteuerten Aufgabenmanagement, der Erledigungskontrolle mit Fristen und einem mehrstufigen Eskalationsmanagement gelingt Ihnen das spielend. Alles integriert in die digitale Personalakte.

Mobil und flexibel

Ein webbasierter Zugriff der digitalen Personalakte, unabhängig von Ort und Zeit, passt sich Ihrem Tagesablauf an und ermöglicht freies und flexibles Arbeiten.

Verfügbarkeit im Personalmanagement

Mobile Apps können genutzt werden für die Erledigung von Urlaubsanträgen, Stammdatenänderungen bei Namensänderungen oder Steuerklassenänderungen.

Personalmanagement, das einfach läuft

…und zwar überall. Dank eines flexiblen Tools, übernehmen wir die Personalstammdaten automatisch aus allen Drittsystemen wie Lohn- und Gehaltssystemen direkt in die digitale Personalakte. Diese werden mit Ihrem ERP-System synchronisiert und Belege automatisch an der richtigen Stelle abgelegt.

Digitale Personalakte und Firmenakte

Alle Mitarbeiter freundeten sich in kürzester Zeit mit der digitalen Personalakte an. Nach zwei Wochen wollte niemand mehr auf sie verzichten.

Christian Pukschaml, Personalleiter

Christian Puckschaml, Personalleiter der Feser-Graf-Gruppe

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