İnşaat Doküman Yönetimi
Easy Construction Documents

İnşaat Doküman Yönetimi

Easy İnşaat Doküman Yönetim Sistemi

İnşaat projelerinin başarıyla gerçekleşmesi, bilgilerin yönetildiği hıza ve kaliteye bağlıdır. Easy ile dünyanın değişik yerlerindeki tüm inşaat projelerinizi tek noktadan, başarı ile yönetmeniz mümkün. Üstelik, inşaat doküman sisteminizin yanında İnsan Kaynakları, İhale, Ekipman, Satınalma, Fatura ve Sözleşme Yönetimi gibi daha bir çok uygulamayı da entegre edebilirsiniz. EASY, web tabanlı ve mobil yapısı, çoklu dil desteğiSAP sertifikalı entegrasyonu ve daha birçok özelliği ile istediğiniz kadar projeyi hayata geçirmenizi sağlar.

Easy İnşaat Doküman Yönetimi ile,

  • Farklı birimler tarafından oluşturulan tüm mühendislik ve proje dokümanlarına tek bir sistem üzerinden erişim sağlanır,
  • Dinamik olarak hazırlanabilen yetkilendirme sistemi sayesinde Merkez Ofis ve Şantiye’de görülebilen dokümanlar sınıflandırılarak bilgi karmaşası ortadan kalkar.
  • Projelerde iletişim aracı olarak kullanılan Transmittal, Letter, Submittal gibi formlar ve bu formlara bağlı süreçler, Doküman ve Süreç Yönetim Sistemi üzerinde oluşturularak doküman ve bilgi transferleri eksiksiz hale gelir.
  • Farklı projelerin kullanımı sonucunda ortaya çıkan doküman havuzu ve dünyanın farklı lokasyonlarında tutulan bilgiler ve dokümanlar şirket merkezinde tek bir çatı altında replike edilerek bilgi güvenliği ve know-how veritabanı oluşması sağlanır.

İnşaat şirketinizin herhangi bir ticari inşaat projesi varsa, gönderim bedelleri kullanma ihtiyacını bilirsiniz.
Transmittal, sahipleri, proje yöneticileri, mühendisler, mimarlar, müfettişler ve yerel hukümet izni ajansları gibi bir inşaat projesinde yer alan tarafların herhangi birine veya tümüne gönderdiğiniz iletilerdir.

Transmittal göndermek için iki önemli neden vardır:
Biri, bir inşaat projesinde yer alan taraflar arasında gönderilen ve alınan iletişimlerin izlenmesinin bir aracı olarak, karmaşık iletişim sürecinde hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için güvenli bir araçtır.
İkincisi, yasal kaygılar veya sorumluluk gibi herhangi bir nedenden ötürü ilgili kayda başvurulması gerektiği hallerde gönderilen ve alınan tüm iletişimlerin kaydını tutmaktır.

Submittal dokümanları:
Submittal dokümanları gönderilen öğelere (örnek malzemeler, planlar vb.) eşlik etmesi gereken dokümanlardır. Submittal dokümanları, genellikle alıcıdan gelen yanıtlar içindir, bu nedenle, ne zaman ve ne içerikte bir yanıt alındığında izlenmesi gereklidir.

RFI dokümanları:
RFI dokümanları belirli bir soruyu sormak için gönderilen belgelerdir. RFI’lar alıcıdan gelen yanıtlar içindir, bu nedenle ne zaman ve nasıl bir yanıt içerdiğinin izlenmesi gerekir.

  • Bütünleşik Yapı

    Tüm mühendislik ve proje dokümanlarına tek bir sistem üzerinden erişim

  • Düzenli Dosyalama

    Dinamik yetkilendirme ile düzenli, sınıflandırılmış doküman yapısı

  • İnşaat İletişim araçları

    Transmittal, Letter, Submittals formları, bağlı süreçleri ve bilgi transferleri

  • Belge bazında erişim

    Yetkiye göre belge bazında kolay erişim menüsü

  • Tüm şantiye yönetimleri bir çatıda

    Dünyanın farklı lokasyonlarında tutulan bilgi ve dokümanların tek bir çatıda korunması ile oluşan know-how veritabanı.

  • EASY VIEW

    EASY View ile 300’den fazla dosya türünü görüntüleyebilir, okuyabilir ve gerektiğinde basabilirsiniz. EASY View’in ayırt edici özelliği, dosyaların yüksek hız ve yüksek performansla PDF formatına dönüştürmesidir.

Easy – STFA Başarı Hikayesi

Referanslar