Sözleşme Yönetimi
shutterstock_217357147

SÖZLEŞME YÖNETİMİ

Taslaktan, ıslak imza aşamasına kadar tüm adımlar

İşletmenizin sözleşme hafızası

EASY Sözleşme Yönetimi, birçok işletme ve kurumda sözleşmelerin yönetiminden kaynaklanan sorunlardan kurtaracak çözümdür. Diğer bir deyişle, işletmenizin sözleşme hafızası!

Çoklu dil desteği

Easy, UTF-8 destekli yapısı ile uygulamalarında da çoklu dil desteği sunar. Dünya’nın farklı noktasında kullanıcılar kendi dillerinde sisteme erişebilirler.

Risklerden uzak olun

Kaçınılmaz maliyetler, geciken ödemeler, uyumluluk riskleri, yerine getirilmeyen sorumluluklar ve bütün bunlardan kaynaklanan ceza, yaptırımlara karşı Sözleşme Yönetimi sizi risklerden korunmanıza yardımcı olur.

Easy Sözleşme Yönetimi, verimliliği arttırarak maliyetleri azaltır.Sözleşme süreçlerinizi otomatikleştirir. Sözleşmelerinizi daha hızlı ve daha güvenli yönetir/işleme alır. Bilgi ve ekleri tam ve eşit olarak tüm yetkili kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Sözleşme süreleri, notları ya da uzatma/yenileme işlemleri otomatik olarak takip edilir.

Delegasyon özellikleri sayesinde kesintisiz yönetim fonksiyonu ve herhangi bir zamanda uygun sözleşme işleme imkanı sağlar. Ayrıntılı okuma ve yazma izinleri sayesinde gizli sözleşme ve belgelerinin yanlış kullanımını engeller. Easy Sözleşme Yönetimi esnek bir araçtır.

Çoklu Platform Uyumlu ve diğer sistemlere açık web tabanlı bir araçtır. Easy Sözleşme Yönetimi firmanızda mevcut sistem mimarisi, veritabanı yapıları ve iş akışları için ayrı ayrı özelleştirilebilir. Kolay kullanımlı ve sezgisel bir altyapıya sahiptir. Sözleşmelerinize anlık olarak ulaşım ve yönetme imkanı sunar. Easy Sözleşme Yönetimi, standart sözleşme şablonları sunar. Örn. İşe alma, Satış ve Hizmet sözleşmeleri gibi. Easy Sözleşme Yönetimi yetki tahsisi ve iş akışları sayesinde zaman kayıplarını asgariye indirerek, kontrolünüzü maksimum seviyeye çıkartır.

Bazı Referanslar

Istanbul Medya Easy kullanıyor
atlasglobal
Isuzu_logo
turkiye_finans-yeni-logo
orta
stfa
140908_EASY_Referenzen_Logos_0008_klambt
140908_EASY_Referenzen_Logos_0019_thyssen
140908_EASY_Referenzen_Logos_0017_schwartau
140908_EASY_Referenzen_Logos_0016_pure-fishing
140908_EASY_Referenzen_Logos_0013_oenb
140908_EASY_Referenzen_Logos_0010_lidl
140908_EASY_Referenzen_Logos_0002_bose
140908_EASY_Referenzen_Logos_0024_wieland
140908_EASY_Icons_Gebaeude
140908_EASY_Referenzen_Logos_0018_stadt-muelheim
140908_EASY_Referenzen_Logos_0003_dkv
140908_EASY_Referenzen_Logos_0009_kyocera
140908_EASY_Icons_Gebaeude
140908_EASY_Referenzen_Logos_0001_betty-barclay

Akıllı DMS ile Sözleşme Yönetimi

Arama/Bulma seçenekleri: Tam metin arama işlemi, depolanmış sözleşmeleri ve merkezi olarak yönetilen doküman yönetim sistemi içindeki ilgili belgeleri ortaya çıkarır. Merkezi depolama erişim haklarının yönetimini sağlar.

Otomatik Ödeme Tarihleri ​İzleme: Easy Sözleşme Yönetimi; tarihleri ​​kontrol etmek için kullanılan araçlar sayesinde herhangi bir sözleşme için ön süreler dahil olmak üzere birçok sürenin tahsisini sağlar.

Süreler takip edilir ve çok düzeyli bir eskalasyon prosedürü tetiklenir.

Mesai dışında belge erişimi ve yönetim fonksiyonlarının tamamlanması, yetki tanımları ile mümkündür.

Doğru Likidite Planlaması

Easy Sözleşme Yönetimi; geçerli likidite planlaması için etkili araçlar sunar.

Örneğin, herhangi bir sözleşme için birden fazla ödeme planı oluşturmanıza yardımcı olur.

Easy Sözleşme Yönetimi çeşitli sözleşme türleri için ödeme planlarının toplu olarak değerlendirmelerini sağlayarak, bütçe ve hedef rakamları birbirinden ayırır.

Genel Özellikler

Sözleşme Takibi: Sözleşmelerin başlangıçtan onay aşamasına kadar, elektronik ortamda takip edebilir ve ilgili birimlerde elektronik onaylama.

Hatırlatma: Süresi biten, yenileme zamanı gelen sözleşmeler için e-posta ile hatırlatma.

Ofis Entegrasyonu: Word vb. ortamda üretilen sözleşmeleri entegre uygulama ile otomatik çalıştırma, Outlook, SAP ve diğer ERP ile tam entegrasyon,

Active Directory Entegrasyonu: Kurumunuza ait Active Directory ve organizasyon yapınız ile tam entegrasyon, tek bir windows şifresi ile bütün uygulamalara erişebilme,

Standartlarla Uyumlu: Kalite Yönetimi, Saklama/İmha Süreleri, Standart Dosya Planı, TSE 13298, Avrupa Birliği Yasaları ile uyumlu arşivleme.

Tarama /OCR: Gelişmiş OCR teknolojisi, basılı sözleşmeleri tarayarak elektronik ortama aktarım ile hızlı bilgi işleme avantajı.

Süreçler ve İş Akışları: MS Visio iş akışlarını kodlama yapmadan oluşturma, eskalasyon desteği ile tüm süreçlerin zamanında ve verimli biçimde gerçekleşmesi.

Güvenlik ve Yetkilendirme: Kullanıcı, grup, rol, sözleşme bazında yüksek güvenlik.

Saklama ve Arşivleme: Uygun maliyetle sözleşmeleri saklama ve arşivleme.

Arama ve Bulma: Tam metin (full text) ve detaylı arama fonksiyonu ile her türlü sözleşmeye ve içeriklerine hızlı ve güvenli erişim.

Mobil erişim: Sözleşmelerinize mobil uygulama desteği; iphone, ipad ve android cihazları ile hızlı ve güvenli erişim.

E-imza Entegrasyonu: E-imza ile sözleşmelerinizde güvenli ve yasal onay süreci, Tübitak Elektronik İmza sistemi ile entegre.

Bize Ulaşın

  • Ben gizlilik politikamızı okuyun ve bunları kabul ediyorum.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.