Termine & Veranstaltungen

Hier finden Sie eine Übersicht unsere Veranstaltungen. Von unseren großen Jahres-Events bis zu individuellen Schulungen.

Mrz
28
Di
EASY Contract (Tech.) | München
28.03.2017 um 09:00 – 30.03.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-640
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:   keine


Inhalt:

Basiskenntnisse, Installation und Konfiguration

  • EASY Contract Architektur
  • EASY DMS Installation und Anbindung an einen externen SQL-Server
  • DMS Dienste und Verzeichnisse
  • DMS Installation und Basiskonfiguration
  • Erstellung und Verwaltung von Mappen in EASY DMS
  • EASY DMS Anbindung an EASY Archive

Mappenkonzept der digitalen Datenverwaltung

  • EASY Contract Installation
  • Zentrale Datenhaltung aller Vertragsinformationen

Administrative Bereiche in Contract

  • Web-Anwendung
  • Administrationsbereich
  • Portalmanager

Vertragsarten definieren und anpassen

  • Vertragsarten anlegen und bearbeiten
  • Zugriffe und Berechtigungen der Benutzer definieren
  • Zusätzliche Indexfelder und Register hinzufügen
  • Vertrags spezifische Register
  • Typen von Feldern und Registern

Berechtigungskonzept

  • Lesende und schreibende Rechte auf Vertragsarten
  • Rechte für Benutzer und Zugriffsprofile
  • Abbildung einer verrechteten Unternehmensstruktur
  • Voreinstellungen der Rechte für Fristen sowie Zahlungspläne und Auswertungen

Definieren von Vorlagen

  • Dokumentenvorlagen erstellen und einbinden
  • E-Mail-Vorlagen erstellen
  • Automatisierte Versendungen beim Eintritt von Ereignissen
  • AutoTexte in Vorlagen einsetzen

Weitere Möglichkeiten des Customizing

  • Verwenden von Nummernkreisen
  • Einsetzen von automatischen Texten und Feldwerten
  • Verteiler-Listen und Workflows definieren
  • Überwachung von Fristen und Vertragsverlängerungen
EASY ECM Suite Basics (Tech.) | Mülheim an der Ruhr
28.03.2017 um 09:00 – 30.03.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-600
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse


Inhalt:

  1. Überblick
  • Die Module der EASY ECM Suite
  • Architektur
  • Curriculum Schulung
  1. Systemvoraussetzungen
  • Server
  • Client
  1. Installation
  • Ablauf
  • Parametrierung
  • Post-Installation
    • Dateisystem
    • Datenbanken
    • Dienststeuerung
    • Protokollierung
    • Eigene Erweiterungen
  1. Die Module der EASY ECM Suite
  • Client Services
  • Server Services
    • EASY Archive
      • Nutzen und Mehrwert
      • Architektur
      • Administration
      • Datenmodell
      • Dokumentschema
      • Pools
      • Views
      • Anbindung an EASY DMS / Konfiguration EASY Client
        • Benutzer anlegen
        • Nativen Archivserver anbinden
        • Archivstruktur importieren
        • EASY Archive Dokumente erzeugen und recherchieren
        • Dokumente
      • Speichersysteme
      • Berechtigungsstruktur
    • EASY Capture Plus
      • Nutzen und Mehrwert
      • Architektur
      • Administration
        • Rollen, Benutzer, Berechtigungen
      • EASY Capture Office
        • Oberfläche
        • Verwaltung einer Anwendung
          • Feldschema
          • Exportkonfiguration
          • Überwachen der Exporte
          • User Exit zur Abfrage von Informationsquellen
          • Konvertierung
        • EASY Capture Scan
          • Oberfläche
          • Verwaltung einer Anwendung
          • Erkennungsmechanismenn
            • Single Click OCR
            • Erkennungschema
            • Barcode-Erkennung
          • Administration
            • Backup und Restore
            • Aktualisierung nach einem Update
          • Flexible Archivierung
            • Konfiguration in EASY Archive
            • Konfiguration in EBIS
            • Konfiguration in EASY DMS
              • Archivserver anbinden
              • Mappentypen anlegen
              • Mappen erzeugen
              • Mappen archivieren (adaptiv)
              • Lebende und archivierte Mappen recherchieren
EASY Invoice (Tech.) | Stuttgart
28.03.2017 um 09:00 – 30.03.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-660
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:

  • keine
  • wir empfehlen Ihnen zusätzliche Kenntnisse aus den Bereichen EASY Workflow und EASY Capture Plus

Inhalt:

In diesem Seminar erhalten Sie zunächst eine Einführung zu den für EASY Invoice notwendigen Komponenten aus dem Bereich EASY DMS. Anschließend lernen Sie die Möglichkeiten von EASY Invoice kennen. Sie erhalten umfangreiche Informationen zu dieser Lösung und installieren und konfigurieren ein komplettes Szenario zur elektronischen Rechnungsprüfung. Nach der Teilnahme an diesem Seminar sind Sie in der Lage, Ihre Kunden bei der Konzeption und der Einrichtung eines Projektes zur elektronischen Rechnungseingangsprüfung zu beraten und EASY Invoice praxisgerecht zu installieren.

Mrz
31
Fr
ZWF – Roadshow „HR goes to market“ | ZWF IT GROUP
31.03.2017 um 09:00 – 12:00
Partnerveranstaltung

Roadshow „HR goes to market“ 

31. März 2017

Was genau zeichnet überhaupt ein „gutes“ HR-System aus? Wie kann ich das Recruiting, die Mitarbeiterbindung, den gezielten Einsatz von Arbeitskräften oder auch die soziale Verantwortung gegenüber meinen Mitarbeitern zu einem erfolgreichen Gesamtkonzept verknüpfen?

Antworten auf diese Fragen erhalten Sie in unserer Roadshow „HR goes to market“ am Freitag, 31. März 2017 von 09.00 bis 12.00 Uhr.

Freuen Sie sich auf spannende Vorträge und praxisbezogene Live-Demos. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und rechtlichen Rahmenbedingungen. Sehen Sie anhand eines Praxisbeispiels, wie moderne HR-Software Ihr Unternehmen nach vorne bringt.

Apr
4
Di
EASY DMS & Workflow (Tech.) | Nürnberg
04.04.2017 um 09:00 – 06.04.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-620
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse


Inhalte:

EASY DMS:

  • Architektur
  • Installation und Anbindung an einen externen SQL-Server
  • Dienste und Verzeichnisse
  • Konfiguration
  • Erstellung und Verwaltung von Mappen
  • Benutzerverwaltung
  • Rechtezuweisung über Profile
  • Datenimport
  • Ablagesteuer über Ordner
  • Anbindung an EASY Archive
  • Filtern
  • Versendelisten
  • Ad-Hoc-Workflow
  • Praktisches Arbeiten mit EASY DMS
  • UpDate
  • Datensicherung und Wiederherstellung
  • Tipps und Tricks

EASY Workflow:

  • Übersicht der Workflow Engine
  • Installation Workflow Add-In
  • Arbeiten mit Visio Zeichnungselementen
  • Kommunikation (Import/Export)
  • Arbeiten und Spezifizieren von Workflow-Elementen
  • Konfiguration von Kontrollflüsse, Signaleingängen, Entscheidungen
  • Verwendung von Javascript als Guard und Entscheidung
  • Verwendung von Sub-Workflows
  • Parallelprozesse, Eskalationen
  • Workflow-Patterns
Apr
10
Mo
EASY for SAP (Tech.) | Mülheim an der Ruhr
10.04.2017 um 14:00 – 12.04.2017 um 13:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-616
Dauer:   Inhalt für 2 Tage verteilt auf 3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:   Nachweis über das folgende Fachwissen*:

  • EASY ECM Suite (basis); oder
  • EASY Archive (komplett)

und

  • Grundwissen SAP Basistechnologien (SAP-Kurs: SAPTEC); und
  • Kenntnisse in der SAP-Belegverarbeitung (SAP-Kurs: BIT615)

*) Die nachgewiesenen Kenntnisse müssen dem in den entsprechenden Schulungen vermittelten Fachwissen entsprechen.


Inhalt:

Die Teilnehmer erlernen die notwendigen SAP-spezifischen Kenntnisse zur Einrichtung , Administration und zum Customizing der Schnittstelle EASY for SAP.

Installation

  • Installation
  • Basic Customizing
  • First Maintenance

Outgoing Documents

  • SAP Printlists
  • SAP outgoing documents
  • SAP GOS / DMS storages
  • SAP protocol settings (viewing)
  • Data Archiving

SAP incoming documents

  • SAP GOS – Storing Business Document
  • Capture Plus – Barcode
  • Capture Plus – OLE
  • Capture Plus – Workflow
  • Capture Plus – Workflow with data

EASY for SAP Scripting Integration Services

EASY for SAP Tasks

EASY for SAP Administration

  • System Landscape Directory
  • Configuration Management
  • Transport elements
  • Monitoring Status
  • Logging
  • Logging Settings
  • Statistics
  • Setting summary
  • Documentation
  • Assemble Support Data

EASY for SAP SING

EASY for SAP SmartAttach

EASY for SAP Migrationstoolkit

Apr
25
Di
Messe: Personal Nord | Hamburg Messe und Congress
25.04.2017 – 26.04.2017 ganztägig

Besuchen Sie uns im Rahmen der Personal Nord und lernen Sie EASY HR kennen. Sie finden uns in Halle A4 | B.06. Gerne können Sie vorab einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren und Ihre Eintrittskarte bei uns unter ed.ys1490646517ae@gn1490646517uuert1490646517ebned1490646517nuk1490646517 bestellen.

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EASY Archive (Tech.) | Frankfurt am Main
25.04.2017 um 09:00 – 27.04.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-610
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse


Inhalt:

Systemvoraussetzungen und Installation

  • Server / Client
  • Installation
  • Server Services
  1. Architektur
  • Schichten
  • XML Server / EBIS
  • Kommunikation

    2. Vorstellung des EASY Archive Web-Admin Clients

    3. Ablagekonzept

a. Provider

  • Einstellungen
  • Hier auch der neue SingleDocumentContainer mit ZIP Funktion

b. Speichersysteme

  • Verzeichnisse

c. Datenbank

  • Tabellen

d. Pools

  • Hierarchien
  • Anlegen … Kopieren

e. Schemata

  • Klassische Schemata
  • Adaptives Schema
  1. Benutzer

a. Rollen, Gruppen, Benutzer

  • Hierarchien

b. Berechtigungen

c. Die LDAP-Schnittstelle

  • Vorbereitung der Schnittstelle
  • Konfiguration der Schnittstelle
  • Anmeldungen und Berechtigungen
  • Organisationen, Verzeichnisdienste, Alias
  1. x Dokumentumfeld

a. CRP’s

b. Auswahllisten

  • Dynamische
  • Statische

c. Versionierung

  1. „Tools“

a. Konfigurationen

  • Export
  • Import

b. EQL – EASY Query Language

c. Spooler (für Importe)

  • Arbeitsweise
  • Parameter
  • Monitor
  • Temporäre Dokumente und Dateien
  • Content Related Destinations

d. Referenzlisten

e. Dokument Export

f. Repository

g. Log Viewer

h. Systemtasks und Dokumentklassen

  • Kontrolle/Einrichtung Archive Tasks für Logs
  • Ablaufverwaltung
  • AuditTrail
  1. Lizenzen

a. Lizenzverwaltung

b. Zuweisung

c. Aktivierung

  • Freischaltung des Servers
    • Online
    • Offline
    • Phone
  • Lizenz-Pools
  • Einzellizenzen
  • Generelle Lizenzen
EASY Capture Plus (Tech.) | Hamburg
25.04.2017 um 09:00 – 27.04.2017 um 17:00
Kundenschulung ECM Partnerschulung ECM - Technik Schulung

Kursnummer:   3001-630
Dauer:   3 Tage

Zielgruppen:   

  • Lösungserstellung:   Berater, Consultants, Implementierer, Programmierer, Projektmanager
  • Lösungsbetrieb:   Supportmitarbeiter

Voraussetzungen:  Administration von Windows-PCs und Netzwerkkenntnisse


Inhalte:

Systemvoraussetzungen

  • Server
  • Client

Nutzen und Mehrwert

Architektur

Administration

  • Rollen, Benutzer, Berechtigungen

EASY Capture Office

  • Oberfläche
  • Verwaltung einer Anwendung
    • Feldschema
    • Exportkonfiguration
    • Überwachen der Exporte
    • User Exit zur Abfrage von Informationsquellen
    • Konvertierung

EASY Capture Scan

  • Oberfläche
  • Verwaltung einer Anwendung
  • Erkennungsmechanismenn
    • Single Click OCR
    • Erkennungschema
    • Barcode-Erkennung
  • Administration
    • Backup und Restore
    • Aktualisierung nach einem Update

EASY Capture Print

  • Installation
  • Grundaufbau einer Anwendung
  • Server-gesteuerte Druckmethoden
  • Ablauf der Druckprozesse
  • Installation der Client-Komponente
  • Client-gesteuerte Druckmethoden
  • Ablauf der Druckprozesse
  • Druckweiterleitung

EASY Capture Read

  • Installation
  • Einbettung in EASY Capture Plus
  • Grundaufbau eines Projekts
    • Feldschema
    • Export-Konfiguration (eigene oder fremde)
    • Extraktionseinstellungen
  • Das EASY Capture Read Project im Design Studio
    • Formulardefinition
    • Identifier
    • Extraction
    • Splitter
  • Test und Kontrolle
  • Einbettung in EASY Capture Print, Scan, Office
  • Der Document XML Export Service
  • Dokument-Klassifizierung
  • Verkettung von Projekten / Verarbeitung heterogener Dokumenttypen
Apr
27
Do
EASY KUNDENTAG Gelsenkirchen | ZOOM Erlebniswelt
27.04.2017 um 09:00 – 15:45
EASY Event

Analoge Systeme reichen vielfach nicht mehr aus, um Schritt zu halten mit den sich ändernden Marktbedingungen und gesetzlichen Anforderungen, um entscheidende Kostenvorteile zu realisieren.
Dabei verstehen wir uns als zuverlässiger Partner für Ihren Schritt in Richtung Zukunft: die EASY SOFTWARE Deutschland GmbH ist Ihr Lösungsanbieter für die Digitalisierung und Transformation von dokumentenintensiven Prozessen:
Auf dem diesjährigen EASY Kundentag in Gelsenkirchen am 27. April erfahren Sie, wie Sie die Herausforderung der Transformation hin zu digitalen Geschäftsprozessen bewältigen und wie Ihre persönliche digitale Agenda aussehen und vor allem gemeistert werden kann.

EINZIGARTIGE ERLEBNISGASTRONOMIE IN EXOTISCHEN WELTEN

Tropisches Ambiente und eine hervorragende eurasische Küche zeichnen die RYOKAN Gastronomie in der ZOOM Erlebniswelt Gelsenkirchen aus. Entdecken Sie eine exotische Welt und erleben Sie im Herzen von Nordrhein-Westfalen eine außergewöhnliche Location inmitten einer faszinierenden Tier- und Pflanzenwelt.

Uhrzeit Themen
09:00 – 09:30 Registrierung & Frühstück
09:30 – 09:45 Begrüßung zum EASY Kundentag 2017
09:45 – 10:15 Vortrag 1:
In wenigen Schritten zur Digitalisierung – was müssen Anwender beachten?
Referent: Reinhard Eidelsburger, Leiter Consulting (Prokurist) – EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
10:15 – 10:45 Vortrag 2:
EASY Lösungen heute im Einsatz
Referent: Wechselnde lokal bis global agierende Kunden der EASY SOFTWARE
10:45 – 11:00 Kaffeepause
11:00- 11:30 Vortrag 3:
Die neuen Managed Services der EASY. Unsere Zusammenarbeit mit der Umicore für optimale Synergieeffekte.
Referent: Wolfgang Mertens, Leiter des Customer Care und Managed Service – EASY SOFTWARE AG
11:30 – 12:00 Vortrag 4:
EASY SPIRIT: Eine neue Mobilität für Ihr Business.
Referent: Marcel Rosenbaum, Senior Vice President – EASY ENTERPRISE SERVICES GmbH
12:00 – 13:00 Mittagspause
13:00 – 14:30 90 Minuten Erlebnisführung
14:30 – 15:00 Vortrag 5:
EASY PCM Invoice Management – Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP
Referent: Roland Conzelmann, Solution Architect – EASY SOFTWARE AG
15:00 – 15:30 Vortrag 6:
Roadmap für digitale Dokumentenprozesse
Referent: Richard Luckow, Geschäftsführer – EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
15:30 – 15:45 Zusammenfassung und Verabschiedung